Mühelose und einfache Zeitbuchung
Kein Einschulungsaufwand für Ihre Mitarbeiter
Volle Kontrolle über Zuweisung der Zugängen
Intelligente Workflows für mehr Automatisierung
Nachtlose Integration mit Ihrem HR-System
Dank unserer Employee Self Service Technologien (ESS) können Ihre Mitarbeiter mühelos ihre Arbeitszeiten eigenständig erfassen, einsehen, korrigieren und Urlaubsanträge stellen.
Ihre Mitarbeiter haben verschiedene Möglichkeiten, ihre Arbeitszeiten zu erfassen: manuell im Kalender markieren, mit der digitalen Stempeluhr oder nachträglich hinzufügen. Mit unserem intuitiven System behalten Sie den Überblick über die Arbeitszeiten, Projekte und Überstunden Ihrer Mitarbeiter. Die automatisch generierten Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter können Sie mit nur einem Klick herunterladen. Durch die benutzerfreundliche Gestaltung ist keine umfassende Schulung für alle Mitarbeiter erforderlich. Stattdessen können Schlüsselbenutzer gezielt geschult werden, um spezifische Funktionen effektiver nutzen zu können.
Sie können festlegen, wann Sie bestimmte Berichte erhalten möchten, beispielsweise wöchentliche Überstundenberichte Ihrer Mitarbeiter. Benachrichtigungen werden automatisch per E-Mail verschickt, wenn beispielsweise die Pausenregelungen nicht eingehalten werden. Ein großer Vorteil dieser Funktion ist, dass Sie regelmäßig über wichtige Informationen informiert werden, ohne die Software aktiv nutzen zu müssen. Dadurch können Sie effektiv planen und potenzielle Engpässe frühzeitig erkennen.
Das Bundesarbeitsgericht entschied am 13. September 2022: alle Unternehmen in Deutschland werden dazu aufgefordert ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Zeiterfassung einzurichten, welches die Dokumentation der Arbeitsstunden aller Mitarbeiter ermöglicht. Mehr zum BAG Urteil
Mehr zum BAG Urteil
Die unkomplizierte Verwaltung von Fehlzeitanträgen gibt Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Ausfallzeiten problemlos zu beantragen und erleichtert gleichzeitig die Planung für das HR Management. Mitarbeitende beantragen Urlaub per Klick, die Führungskraft erhält automatisch eine Benachrichtigung und den Urlaub kann genehmigt werden. Bei flexiblen Systemen wie TimeTrack kann festgestellt werden, wer bei welchen ESS-Prozessen benachrichtigt werden kann.
Unsere Software erlaubt es Ihnen, Rollen und Zugriffsrechte richtig zu verteilen. Als HR oder Führungskraft können Sie spezifische Berechtigungen festlegen, wie z.B. wer die Zeiteinträge von jedem Mitarbeiter bearbeiten, Stundenzettel sperren oder die Änderungsprotokolle sehen kann usw. So haben Sie die volle Kontrolle über die Mitarbeiterdaten in Ihrem Unternehmen. Sie können sogar die Genehmigungsprozesse optimieren und festlegen, wer ist für welche Abläufe zuständig um sicherzustellen, dass alle relevanten Personen eingebunden sind.
TimeTrack ist die ideale Lösung für Arbeitszeiterfassung.
Jetzt kostenlos testen
Die Möglichkeit, ESS in andere Systeme zu integrieren, ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch und spart Zeit und Aufwand. Durch die nahtlose Integration mit verschiedenen Systemen können Daten effizienter geteilt und synchronisiert werden. Diese Integration ermöglicht auch eine bessere Nutzung von Ressourcen und eine optimierte Datenverwaltung. TimeTrack ermöglicht Integrationen mit jedem ERP, HR Programm sowie Ihrer SSO Lösung. Hier können Sie alle TimeTrack Schnittstellen finden.
Was ist Employee Self-Service (ESS)?
Employee Self-Service (ESS) ist eine moderne Technologieplattform, die es Mitarbeitern ermöglicht, auf wichtige Arbeits- und Personalinformationen zuzugreifen und bestimmte Verwaltungsaufgaben unabhängig zu übernehmen. Indem Mitarbeiter Verantwortung für ihre Daten übernehmen, werden die Prozesseffizienz gesteigert und die HR-Abteilungen entlastet.
Welche Vorteile bietet ESS für Mitarbeiter?
ESS gestattet Mitarbeitern selbstständiges Verwalten und Aktualisieren ihrer persönlichen Informationen, was zu einer gesteigerten Autonomie und Zufriedenheit führt. Sie können schnell und einfach Abwesenheitsanträge stellen, ihre Arbeitszeittabellen aktualisieren und haben jederzeit Zugriff auf ihre persönlichen Daten und HR-Dokumente.
Wie trägt ESS zur Effizienz der HR-Abteilung bei?
Durch den Einsatz von ESS wird der Verwaltungsaufwand für die HR-Abteilung deutlich reduziert, da sich Mitarbeiter um viele Anliegen selbst kümmern können. Das ermöglicht dem HR-Personal, sich auf strategischere Aufgaben und Projekte zu konzentrieren.
Inwiefern unterstützt ESS Unternehmen mit Remote Work?
ESS bietet eine zentrale Plattform, über die Mitarbeiter von überall Zugriff auf ihre Daten haben. Dies ist besonders hilfreich für Unternehmen mit Remote Work, da es eine kontinuierliche und störungsfreie Datenverwaltung unabhängig vom Standort des Mitarbeiters gewährleistet.
Was muss eine gute Employee Self Service Software können?
Um als gute Employee Self-Service (ESS) Software zu gelten, muss eine Plattform bestimmte Funktionen und Eigenschaften aufweisen. Dazu gehören unter anderem:
Benutzerfreundliche Oberfläche: Eine klare und intuitive Oberfläche erleichtert den Mitarbeitern die Nutzung der ESS-Funktionen.
Flexibilität: Die Software sollte sich an verschiedene Arbeitsmodelle wie Home Office oder Remote Work anpassen lassen.
Mobile Zugänglichkeit: Mitarbeiter sollten über ihre Smartphones auf die Plattform zugreifen können, um bequem von unterwegs aus ihre Daten zu verwalten.
Automatisierung von Aufgaben: ESS sollte Prozesse wie Genehmigungen oder Erinnerungen automatisieren, um die Effizienz zu steigern.
Benutzerkontrolle: Mitarbeiter sollten in der Lage sein, ihre eigenen Daten zu überprüfen und zu aktualisieren.
Integration mit anderen Systemen: Die Möglichkeit, ESS in andere Systeme zu integrieren, ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch und spart Zeit und Aufwand.
Kundenunterstützung: Eine zuverlässige Kundendienst- oder Supportabteilung ist wichtig, um eventuelle Probleme schnell und effektiv lösen zu können.
Was ist den Unterscheid zwischen Employee Self Service und Manager Self Service (MSS)?
Beim Employee Self Service (ESS) können Mitarbeiter ihre Daten eigenverantwortlich bearbeiten, z. B. Arbeitszeiten und Personaldaten eintragen sowie Anträge wie Urlaub stellen. Im Manager Self Service (MSS) geben Vorgesetzte diese Anträge frei und können Personalplanung betreiben sowie Statistiken einsehen.
