Im November sind neue Funktionen zur Pausenregelung, zur automatischen Berechnung von Pensen in Arbeitszeitmodellen sowie zur Rundung von Projektzeiten hinzugekommen. Wie diese Neuerungen im Detail eingesetzt werden können, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Überstundenkappung
Erweiterte Pausenregelung
Urlaubskorrektur
Rundung der Projektzeiten
In Arbeitszeitmodellen kann jetzt eine Überstundenkappung aktiviert werden, die erst am letzten Tag des Monats wirksam wird. Dadurch wird während des laufenden Monats keine vorzeitige Kürzung angezeigt, sondern erst zum Monatsende automatisch berechnet. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Unternehmen, die mit festen Obergrenzen für monatliche Überstunden arbeiten und eine klare, zusammenhängende Monatsabrechnung benötigen.
Sobald die Kappung greift, wird der endgültige Überstundenstand automatisch angepasst. Die Darstellung erfolgt erst am Monatsletzten, damit Mitarbeitende und Genehmiger während des Monats keine vorläufigen oder Zwischenwerte sehen.
Einstellungen → Arbeitszeiterfassung → Genehmigungen → Überstundenkappungen und -pauschalen
Sobald ein Arbeitszeiteintrag die definierte Pausenanforderung erreicht (z. B. 30 Minuten Pause ab 6 Stunden Arbeitszeit), wird die Pause automatisch für jeden einzelnen Eintrag separat abgezogen – unabhängig davon, wie viele Unterbrechungen davor stattgefunden haben.
Diese Regelung stellt sicher, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen in allen Arbeitseinheiten korrekt berücksichtigt werden und sorgt für eine klare, nachvollziehbare Pausenlogik.
Allgemein → Arbeitszeiterfassung → Pausen- und Arbeitszeitregelungen → *Für jeden einzelnen Eintrag abziehen
Für kurze Unterbrechungen im Eigeninteresse (z. B. Raucherpausen) kann jetzt individuell festgelegt werden, wie diese bewertet werden sollen.
Unterbrechungen unter 15 Minuten können entweder– als Arbeitszeit,– als Pausenzeit,– oder als Leerzeit (neutral, ohne Einfluss auf Arbeits- oder Pausenzeit) eingestuft werden.
Damit lassen sich kurze Unterbrechungen flexibel an die internen Unternehmensregeln anpassen, ohne die gesetzliche Pausenberechnung zu beeinflussen.
Allgemein → Arbeitszeiterfassung → Pausen- und Arbeitszeitregelungen → *kürzere Unterbrechungen zählen als Arbeitszeit (oder zählen nicht Pause/Arbeitszeit)
Bei der Erstellung eines neuen Arbeitszeitmodells kann nun automatisch eine anteilige Urlaubskorrektur vorgenommen werden, wenn der Eintritt eines Mitarbeiters im laufenden Geschäftsjahr liegt.
Das System berechnet den Urlaubsanspruch dabei automatisch auf Basis des Eintrittsdatums und des hinterlegten Arbeitszeitmodells. Dadurch entfällt die manuelle Nachberechnung und der Urlaubsstand wird von Beginn an korrekt und transparent dargestellt.
Diese Funktion ist besonders hilfreich für HR-Abteilungen, die häufig mit unterjährigen Eintritten arbeiten und sicherstellen möchten, dass der Urlaubsanspruch immer gesetzeskonform und nachvollziehbar ermittelt wird.
Benutzer → Arbeitszeitmodell → Urlaubsanpruch → * Urlaubskorrektur
Projektzeiteinträge können nun automatisch nach vordefinierten Rundungsregeln angepasst werden. Dadurch entfällt das manuelle Nachrechnen von Minuten, und alle Projektbuchungen werden einheitlich und konsistent erfasst.
Unternehmen können selbst festlegen, wie die Rundung erfolgen soll – zum Beispiel auf 5-, 10- oder 15-Minuten-Intervalle. Die Rundung wird direkt bei der Zeiteingabe bzw. -speicherung angewendet, sodass Mitarbeitende und Projektverantwortliche jederzeit einen klaren und standardisierten Überblick über die erfassten Projektstunden haben.
Einstellungen → Projektzeiterfassung → Allgemein → Runden der Projektzeiteinträgen
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