Kostenlose Leistungsnachweis Vorlage Excel

Jetzt Leistungsnachweis herunterladen

Um Projektfortschritte zu verfolgen und auszuwerten, bieten wir Ihnen eine kostenlose Leistungsnachweis Vorlage für Excel und als PDF an, die durch ihr benutzerfreundliches und flexibles Design überzeugt. Diese strukturierte Vorlage ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten und Leistungen systematisch zu erfassen und zu dokumentieren, was Transparenz in den Arbeitsabläufen schafft.

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Leistungen mit TimeTrack dokumentieren

Die Verwendung der Excel-Vorlage kann schnell mühsam werden. Es erfordert ständiges Nachdenken darüber, welche Aufgaben Sie genau erledigen und wie viel Zeit Sie dafür aufwenden. Genau hier kommt TimeTrack ins Spiel: Mit nur wenigen Klicks werden Ihre Arbeitszeiten und Leistungen dank der digitalen Projektzeiterfassung automatisch erstellt. TimeTrack generiert aus den erfassten Zeiten automatisch einen Projektbericht. Dadurch wird nicht nur die Zeiterfassung erleichtert, sondern auch das Projektmanagement gestärkt. Sie können auf einen Blick sehen, wie lange Sie an welchem Projekt gearbeitet haben.

Wie schreibe ich einen Leistungsnachweis?

Ein Leistungsnachweis wird schriftlich erstellt und enthält Angaben zur erbrachten Leistung, dem Leistungszeitraum, dem Auftraggeber, dem Ausführenden sowie eine kurze Beschreibung der Tätigkeit. Er wird häufig als Anlage zur Rechnung beigefügt.


Wie erstelle ich einen Leistungsnachweis?

Zur Erstellung eines Leistungsnachweises nutzen Sie eine strukturierte Vorlage oder ein Formular. Geben Sie den Auftrag, das Datum, die Art und den Umfang der ausgeführten Arbeiten an. Wichtig ist eine sachliche Beschreibung ohne Bewertungen.


Ist eine Rechnung ein Leistungsnachweis?

Nein, eine Rechnung allein gilt nicht als vollständiger Leistungsnachweis. Sie weist die Kosten aus, während der Leistungsnachweis die tatsächlich erbrachte Leistung im Detail beschreibt. Beide Dokumente ergänzen sich häufig.


Was bedeutet ein Leistungsnachweis?

Ein Leistungsnachweis dokumentiert, dass eine vereinbarte Leistung vollständig und vertragsgemäß erbracht wurde. Er dient als Nachweis für Auftraggeber, Behörden oder zur Abrechnung mit Kunden und wird oft bei Dienstleistungsverträgen verlangt.

Weitere nützliche Vorlagen:

Fragen rund um das Thema Leistungsnachweis

Was ist ein Leistungsnachweis?


Ein Leistungsnachweis dokumentiert die erbrachten Leistungen über einen festgelegten Zeitraum. Es besteht die Möglichkeit, den Leistungsnachweis handschriftlich auf einer Excel- oder PDF-Vorlage festzuhalten oder eine Software zur Unterstützung zu nutzen. Der digitale Leistungsnachweis stellt alle relevanten Informationen übersichtlich in einer Liste dar, wie beispielsweise den Tag, den Mitarbeiter, die Beschreibung der erbrachten Leistung und die Dauer.

Wie verwende ich die Excel-Vorlage?


Erfassen Sie Ihre täglichen Aktivitäten in unseren Leistungsnachweis, um Ihre Projektleistungen festzuhalten. Geben Sie einfach Ihren Namen und die Uhrzeiten ein, zu denen Sie mit Ihrer Arbeit begonnen und beendet haben. Bitte verwenden Sie das folgende Format für die Uhrzeit: XX:XX. Um Ihre Arbeitsdauer korrekt zu berechnen, vergessen Sie nicht, Ihre Pausen zu dokumentieren. Andernfalls werden sie bei der Berechnung nicht berücksichtigt. Die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter werden im Laufe des Monats automatisch summiert, sodass Sie am Ende des Monats einen genauen Überblick über die Anzahl der Stunden haben, die Sie am Projekt X gearbeitet haben. Anschließend müssen Sie den Leistungsnachweis nur noch ausdrucken und unterschreiben. Die Zeiterfassung war noch nie so einfach!

