Planen Sie frühzeitig und informieren Sie Mitarbeiter und Kollegen (Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber).
Erstellen Sie eine Checkliste der üblichen Aufgaben, vor allem die, die genau in die Vertretungszeit fallen würden.
Suchen Sie nach einer geeigneten Urlaubsvertretung, entweder intern oder extern. Bei der Umsetzung und Überzeugung der jeweiligen Mitarbeiter kann es helfen, die Jobs in mehrere kleine Aufgaben aufzuteilen.
Statten Sie die Urlaubsvertretung mit allen notwendigen Vollmachten aus und informieren Sie diese über alle wichtigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Hier greift das Arbeitszeitgesetz.
Stellen Sie sicher, dass die Urlaubsvertretung über ausreichende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt, um die Arbeit effektiv erledigen zu können.
Informieren Sie Kunden und Kollegen rechtzeitig über die Abwesenheit des Mitarbeiters und die Vertretung: Eine ordentliche Übergabe ist notwendig.