In jedem Unternehmen gehen Mitarbeiter in den Urlaub. Um den Überblick über alle Urlaubstage im Team zu bewahren und damit Ihr Workflow unversehrt bleibt, brauchen Sie einen Urlaubskalender. Sie können hier eine kostenlose Excel und PDF Vorlage herunterladen.
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Mit unserer Urlaubskalender Vorlage können Sie ganz einfach per Excel die Urlaubstage aller Mitarbeiter verwalten. Tragen Sie zuerst die Namen aller Mitarbeiter ein, sowie ihre nicht verbrauchten Urlaubstage aus dem Vorjahr und aus dem aktuellen Jahr. Danach können Sie gleich mit der Planung beginnen. Sie tragen Urlaubstage mit unseren vorgegebenen Kürzeln ein und können auch Feiertage definieren. Unser Excel Urlaubskalender berechnet anhand der eingetragenen Urlaubstage, das gesamte Urlaubskontingent, sowie den Resturlaub. So behalten Sie und Ihre Kollegen nicht nur einen Überblick über alle bevorstehenden Abwesenheiten, sondern Sie können auch jederzeit nachschauen, wie viele Urlaubstage Sie dieses Jahr noch übrig haben – so einfach kann Urlaubsverwaltung sein.
Das Besondere an der Urlaubskalender Vorlage von TimeTrack ist die Differenzierung zwischen regulären und nicht regulären Urlaubstagen. Wenn Mitarbeiter eine neue Abwesenheit eintragen, wählen Sie zwischen den Kürzeln „U“ welches für Urlaub, „K“ das für Krankenstand, „ZA“ das für Zeitausgleich und „S“ das für sonstiger Grund steht. Je nachdem welchen Abwesenheitsgrund Mitarbeiter angegeben, werden die eingetragenen Urlaubstage vom Resturlaub abgezogen oder nicht. Nur beim Abwesenheitsgrund „U“ (Urlaub) werden Tage vom Resturlaub abgezogen. Bei allen anderen Kürzeln vermerkt der Kalender zwar die Abwesenheit, zieht aber keine Tage vom Urlaubskontingent ab.
Mitarbeiter, die öfters in Teams arbeiten, wissen wie kompliziert Urlaubsplanung sein kann. Zudem verliert man schnell den Überblick über die Abwesenheiten aller Kollegen. Um sich Zeit und Mühe zu sparen, sollte man die Urlaubstage seines Teams am besten in einem übersichtlichen Urlaubskalender verwalten. Langfristig kann die manuelle Erfassung aller Urlaubstage allerdings etwas mühsam werden, insbesondere wenn man Teil eines größeren Unternehmen ist. Wenn Sie also über die einfache Urlaubsverwaltung hinausgehen möchten und diese automatisieren möchten, dann wird es Zeit sich von der Excel-Tabelle zu verabschieden und in die nächste Liga aufzusteigen. Mehr erfahren Sie hier.
Wenn Sie Ihre Urlaubstage gemütlicher verwalten und besser überblicken möchten, bietet sich eine Zeiterfassungssoftware als eine gute Alternative zur Excel und PDF Vorlage an. Sie sparen sich das manuelle Eintragen von Urlaubstagen und können ganz einfach per Genehmigungsprozess die Abwesenheiten aller Mitarbeiter überwachen. Alle genehmigten Urlaubstage werden automatisch im Urlaubskalender gespeichert und Mitarbeiter können in Ihrem eigenen Urlaubskonto nachschauen, wie viele freie Tage sie noch offen haben.
Urlaubstage manuell eintragen kann langfristig ein sehr mühsamer und zeitaufwendiger Prozess werden. Genau hier hilft TimeTrack: Mit nur ein paar Klicks können Mitarbeiter ganz einfach ihre Abwesenheiten beantragen. Sobald der Urlaubstag genehmigt wurde wird dieser automatisch in den Urlaubskalender aufgenommen. Danach können Kollegen ganz einfach darauf zugreifen, um Projekte und Aufgaben effizient zu planen.
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