In Ihrem TimeTrack Konto können Sie Stundenkonten anlegen. Diese Funktion hilft Ihnen, Mehrarbeit, Überstunden oder spezielle Zeitguthaben gezielt zu erfassen, zuzuordnen und flexibel zu nutzen.
Stundenkonten bieten Ihnen eine klare Übersicht über die Zeitguthaben in verschiedenen Kategorien und ermöglichen es, Buchungen, Überträge und Genehmigungen zentral im System zu steuern.
Hier folgt die schriftliche Erklärung Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Stundenkonten in TimeTrack einstellen können
In TimeTrack haben Sie die Möglichkeit, für Ihre Mitarbeiter mehrere Stundenkonto zu führen. Damit können Sie beispielsweise angeordnete Mehrarbeit oder Überstunden einem separaten Konto gutschreiben, um diese später auszahlen oder durch Freizeit ausgleichen zu lassen.
Jeder Benutzer verfügt über das Stundenkonto „Zeitausgleichskonto“, welches dem bisherigen, in der Stundenübersicht angezeigten Stundenkonto entspricht.
Einträge ins Stundenkonto können Sie unter Arbeitszeiterfassung > Arbeitsstunden > Stundenübersicht anlegen, indem Sie auf den Button „Neue Stundenkorrektur“ klicken.
Unter Stundenkonten sehen Sie wie viele Stunden in den anderen Konten liegen.
Um ein neues Stundenkonto anzulegen müssen Sie in Einstellungen > Arbeitszeiterfassung > Stundenkonten navigieren. Hier brauchen Sie einen Namen und Kürzel für das neue Konto, das für alle Mitarbeiter aktiviert wird.
Ein Stundenübertrag wird immer mit einem positiven Wert erfasst.
Möchten Sie beispielsweise 20 Stunden vom Zeitausgleichskonto auf z.B. ein Überstundenkonto übertragen, geben Sie in der neuen Stundenkorrektur 20 Stunden ein, wählen als Zielkonto das Überstundenkonto und Zeitausgleichskonto als Quellkonto.
Buchungen ins Stundenkonto können genehmigungspflichtig sein. Die Berechtigten für die Genehmigung werden in den Genehmigungsregeln hinterlegt. Unter Einstellungen > Arbeitszeiterfassung > Genehmigungsregeln können Sie neue Regeln erstellen, indem Sie „Stundenkorrektur“ als Datentyp auswählen.
Genehmigungen können in der Stundenübersicht genehmigt oder abgelehnt werden.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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support@timetrackenterprise.com