Software Updates Februar 2026: Intelligente Projekt-Budgets, automatisierte Stundenkonten und mehr

#software

In unserem neuesten Update liegt der Fokus auf Automatisierung und Transparenz. Wir führen neue Instrumente für Dienstleistungsunternehmen ein, von der präzisen Budgetverfolgung bis hin zur automatisierten Verwaltung von Stundenkonten. Hier sind die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

schichtarbeit-kapitel-eins

Präzise Pausenautomatik

schichtarbeit-kapitel-zwei

Ampelsystem & automatisierte Stundenkontoregelungen

schichtarbeit-kapitel-drei

Optimierte Zuschlagsregel

Präzise Pausenautomatik bei durchgehender Arbeitszeit

Um die Einhaltung gesetzlicher Pausenvorgaben (z. B. nach dem Arbeitszeitgesetz) zu garantieren, haben wir die Automatisierung der Pausenabzüge deutlich erweitert. Dies ist besonders wertvoll für Teams, die ihre Pausen nicht immer minutengenau stempeln können.

  • Automatischer Abzug: Das System kann so eingestellt werden, dass bei durchgehender Arbeitszeit über 6 Stunden automatisch die vorgeschriebene Pause abgezogen wird.

  • Rechtssicherheit: Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Zeiterfassung auch bei einer Betriebsprüfung den gesetzlichen Anforderungen an die Ruhepausen standhält.

Pausenregelung

Ampelsystem & automatisierte Stundenkontoregelungen

Dieses neue Instrument ist ein entscheidender Mehrwert für die moderne Personalverwaltung. Es ermöglicht Ihnen, komplexe Arbeitsverträge und interne Richtlinien vollautomatisch zu überwachen.

  • Visuelle Kontrolle: Das Ampelsystem signalisiert sofort den Status von Arbeitszeit- und Stundenkonten.
  • Automatisierte Umbuchungen: Definieren Sie Regeln für den Monatsletzten. Übersteigen Stunden ein Limit (z. B. ab der 40. Stunde), werden diese automatisch ausbezahlt oder auf ein Langzeitkonto umgebucht.
  • Modellbasierte Regeln: Erstellen Sie unterschiedliche Vorgaben für Vollzeit- und Teilzeitkräfte, um individuelle Kontenlimits pro Mitarbeitergruppe abzubilden.
  • Höchste Effizienz: Das System übernimmt die monatliche Prüfung und Buchung vollautomatisch, was den administrativen Aufwand massiv reduziert.

Pfad in der Software:

Einstellungen → Arbeitszeiterfassung → Arbeitszeit- und Urlaubsmodelle →  Stundenkonten → Neue Stundenkontenregel → Ampelsystem aktivieren 

Optimierte Zuschlagsregel: Mehrarbeitszuschlag bei Stundenerhalt

Dieses Update verfeinert die technische Berechnung von Zuschlägen, um eine fehlerfreie Lohnvorbereitung zu gewährleisten.

  • Fokus Stundenerhalt: Die Mehrarbeitszuschlagberechnung wurde speziell für Modelle mit Stundenerhalt optimiert.
  • Präzise Abrechnung: Das System erkennt genau, wann ein Zuschlag fällig wird, und wendet die Berechnungslogik automatisiert an.
  • Automatisierte Workflows: Dies ist besonders wichtig für eine korrekte Stundenbewertung und reduziert den Abstimmungsaufwand bei der Lohnabrechnung

Pfad in der Software:

Arbeitszeiterfassung → Zuschläge neue Regel → für Übersunden / Mehrarbeit → Stundenerhalt zählt nicht zur Mehrarbeit. 

Brauchen Sie Hilfe mit der neuen Funktion?

Unser Support-Team steht Ihnen zur Verfügung
Support kontaktieren