Automatisierte Anspruchsregeln für Urlaub und Abwesenheiten

Die neuen Anspruchsregeln automatisieren die Berechnung zusätzlicher Urlaubs- und Abwesenheitsansprüche. Damit lassen sich individuelle Regelungen zuverlässig abbilden, ohne dass Personalverantwortliche Ansprüche manuell prüfen oder nachpflegen müssen.

Neben der automatischen Berechnung können auch weiterführende Regelungen für den Urlaubsanspruch hinterlegt werden – etwa zur anteiligen Berechnung in der Einarbeitungsphase oder zum Übertrag nicht genommener Urlaubstage ins Folgejahr.

• Automatische Anspruchsberechnung: Zusätzliche Anspruchstage werden automatisch anhand hinterlegter Mitarbeiterdaten berechnet – zum Beispiel auf Basis von Betriebszugehörigkeit, Alter oder Schwerbehinderung.
• Individuelle Kriterien: Regeln lassen sich flexibel konfigurieren, einmalig oder kontinuierlich steigend mit zunehmender Dienstzeit.
• Anteilige Berechnung in der Einarbeitungsphase: Für die ersten Monate des Arbeitsverhältnisses kann ein abweichender Anspruch festgelegt werden (z. B. 2,5 Tage pro Monat für 6 Monate). Nach Ablauf dieser Phase stellt das System automatisch auf den regulären Jahresanspruch um.
• Übertragsregeln: Nicht genutzter Urlaub kann automatisch ins Folgejahr übertragen werden – optional mit einer Obergrenze und einem definierten Verfallsdatum für übertragene Tage.
• Rundung: Der Gesamturlaubsanspruch kann auf den nächsten halben oder ganzen Tag gerundet werden.
• Weniger manueller Aufwand: Das System übernimmt die Berechnung nach den definierten Vorgaben und sorgt dafür, dass interne Richtlinien konsistent angewendet werden.

Pfad in der Software:

Einstellungen → Arbeitszeiterfassung → Abwesenheiten und Kontingentregeln (Urlaubsmodelle)