Um Projektfortschritte zu verfolgen und auszuwerten, bieten wir Ihnen eine kostenlose Tätigkeitsnachweis Vorlage für Excel und als PDF an, damit Sie Ihre Projektaktivitäten für Ihre Kunden ganz einfach dokumentieren können.
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Ein Tätigkeitsnachweis ist eine Aufzeichnung von Tätigkeiten, die über einen bestimmten Zeitraum hinweg durchgeführt wurden. Der Tätigkeitsnachweis kann handschriftlich in Form einer Excel- oder PDF Vorlage, auf Papier oder mit Hilfe einer Software erfolgen. Ein Stundennachweis ist dabei besonders wichtig, um die aufgewendete Zeit für verschiedene Aufgaben klar zu dokumentieren. Der digitale Tätigkeitsnachweis enthält alle wichtigen Informationen übersichtlich in einer Liste: Tag, Mitarbeiter, Tätigkeitsbeschreibung und Dauer.
Erfassen Sie Ihre täglichen Projektaktivitäten mit unserem Tätigkeitsnachweis. Diese Vorlage hilft Ihnen, klare und organisierte Tätigkeitsnachweisen zu erstellen. Tragen Sie einfach Ihren Namen und die Uhrzeit wann Sie mit Ihrer Tätigkeit begonnen und geendet haben ein. Beachten Sie bei der Uhrzeit das folgende Format: XX:XX. Damit Ihre Arbeitsdauer richtig berechnet wird, vergessen Sie nicht Ihre Pausen zu dokumentieren. Diese werden ansonsten bei der Berechnung nicht berücksichtigt. Die Arbeitszeit aller Mitarbeiter werden im Laufe des Monats automatisch summiert, sodass Sie am Monatsende, genau überblicken können, wie viele Stunden am Projekt X gearbeitet wurde. Danach müssen Sie Ihren Tätigkeitsnachweis nur mehr ausdrucken und unterschreiben: so einfach kann Zeiterfassung sein!
Zeit ist Ihre kostbarste Ressource. Um genau zu verfolgen, wie viel Zeit und Geld in einzelne Projekte und Tätigkeiten fließen, sollten Sie Ihre Projektaufwände regelmäßig dokumentieren. Die Verwendung von Vorlagen kann dabei helfen, Projektaufwände genauer zu dokumentieren. So können Sie genauer Ihre Projektfortschritte und Erfolge verfolgen. Doch hier hört die Excel und PDF Vorlage auch schon auf: bei der Erfassung Ihrer Tätigkeiten. Wenn Sie Ihre Projektaufwände genauer auswerten wollen, um Ihren gesamten Arbeitsprozess zu verbessern, wird es Zeit sich von einer Excel-Tabelle zu verabschieden und auf eine Zeiterfassungssoftware umzusteigen. Mehr erfahren Sie hier.
Wenn Sie Ihre Tätigkeiten einfacher dokumentieren und besser überblicken möchten, bietet sich eine Zeiterfassungssoftware als eine gute Alternative zur Excel und PDF Vorlage an. Die integrierte Projekt-Stempeluhr spart Ihnen das manuelle Eintragen von Arbeitsbeginn und Arbeitsende. Außerdem bietet Ihnen eine Software mehr als nur einen kurzen Überblick, über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Sie können Berichte erstellen, Ergebnisse auswerten und sogar den aktuellen Projektstatus mit Ihrem Projektplan abgleichen, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden. Zu Beginn eines Projekts können Sie immer einen bestimmten Zeitraum für das Projekt festlegen, so dass Sie am Ende des Projekts immer eine genaue Einschätzung der Dauer der Tätigkeit haben. Sie können auch eine Beschreibung der Tätigkeit hinzufügen so dass Sie immer alle notwendige Informationen zur Hand haben.
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Die Excel-Vorlage kann schnell mühsam werden. Sie müssen ständig dran denken, was Sie genau erledigen und wie viel Zeit Sie dafür aufwenden. Genau hier hilft TimeTrack: Mit wenigen Klicks werden Ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten dank der digitalen Projektzeiterfassung für Sie erstellt. TimeTrack erstellt aus den erfassten Zeiten automatisch einen Projektbericht. Das bedeutet, dass nicht nur die Zeit schnell erfasst wird, sondern auch das Projektmanagement gestärkt wird. Sie können dann auf einen Blick sehen, wie lange Sie an welchem Projekt gearbeitet haben.
