Software Updates Januar 2026: Intelligente Projekt-Budgets, automatisierte Stundenkonten und mehr

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In unserem neuesten Update liegt der Fokus auf Automatisierung und Transparenz. Wir führen neue Instrumente für Dienstleistungsunternehmen ein, von der präzisen Budgetverfolgung bis hin zur automatisierten Verwaltung von Stundenkonten. Hier sind die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

schichtarbeit-kapitel-eins

Projekt-Budgets & Kontingentverwaltung

schichtarbeit-kapitel-zwei

Überstundenkappungen

schichtarbeit-kapitel-drei

Hashtag-Verwaltung für Terminals

Icon Nummer 4 vier

Abwesenheit des Abteilungsleiters

Intelligente Projekt-Budgets & Kontingentverwaltung

Dieses neue Instrument ist besonders für Dienstleistungsunternehmen ein entscheidender Mehrwert. Sie können ab sofort monatliche Stundenkontingente definieren, zum Beispiel 20 Stunden pro Monat für ein bestimmtes Projekt.

  • Maximale Flexibilität: Budgets lassen sich auf Projekt-, Tätigkeits- oder Mitarbeiterebene festlegen.
  • Warnungen & Sperren: Das System informiert Mitarbeiter per Warnmeldung (z. B. bei 80 % Verbrauch) oder sperrt weitere Buchungen, sobald das Kontingent erschöpft ist.
  • Performance-Messung: Projektleiter sehen in der Budgetverfolgung sofort das Potenzial für weitere Abrechnungen und können messen, wie viel Prozent der Arbeitsstunden tatsächlich verrechenbar sind.
  • Automatisierte Workflows: Lassen Sie sich automatisch benachrichtigen, wenn Budgets die Grenze erreichen

Pfad in der Software:

Projekte → Projekt Budget → neues Projekt Budget → Felder ausfüllen nach Bedürfnisse → speichern

Projekt Budget

Regeln für Stundenkonten (Überstundenkappungen)

Um die Personalabteilung am Monatsende massiv zu entlasten, haben wir neue Automatismen für Stundenkonten eingeführt.

  • Gezielte Kappungen: Definieren Sie Grenzwerte, ab denen Überstunden (z. B. auf dem Gleitzeitkonto) automatisch gekappt werden.
  • Intelligente Umbuchungen: Überschüssige Stunden können automatisch auf andere Konten, wie zum Beispiel Langzeitkonten, verschoben werden.
  • Flexible Modelle: Erstellen Sie unterschiedliche Modelle für verschiedene Mitarbeitergruppen, um individuelle Regelungen für das gesamte Team abzubilden.

Pfad in der Software:

Einstellungen → Arbeitszeiterfassung → Stundenkonten →  neue Regel hinzufügen → Stundenkonto kappen

Hashtag-Verwaltung für Terminals (Zutritt)

Die Verwaltung Ihrer stationären Terminals wird noch effizienter. Durch die neue Hashtag-Steuerung erhalten Sie präzisere Daten bei minimalem Aufwand für die Mitarbeiter.

  • Standard-Hashtags: Jedem über ein Terminal gebuchten Eintrag kann automatisch ein hinterlegter Hashtag zugewiesen werden.
  • Eingrenzung der Anzeige: Sie können festlegen, dass an bestimmten Terminals nur ausgewählte Hashtags (z. B. nur „Dienstgang“ oder „Pause“) sichtbar sind.
  • Schnelle Bearbeitung: Diese Funktionen ermöglichen es, Arbeitstypen direkt am Gerät schnell und fehlerfrei zu wechseln.

Pfad in der Software:

Terminals→ Terminalgeräte→ Terminal bearbeiten → nur ausgewählte Hashtags anzeigen → speichern. 

Transparenz im Team: Abwesenheit des Abteilungsleiters

Um die interne Koordination zu erleichtern, haben wir eine neue Berechtigung in den Benutzereinstellungen geschaffen.

  • Sichtbarkeit im Kalender: Über eine einfache Checkbox lässt sich festlegen, dass Mitarbeiter die Abwesenheiten ihres jeweiligen Abteilungsleiters einsehen können.
  • Bessere Abstimmung: Teams sehen sofort, ob ihr Ansprechpartner im Haus ist, was die tägliche Planung und Kommunikation deutlich vereinfacht.

Pfad in der Software:

Datenverwaltung → Benutzer → Benutzerrechte  → Abwesenheiten →  Kann Abwesenheiten des eigenen Abteilungsleiters sehen. 

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