Besonders in großen Unternehmen ist das richtige und einwandfreie Einplanen von Mitarbeiter/innen eine unbeliebte und zeitaufwändige Arbeit. Schichten, welche händisch oder mit Excel erstellt werden, sind oftmals unübersichtlich, enthalten meist viele Fehler und führen zu Unklarheiten unter den Mitarbeitenden.
Aufgrund dieser Nachteile haben sich digitale Dienstpläne als die ideale Lösung bewährt. Durch die digitale Anzeige erfolgt das Erstellen der Dienste und Verplanen der Mitarbeitenden im Handumdrehen.
TimeTrack und Aplano sind eine der besten Softwares zur Erstellung von Dienstplänen. Obwohl wir unsere TimeTrack Software stetig verbessern und standfest dahinter stehen, möchten wir Ihnen auch andere Softwares zur Dienstplanung vorstellen, denn Ihre Zufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Im Folgenden sollen die Dienstpläne beider Anbieter verglichen werden, damit Sie sich bei der Wahl umso einfacher tun.
Bevor die einzelnen Schichtpläne genau analysiert werden, sollen vorerst beide Unternehmen kurz vorgestellt werden.
TimeTrack ist die ideale Lösung für Unternehmen aller Art
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TimeTrack ist eine Cloud-Software, die Arbeitsprozesse in Unternehmen aller Art digitalisiert und vereinfacht, von Arbeitszeiterfassung bis hin zur Rechnungsstellung oder Personaleinsatzplanung. Eines der größten Ziele dieser Software ist es, Unternehmen Zeit zu sparen, besonders in Bezug auf die Dienstplanung. TimeTrack stellt besonders die gesetzlichen Aspekte in den Vordergrund. Der Dienstplan von TimeTrack bietet eine Lösung, die einfach zu nutzen ist, völlig personalisierbar ist und gleichzeitig den/die Nutzer/in in Form von Warnungen über Fehler bei der Planung aufmerksam macht.
Die Cloud-Software Aplano spezialisiert sich auf die Zeiterfassung und Personalplanung für mittelständische Unternehmen. Diese Software hat zum Ziel, Unternehmen bei dem Umstieg von händisch oder mit Excel erstellten Dienstplänen zur digitalen Dienstplanung zu helfen. Aplano legt besonderen Wert darauf, dass sich die Software einfach in den Arbeitsalltag und die bisherigen Prozesse einbauen lässt. Diese Software möchte Unternehmen dabei helfen, ihre Aufmerksamkeit und Zeit nicht mehr in nebensächliche und anstrengende bürokratische Aufgaben zu stecken und ihren Nutzer/innen Aufwand zu sparen.
Der Dienstplaner von TimeTrack ist ebenso wie alle anderen Features dieser Software bis ins kleinste Detail personalisierbar, was Nutzern bzw. Nutzerinnen ermöglicht, ihr Unternehmen bestmöglich mit der Software abzubilden.
Der Dienstplan von TimeTrack berücksichtigt neben den Mitarbeitenden weitere wichtige Faktoren bei der Dienstplanung:
Besonders für große Unternehmen ist es hilfreich, mehrere Dienstpläne erstellen zu können, wie zum Beispiel für unterschiedliche Standorte. Hat man den Standort definiert, kann man daraufhin die Arbeitsbereiche erstellen. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern bzw. Nutzerinnen innerhalb ihres Unternehmens, verschiedene Abteilungen erstellen zu können.
Die Schichten in den Dienstplänen können in TimeTrack auf unterschiedliche Weisen befüllt werden: Ob nach traditioneller Weise durch das Zuteilen von Mitarbeitenden oder aber durch die Berücksichtigung der benötigten Skills.
TimeTrack zeigt farblich an, welchen Schichten Mitarbeiter/innen bereits zugeteilt worden sind und welche noch für sie in Frage kommen (unter Berücksichtigung der Arbeitsbereiche, Skills und Verfügbarkeiten).
Verfügbarkeiten erweisen sich als praktisch, um bereits beim Erstellen des Dienstplans spätere Schichttäusche und Unzufriedenheiten mit den Arbeitszeiten zu vermeiden. Mitarbeitende erstellen ihre Verfügbarkeiten selbst.
Dienstplan von TimeTrack
TimeTrack versucht, Unternehmen besonders in rechtlicher Hinsicht Arbeit abzunehmen. Die Software erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nach deutschem, österreichischem und Schweizer Recht. Doch wie ist das in der Software ersichtlich und was bringt Ihnen das?
