Mit den erweiterten Funktionen in unserer Software möchten wir Ihre Geschäftsprozesse weiter optimieren und noch benutzerfreundlicher gestalten.
Geofencing
QR-Code Erfassung
Wocheneinträge kopieren
In der Mobile App ist nun die Geofencing-Funktion zur GPS-gestützten Anwesenheits- und Projektzeiterfassung verfügbar. Mitarbeiter können sich nur innerhalb eines Umkreises von 200 Metern um eine vordefinierte Adresse einstempeln, wobei ihnen nur Projekte in diesem Bereich angezeigt werden. Ohne GPS-Signal ist die Projektauswahl nicht möglich. Diese Funktion ist besonders praktisch für Baustellen, da sie eine präzise und standortbasierte Zeiterfassung ermöglicht.
Dabei bleibt alles im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften: Die GPS-Daten werden ausschließlich zum Zeitpunkt des Ein- und Ausstempelns genutzt, um die Zeiterfassung zu kontrollieren und nicht zur Überwachung der Mitarbeiter.
Datenverwaltung -> Benutzer -> Benutzer auswählen -> Benutzerrechte -> Mobile App -> Nur die Projekte im nahen Umkreis / Geofence für die manuelle Erfassung zulassen oder/und Nur die Projekte im nahen Umkreis / Geofance für die Projekt-Stempeluhr zulassen
Datenverwaltung -> Projekte -> Projekt auswählen -> Adresse eingeben
Sollten Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nur per QR-Code erfassen, können Sie diese Einstellung ab sofort in der Mobile App aktivieren.
Datenverwaltung → Benutzer → Benutzer auswählen → Benutzerrechte -> Mobile App -> Nur die QR Code Erfassung zulassen.
Die Kombination von QR-Code-Zeiterfassung und Geofencing ist ebenfalls möglich: Sobald sich die Mitarbeiter innerhalb des festgelegten Standorts (200 Meter Umkreis) befinden, wird die QR-Code-Funktion freigeschaltet, während manuelle Zeiterfassung deaktiviert bleibt.
Datenverwaltung → Benutzer → Benutzer auswählen → Benutzerrechte -> Mobile App -> Nur die QR Code Erfassung zulassen und Nur die Projekte im nahen Umkreis / Geofence für die Projekt-Stempeluhr zulassen.
Ab sofort können Zeiteinträge und Anwesenheiten aus einer vorherigen Woche in die aktuelle Woche kopiert werden. Sie können dabei jede beliebige Woche auswählen (nicht nur die letzte). Alle vorhandenen Einträge in der aktuellen Woche werden überschrieben und durch die Daten der ausgewählten Woche ersetzt.
Arbeitszeiterfassung → Arbeitsstunden → Anwesenheiten → Kalenderübersicht → Anwesenheiten aus vergangener Woche kopieren (Icon oben rechts – siehe Bild)
Projektzeiterfassung → Wochenansicht → Kalenderübersicht → Zeiteinträge aus vergangener Woche kopieren (Icon oben rechts – siehe Bild)
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Zeitmanagement fesselt mich, denn gut genutzte Zeit und Qualität stehen für mich an erster Stelle. Als ehemalige Studentin in Publizistik und Kommunikationswissenschaft habe ich nicht nur das Schreiben, sondern auch die Kunst der gründlichen Recherche beheerscht. Ich möchte Ihnen dabei helfen, Sie durch effektives Zeitmanagement Raum für strategische Prioritäten schaffen zu können.