Warum sollte man Leistungsnachweis dokumentieren?


Ihre Zeit ist wertvollste Ressource. Um den genauen Aufwand an Zeit und Geld für einzelne Projekte und Leistungen zu verfolgen, empfiehlt es sich, regelmäßig Ihre Projektaktivitäten zu dokumentieren. Dadurch erhalten Sie eine präzisere Übersicht über den Fortschritt und die Erfolge Ihrer Projekte. Allerdings endet die Excel- und PDF-Vorlage hier, wenn es um die Erfassung Ihrer Leistungen geht. Wenn Sie eine detaillierte Auswertung Ihrer Projektaktivitäten wünschen, um Ihren gesamten Arbeitsprozess zu verbessern, ist es an der Zeit, sich von Excel-Tabellen zu verabschieden und auf eine Zeiterfassungssoftware umzusteigen. Mehr erfahren Sie hier.

Excel Vorlage oder doch Zeiterfassungssoftware?


Wenn Sie Ihre Leistungen einfacher dokumentieren und einen besseren Überblick darüber behalten möchten, ist eine Zeiterfassungssoftware eine gute Alternative zu Excel- und PDF-Vorlagen. Die integrierte Projekt-Stempeluhr erspart Ihnen das manuelle Eintragen von Arbeitsbeginn und -ende. Darüber hinaus bietet Ihnen eine Software weit mehr als nur einen kurzen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Sie können Berichte erstellen, Ergebnisse auswerten und sogar den aktuellen Projektstatus mit Ihrem Projektplan abgleichen, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden. Zu Beginn eines Projekts können Sie einen bestimmten Zeitrahmen festlegen, sodass Sie am Ende des Projekts eine genaue Einschätzung der Leistungsdauer erhalten. Zudem können Sie eine Beschreibung der Leistung hinzufügen, um stets alle notwendigen Informationen zur Hand zu haben.

Anwendungsbereiche der Vorlage

Unsere Leistungsnachweis Vorlage ist vielseitig einsetzbar und kann in verschiedenen Bereichen zur Erstellung und Verwaltung von Leistungsnachweisen genutzt werden:

  • Projektmanagement: Nutzen Sie die Vorlage, um Leistungsnachweise für Ihre Projekte zu erstellen und den Fortschritt zu überwachen.
  • Personalwesen: Die Vorlage eignet sich hervorragend zur Dokumentation der Leistungen Ihrer Mitarbeiter und zur Verwaltung von Arbeitszeiten.
  • Finanzwesen: Erstellen Sie Leistungsnachweise für Finanztransaktionen und behalten Sie den Überblick über Ihre finanziellen Aktivitäten.
  • Qualitätsmanagement: Verwenden Sie die Vorlage, um Leistungsnachweise im Rahmen Ihres Qualitätsmanagements zu erstellen und sicherzustellen, dass alle Standards eingehalten werden.

Projektzeiterfassung

  • Projektbezogene Zeiterfassung
  • Praktische Projekt-Stempeluhr
  • Einfache Bedienung
  • Maximale Transparenz
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Projektauswertung

  • Projektaufwände auswerten
  • Ressourcen überblicken
  • Verschiedenste Filterfunktionen
  • Einfacher Datenexport
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Projektcontrolling

  • Umfassende Projektplanung
  • Projektdauer und -budget planen
  • Projektfortschritte verfolgen
  • Soll-Ist-Vergleiche für Projekte
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