Auf TimeTrack alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten einfach erfassen und mit einem Klick für die Abrechnung in Hansalog exportieren.
HANSALOG ist eine umfassende HR-Softwarelösung, mit der Sie Ihre Personalprozesse wie Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient und rechtssicher verwalten können. Die Anwendung richtet sich an Unternehmen jeder Größe und unterstützt sowohl cloudbasierte als auch lokale Installationen. Durch automatisierte Abläufe sparen Sie nicht nur Zeit, sondern minimieren auch Fehler. Zusätzlich bietet HANSALOG Schnittstellen für Steuerberater und ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systeme – für eine reibungslose und digitale Personalverwaltung.
Mehr über Hansalog.
Mittlere und große Unternehmen
1. Loggen Sie sich in Time Track ein und gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Integration > HansaLog
2. Klicken Sie auf „HansaLog konfigurieren“ . Geben Sie die Daten (API Token, System URL und Firmennummer) ein.
3. Um Mitarbeiter zu importieren, geben Sie „PersonalstammexportAPI“ in das Feld Dateiname ein klicken Sie auf den Button unten und wählen Sie die gewünschten Kontakte aus.
4. Ihr TimeTrack Account ist jetzt mit HansaLog verbunden.
5. In Time Track finden Sie den Stundenzettel unter Arbeitszeiterfassung > Stundenzettel.
6. Klicken Sie auf das HansaLog-Logo oben rechts, um den Stundenzettel automatisch nach HansaLog zu importieren.
7. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie den Stundenzettel benötigen, sowie den Zeitraum und das gewünschte Zielsystem.
8. Nach Abschluss der oben genannten Punkte, können Sie eine CSV-Datei herunterladen oder direkt über den „Export“-Button die erfassten Zeiteinträge nach HansaLog exportieren.
1. In Time Track finden Sie die Zuschläge unter Einstellungen > Arbeitszeiterfassung > Zuschläge.
2. Klicken Sie auf neue Regel oder auf eine bestehende Regel.
3. Geben Sie die HansaLog ID in das entsprechende Feld (siehe Foto) ein.
1. In Time Track finden Sie die Abwesenheitstypen unter Einstellungen > Arbeitszeiterfassung > Abwesenheiten.
2. Klicken Sie auf neuer Abwesenheitstyp oder auf einen bestehenden Abwesenheitstyp.
1. In Time Track finden Sie die Stundenkonten unter Einstellungen > Arbeitszeiterfassung > Stundenkonten.
2. Klicken Sie auf neues Stundenkonto oder auf ein bestehendes Stundenkonto.
14 Tage kostenlos testen
Mit TimeTrack erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten ganz einfach und effizient.
Jeder Zeiteintrag lässt sich einem Kunden, Projekt oder einer konkreten Tätigkeit zuordnen – so behalten Sie jederzeit den Überblick, wofür Ihre Arbeitszeit eingesetzt wird. Alternativ nutzen Sie die digitale Stempeluhr: Starten Sie die Zeiterfassung mit einem Klick und konzentrieren Sie sich voll auf Ihre Aufgaben – TimeTrack läuft im Hintergrund mit. Auch projektbezogene Ausgaben wie Materialkosten, Spesen oder Kilometergeld können unkompliziert erfasst und später direkt in die Abrechnung übernommen werden – schnell, transparent und ohne Zusatzaufwand.
Die Verbindung von TimeTrack und Hansalog ermöglicht eine lückenlose Erfassung der Arbeitszeiten in TimeTrack und einen einfachen Export für die Abrechnung in Hansalog. Die Kunden, die Sie in Hansalog angelegt haben werden mit nur einem Klick in TimeTrack importiert. Durch TimeTrack können auch Abwesenheiten genau erfasst werden, sowie automatische eAU-Abfragen bei der Krankenkasse getätigt werden.
