Software Updates März 2026: Intelligente Maximale Automatisierung für Ihre Personalverwaltung
Überstundenkappungen & Automatisierte Stundenkontoregelungen
Massenonboarding
Neue SMTP-Schnittstelle
Automatisierte Überstundenkappungen & Stundenkontoregelungen
Das neue System zur Kontensteuerung ist ein entscheidender Mehrwert für die moderne Personalverwaltung. Es ermöglicht Ihnen, komplexe Arbeitsverträge und interne Richtlinien vollautomatisch zu überwachen.
- Modellbasierte Regeln: Erstellen Sie unterschiedliche Vorgaben für Vollzeit- und Teilzeitkräfte (Arbeitszeitmodelle), um individuelle Kontenlimits pro Mitarbeitergruppe abzubilden.
- Automatisierte Umbuchungen: Definieren Sie Regeln für den Monatsletzten. Übersteigen Stunden ein Limit (z. B. ab der 40. Stunde), werden diese automatisch auf ein Langzeitkonto umgebucht oder zur Auszahlung markiert.
- Höchste Effizienz: Das System übernimmt die monatliche Prüfung und Buchung vollautomatisch, was den administrativen Aufwand massiv reduziert.
Pfad in der Software:
Einstellungen → Arbeitszeiterfassung → Stundenkonten → neue Regel
Neue Import-Funktionen & Massen-Onboarding
Große Teams und komplexe Projekte lassen sich jetzt noch schneller verwalten. Durch die neuen Massen-Importe für Hashtags, Feiertage und Abwesenheitsarten sowie die Funktion für Massen-Einladungen sparen Administratoren wertvolle Zeit bei der täglichen Systempflege. Laden Sie ganze Abteilungen mit nur wenigen Klicks ein und halten Sie Ihre Projektdaten stets aktuell.
Pfad in der Software:
Datenverwaltung → Benutzer → Mail-Symbol → mehrere Benutzer oder ganze Abteilungen einladen
Neue SMTP-Schnittstelle
Für eine nahtlose Integration in Ihre IT-Infrastruktur haben wir die SMTP-Schnittstelle veröffentlicht.
Ab sofort können Sie TimeTrack direkt mit Ihrem firmeneigenen Mailserver verbinden. Das sorgt für:
- Höchste Zustellrate: Einladungen an neue Mitarbeiter und Systembenachrichtigungen landen nicht mehr im Spam, da sie über Ihre eigene Domain versendet werden.
- Professionelles Branding: Alle ausgehenden Mails tragen Ihre Absenderadresse, was das Vertrauen bei Ihren Mitarbeitern und Kunden stärkt.
- Sicherheit: Volle Kontrolle über den Versandweg Ihrer Daten.
Pfad in der Software:
Einstellungen → Allgemein→ Integration → SMTP verknüpfen
Während meines Masterstudiums im E-Commerce beschäftige ich mich mit digitaler Markenkommunikation, Nutzerverhalten, SEO und modernen Online-Marketing-Strategien. Bei TimeTrack nutze ich dieses Wissen für SEO-optimierte Inhalte, die Weiterentwicklung der Produktkommunikation und die Analyse von Digitalisierungstrends. Zudem bringe ich Erfahrung in Zeitmanagement-Themen, fundierter Recherche und der verständlichen Aufbereitung komplexer Arbeitsweltthemen mit.
