TimeTrack Zeiterfassung und sevDesk Buchhaltung

Mit TimeTrack alle Projektaufwände erfassen und mit einem Klick eine Rechnung in sevDesk erstellen.

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Was ist sevDesk?

sevDesk ist ein Rechnungsprogramm und eine Buchhaltungssoftware. Sie können Angebote und Rechnungen ganz einfach erstellen und direkt an Kunden senden. Die Software umfasst zusätzlich eine automatische Belegerkennung und Online-Banking, damit Sie Ihre Konten einfach nebeneinander stellen können und keine einzelnen Kontoauszüge bzw. Belege miteinander vergleichen müssen. Mit sevDesk bleibt die Buchhaltung übersichtlich und die Rechnungsstellung professionell.

Mehr über sevDesk

Geeignet für:

KMUs, Selbstständige und Freelancer.

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TimeTrack mit sevDesk koppeln (8 Schritte)

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  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl ein TimeTrack als auch sevDesk Konto haben.
  2. Loggen Sie sich in TimeTrack ein und gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Integration.
  3. Verbinden Sie sich mit sevDesk und fügen Sie Ihren API-Token ein. Diesen finden Sie in Ihrem sevDesk Konto unter Einstellungen > Benutzer. Ihr TimeTrack Account ist jetzt mit sevDesk verbunden.
  4. Importieren Sie Ihre Kundendaten aus sevDesk. TimeTrack legt für jeden importierten Kunden automatisch ein Projekt an, dabei entspricht der Projektname dem Kundennamen.  Sie können das Projekt jederzeit bearbeiten.
  5. Erstellen Sie Zeiteinträge bzw. buchen Sie Ihre Arbeits- bzw. Projektzeiten auf einen Kunden, ein Projekt und/ oder eine Tätigkeit. (Zeiterfassung auch per Stempeluhr möglich).

6. Erstellen Sie eine provisorische Rechnung in TimeTrack. Wählen Sie dabei einen Kunden und alle angefallenen Projektaufwände, die Sie in Rechnung stellen wollen. Die Rechnung in TimeTrack dient nur dazu auszuwählen, welche Zeiteinträge für die Rechnung in sevDesk übertragen werden sollen.

7. Gehen Sie danach auf die Rechnungsübersicht – hier sehen Sie für jede Rechnung einen sevDesk Button. Wenn Sie auf diesen klicken, wird Ihre Rechnung automatisch exportiert.

8. Sobald die Rechnung erfolgreich in sevDesk eingereicht wurde, erscheint ein blaues Häkchen neben Ihrer Rechnung in TimeTrack. Klicken Sie auf das Icon, um die Rechnung in sevDesk anzusehen.

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Projektzeiterfassung Berichte

Zeiterfassung mit TimeTrack

Mit TimeTrack erfassen Sie ganz einfach Ihre Arbeits- und Projektzeiten. Jeder Zeiteintrag kann auf einen Kunden, ein Projekt und/ oder eine Tätigkeit gebucht werden. So verfolgen Sie laufend wohin Ihre Arbeitszeit fließt. Sie können Ihre Arbeitszeit auch per Stempeluhr dokumentieren- einfach die Uhr laufen lassen, während Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren. Zusätzlich können Sie alle Ausgaben, die im Laufe eines Projektes anfallen (Material, Spesen, Kilometergeld), mit nur ein paar Klicks erfassen und später zu Ihrer Rechnung hinzufügen.

Der Vorteil der Koppelung TimeTrack/ sevDesk

Mit der Koppelung von TimeTrack und sevDesk können Sie Ihre Projekt- und Arbeitszeiten ganz einfach in Rechnungen umwandeln und abrechnen. Importieren Sie einfach Ihre Kunden, die Sie bereits in sevDesk angelegt haben nach TimeTrack und erfassen Sie dort alle angefallenen Projektzeiten. So dokumentieren Sie ganz genau wieviel Zeit und Geld Sie in einzelne Kunden investieren. Die erfassten Daten können Sie ganz einfach in TimeTrack in eine provisorische Rechnung umwandeln und nach sevDesk exportieren. Sobald die Rechnung in sevDesk fertig erstellt ist, können Sie diese direkt Ihren Kunden zuschicken.