Zeiterfassung für Veranstaltungsfirmen

Stationäre Zeiterfassung mit Tablet App

Offline Zeitbuchung

Geofencing GPS-Zeiterfassung

Schichtplanung für Eventagenturen

Projektbasierte Zeiterfassung

event branche

Offline-Zeiterfassung

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Veranstaltungsorte sind oft nicht optimal mit Internet ausgestattet – kein Problem für TimeTrack. Mit der digitalen Stempeluhr erfassen Sie das Kommen und Gehen Ihrer Mitarbeiter schnell und unkompliziert, mit nur zwei Klicks pro Tag. Ob unterwegs oder direkt vor Ort: Die mobile App ermöglicht flexible Zeiterfassung, auch ohne Internetverbindung. Öffnen Sie einfach die App, starten Sie den Timer, und der Arbeitstag kann beginnen. Sobald Sie wieder online sind, werden alle Daten automatisch synchronisiert. So bleibt keine Minute unberücksichtigt – präzise Zeiterfassung, auch offline und überall dort, wo Sie sie brauchen.

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NFC Zeiterfassung für Mitarbeiter am Tablet - TimeTrack Blog

Tablet App für unterschiedliche Veranstaltungsorte

Terminal App

Für große Events mit mehreren Standorten bietet TimeTrack eine zentrale Terminal-App für Tablets. So können sich Ihre Mitarbeiter ganz einfach und ohne eigenes Gerät an einem gemeinsamen Ort ein- und ausstempeln. Perfekt für Messen, Festivals und Großveranstaltungen, an denen viele Mitarbeiter an unterschiedlichen Einsatzorten tätig sind. Einfache Nutzung, vollständige Kontrolle – ideal für jedes Großevent.

GPS-basierte Zeiterfassung

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Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter standortgenau, egal wo Ihr Event stattfindet. Dank GPS behalten Sie den Überblick darüber, wer wann und wo im Einsatz ist. Die TimeTrack-App auf Mobilgeräten ermöglicht Ihnen die Zeiterfassung an beliebigen Standorten – präzise und zuverlässig. Sie können außerdem festlegen, welche Mitarbeiter berechtigt sind, Anwesenheits- und Abwesenheitseinträge zu genehmigen, was für eine reibungslose Organisation und Sicherheit sorgt.

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Die einfache Zeiterfassung für Personal in der Veranstaltungsbranche

Mit TimeTrack Arbeitszeiten ganz einfach erfassen und Arbeitsabläufe optimieren!

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projektmanagement

Projektbasierte Zeiterfassung

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Arbeiten Sie projektbasiert oder mit wechselnden Teams? TimeTrack hilft Ihnen, die Arbeitszeiten nach Projekten und Mitarbeitern zu erfassen und projektbezogen abzurechnen. Beispiel: Ein Veranstaltungsunternehmen organisiert ein Festival und benötigt während der Veranstaltung Zeiterfassung für 500 Mitarbeiter (normalerweise nutzen Sie die Software jedoch nur für Ihr Kernteam von 30 internen Mitarbeitern). TimeTrack ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen optimal und projektgenau zu planen und nachzuverfolgen sowie Zeiten für unterschiedliche Teams zu buchen.

Dienstplan für interne Mitarbeiter und Eventpersonal

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Mit dem automatischen Dienstplan von TimeTrack erstellen Sie mühelos übersichtliche Einsatzpläne. Ein intelligenter Algorithmus berücksichtigt spezifische Arbeitsbereiche und Standorte sowie die Verfügbarkeiten und Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und erstellt den optimalen Dienstplan für Sie und Ihr Team – perfekt angepasst an die Anforderungen Ihrer Events. Mit nur einem Klick steht Ihnen ein maßgeschneiderter, nach Ihren Vorgaben erstellter Plan zur Verfügung.

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Monatliche Berichte für interne Mitarbeiter und Events

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Erstellen Sie detaillierte, monatliche Berichte für interne Mitarbeiter und spezifische Events. So haben Sie stets den Überblick über die geleisteten Stunden und können auf einen Blick sehen, ob sich ein Event ausgezahlt hat. Identifizieren Sie Bereiche, in denen Sie das Budget oder das Personal optimieren können, und treffen Sie fundierte Entscheidungen für künftige Veranstaltungen.

Warum TimeTrack? Die Vorteile für Ihre Eventprojekte

  • Maximale Flexibilität & Mobilität: Ob mobil oder stationär – TimeTrack passt sich an Ihre Anforderungen an und bietet flexible, ortsunabhängige Zeiterfassung für Ihre Events.
  • Effizientes Projektmanagement: Erfassen und verwalten Sie Arbeitszeiten projektbasiert – optimal für die Planung und Abrechnung aller Eventprojekte.
  • Automatische Synchronisation & Berichte: Auch offline erfasste Daten werden synchronisiert und sind jederzeit für detaillierte Berichte abrufbar.
  • Schnelle Implementierung: Die intuitive Benutzeroberfläche von TimeTrack macht die Einführung einfach und benötigt nur minimalen Schulungsaufwand.

polina

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support@timetrackenterprise.com