Dadurch, dass Sie im Vorhinein für jede/n Mitarbeiter/in ein Arbeitszeitmodell erstellen, bei dem Sie die tägliche Arbeitszeit angeben, kann die Befolgung des Arbeitszeitgesetzes berücksichtigt werden. Besonders wichtig bei der Dienstplanerstellung ist es, die maximale Sollarbeitszeit nicht zu überschreiten. Neben dem Namen jedes Mitarbeitenden sehen Sie die bereits verplanten Stunden im Vergleich zur maximalen Arbeitszeit für den Zeitraum. Falls Sie einem Mitarbeitenden zu viele Schichten zuteilen, erscheint eine Warnung, welche Sie darauf aufmerksam macht.
Möchte man zusätzlich Zeit sparen, bietet TimeTrack auch die automatische Planung. Dienstplan werden so automatisch unter Berücksichtigung personalisierter Faktoren mit Mitarbeitenden befüllt.
Der Schichtplaner von Aplano hat das Ziel, dass die Dienstplanung übersichtlich und schnell erfolgt. Dies wird vor allem durch die einfache Bedienung des Plans ermöglicht, da man mit Click & Drag einfach Schichten verschieben oder kopieren kann.
Aplano berücksichtigt unterschiedliche Faktoren bei der Dienstplanung, welche den/die Dienstplaner/in optimal bei der Arbeit unterstützen.
Neben den Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden wird außerdem die verplante Stundenzahl angezeigt, damit der/die Zuständige einem/einer Mitarbeiter/in nicht zu viele oder zu wenige Schichten zuweist. Falls dies doch passiert, wird dem/der Nutzer/in eine Warnung angezeigt, die ihn/sie darauf aufmerksam macht. Außerdem gibt es auch weitere Warnungen, wie zum Beispiel bezüglich einer Schicht, die nicht der angegebenen Verfügbarkeit entspricht.
Wie bereits erwähnt, legt Aplano großen Wert darauf, dass die Dienstplanung einfach und übersichtlich gestaltet ist. Besonders hilfreich hierbei ist die Tatsache, dass man zwischen verschiedenen Ansichten im Dienstplan wählen kann. Diese sollen Nutzern bzw. Nutzerinnen eine Vielfalt an Planungsarten bieten, damit jede/r die optimale Lösung findet.
Wobei sich manche bloß auf zukünftige Dienstpläne fokussieren, erkennen andere den Wert darin, alte Dienstpläne einsehen zu können. Ob zwecks Kontrolle, wer die Wochen oder Monate davor in welcher Schicht eingeteilt worden ist, oder aber, um einen Rhythmus beizubehalten – Alte Dienstpläne aufzubewahren ermöglicht eine lückenlose Dokumentation.
Dienstplan von Aplano
In Aplano muss man nicht direkt Mitarbeitenden Schichten zuteilen – sie können das ganz einfach auch selbst machen. Dadurch, dass man Mitarbeiter/innen die Option gibt, sich selbst für die gewünschten Schichten zu bewerben, werden Meinungsverschiedenheiten und Unzufriedenheit mit den Schichten vollends vermieden.
Falls Mitarbeitende doch einer Schicht zugeteilt werden, die ihnen nicht gefällt, können sie eine Schichtbefreiung oder eine Änderung von Dienstzeiten beantragen.
Aplano ist in puncto Übersicht ein Volltreffer. In dem Dashboard können Mitarbiter/innen ihre beantragten Schichtabgaben, offene Schichten und Bewerbungen auf Schichten einfach überblicken.
Der Dienstplan ist ein Kernaspekt jedes Unternehmens, bei dem in Schichten gearbeitet wird. Deshalb ist es umso wichtiger, die richtige Entscheidung bei der Wahl der Software zu treffen. Ein Dienstplan, der übersichtlich gestaltet ist, mag für ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden die richtige Wahl sein, ist für ein anderes großes Unternehmen hingegen nur Zeitverschwendung.
Einfach zu bedienende und übersichtliche Dienstpläne wie jene von Aplano eignen sich vor allem für Unternehmen, die wenige Mitarbeitende genau überblicken wollen. Zu viele Funktionen zur Personalisierung wirken sich in diesem Fall vermutlich verwirrend auf den/die Dienstplaner/in aus.
Arbeiten hingegen viele Mitarbeiter/innen in unterschiedlichen Arbeitsbereichen, ist es lohnenswert, den Dienstplan von TimeTrack zu verwenden, der diese Vielfalt auch abbilden kann. Die zahlreichen Filter berücksichtigen die wichtigsten Faktoren bei der Dienstplanung, wie beispielsweise gesetzeskonformes Arbeiten. Bei sehr großen Unternehmen ist es ratsam, auf eine automatische Dienstplanung zurückzugreifen, um von einer ultimativen Zeitersparnis zu profitieren. Falls Sie sich für den Dienstplan von TimeTrack interessieren, hinterlassen Sie in unserem Kontaktformular Ihre Kontaktdaten und wir beraten Sie!
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