Software Updates März 2026: Intelligente Maximale Automatisierung für Ihre Personalverwaltung

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In unserem neuesten Update liegt der Fokus auf Automatisierung und Transparenz. Wir führen neue Instrumente für Dienstleistungsunternehmen ein, von der präzisen Budgetverfolgung bis hin zur automatisierten Verwaltung von Stundenkonten. Hier sind die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

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Überstundenkappungen & Automatisierte Stundenkontoregelungen

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Massenonboarding

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Neue SMTP-Schnittstelle

Automatisierte Überstundenkappungen & Stundenkontoregelungen

Das neue System zur Kontensteuerung ist ein entscheidender Mehrwert für die moderne Personalverwaltung. Es ermöglicht Ihnen, komplexe Arbeitsverträge und interne Richtlinien vollautomatisch zu überwachen.

  • Modellbasierte Regeln: Erstellen Sie unterschiedliche Vorgaben für Vollzeit- und Teilzeitkräfte (Arbeitszeitmodelle), um individuelle Kontenlimits pro Mitarbeitergruppe abzubilden.
  • Automatisierte Umbuchungen: Definieren Sie Regeln für den Monatsletzten. Übersteigen Stunden ein Limit (z. B. ab der 40. Stunde), werden diese automatisch auf ein Langzeitkonto umgebucht oder zur Auszahlung markiert.
  • Höchste Effizienz: Das System übernimmt die monatliche Prüfung und Buchung vollautomatisch, was den administrativen Aufwand massiv reduziert.

Pfad in der Software:

Einstellungen → Arbeitszeiterfassung → Stundenkonten → neue Regel

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Neue Import-Funktionen & Massen-Onboarding

Große Teams und komplexe Projekte lassen sich jetzt noch schneller verwalten. Durch die neuen Massen-Importe für Hashtags, Feiertage und Abwesenheitsarten sowie die Funktion für Massen-Einladungen sparen Administratoren wertvolle Zeit bei der täglichen Systempflege. Laden Sie ganze Abteilungen mit nur wenigen Klicks ein und halten Sie Ihre Projektdaten stets aktuell.

Pfad in der Software:

Datenverwaltung → Benutzer → Mail-Symbol → mehrere Benutzer oder ganze Abteilungen einladen 

Neue SMTP-Schnittstelle

Für eine nahtlose Integration in Ihre IT-Infrastruktur haben wir die SMTP-Schnittstelle veröffentlicht.

Ab sofort können Sie TimeTrack direkt mit Ihrem firmeneigenen Mailserver verbinden. Das sorgt für:

  • Höchste Zustellrate: Einladungen an neue Mitarbeiter und Systembenachrichtigungen landen nicht mehr im Spam, da sie über Ihre eigene Domain versendet werden.
  • Professionelles Branding: Alle ausgehenden Mails tragen Ihre Absenderadresse, was das Vertrauen bei Ihren Mitarbeitern und Kunden stärkt.
  • Sicherheit: Volle Kontrolle über den Versandweg Ihrer Daten.

Pfad in der Software:

Einstellungen → Allgemein→ Integration → SMTP verknüpfen

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