Arbeitszeiten und Überstunden clever verwalten
» Überstunden farblich sofort erkennen
» Flexible Verwaltung der Stundenkonten
» Automatische Kappung von Überstunden
» Ersetzt mehrere Tools durch ein zentrales System
» Passgenaue Modelle je Vertragsart
Behalten Sie die Arbeitszeiten, Überstunden und Minusstunden Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Mit dem innovativen Ampelsystem und den flexiblen Stundenkonten von TimeTrack erkennen Sie Handlungsbedarf sofort und automatisieren komplexe Arbeitszeitregelungen – transparent für Mitarbeiter, Vorgesetzte und die Personalabteilung.
Legen Sie für Ihre Mitarbeitenden unterschiedliche Stundenkonten an, ob klassisches Gleitzeitkonto, Mehrarbeitskonto oder ein spezielles Auszahlungskonto. Für jedes Konto definieren Sie klare Regeln: Bestimmen Sie einfach die Ober- und Untergrenzen für maximal erlaubte Über- oder Minusstunden (z. B. minimal 50, maximal 150 Stunden). Die Mitarbeitenden sehen ihren aktuellen Stand jederzeit transparent in ihrer persönlichen Stundenübersicht.
Damit die Arbeitszeiten nicht aus dem Ruder laufen, visualisiert das Ampelsystem den aktuellen Stand der Stundenkonten. Sie definieren die Schwellenwerte, das System übernimmt die farbliche Kennzeichnung und meldet Warnungen, gleich wenn festgelegte Zeiten überschritten werden:
Was passiert, wenn die definierte Obergrenze, beispielsweise 150 Stunden auf dem Gleitzeitkonto, überschritten wird? TimeTrack greift hier mit der automatisierten Stundenkappung ein.
Schließt ein Mitarbeitender den Monat mit 160 Stunden ab, werden die überschüssigen 10 Stunden automatisch gekappt. Sie entscheiden, was mit diesen Überstunden passiert: Entweder verfallen sie ins Nichts, oder sie werden auf ein Auszahlungskonto umgebucht und dort standardmäßig am Monatsende verbucht.
Verschiedene Arbeitsverhältnisse erfordern unterschiedliche Spielregeln. Fassen Sie Ihre individuellen Regeln für Stundenkonten und Kappungen einfach in maßgeschneiderten Arbeitszeitmodellen zusammen. So können Sie beispielsweise für ein Vollzeit-Modell eine Obergrenze von 140 Stunden festlegen, während bei einem Teilzeit-Modell die Kappung bereits bei 60 Stunden greift.
Das Ampelsystem von TimeTrack unterstützt Sie weit über die reine Arbeitszeiterfassung hinaus. Bei der Projektverfolgung erkennen Sie durch den automatischen Soll-Ist-Vergleich von geleisteten Arbeitsstunden und geplantem Budget auf einen Blick den aktuellen Stand Ihrer Projekte. Gleichzeitig profitieren Sie in der digitalen Dienstplanung von klaren visuellen Signalen: Rote Warnungen weisen Sie sofort darauf hin, wenn ein Mitarbeitender für eine Schicht nicht verfügbar oder nicht qualifiziert ist. So haben Sie Einsatzbereiche und Fähigkeiten stets im Blick und vermeiden Fehlplanungen absolut zuverlässig.
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