Verschiedene Erfassungsmöglichkeiten
Flexible Verwendung der App - Online & Offline
Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Präzise Rechnungsstellung dank Echtzeitverfolgung
Reduzierter Kommunikations- und Verwaltungsaufwand
Die elektronische Zeitmanagement App vermerkt schnell sämtliche Arbeitszeiten und ist für alle Geräte optimiert. Projektzeiten können per manuellen Zeiteinträgen oder direkt per Stempeluhr erfasst werden. Bei Ein- und Aufstempeln dient die GPS-Funktion als Standortnachweis für die Mitarbeiter. Alle Daten werden automatisch synchronisiert – so können Sie alle Einträge sofort verwalten. Außerdem können Sie Berechtigungen bestimmen und Daten nachbearbeiten.
Jeder Mitarbeiter ordnet in kürzester Zeit, die Zeiteinträge seines Arbeitsaufwandes einem bestimmten Projekt oder einer Tätigkeit zu. Daten werden in Echtzeit übertragen und sind unmittelbar auf allen Geräten verfügbar. So behalten Sie stets den Überblick über die Projekte, Mitarbeiter und alle Tätigkeiten. Mit der intelligenten Stempeluhr genügen zwei Klicks pro Tag und das Kommen und Gehen ihrer Mitarbeiter sind vermerkt.
Hinter einem erfolgreichen Projekt steckt ein starkes Projektcontrolling. Egal ob im Büro oder unterwegs, ein Klick genügt um Zeitraum, Kunden, Mitarbeiter und vieles mehr zu definieren. Mit TimeTrack behalten Sie immer und überall den perfekten Überblick über Arbeitszeiten, Projektfortschritte und Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter. Wie produktiv Ihr Team arbeitet und ob es an gewissen Stellen Verbesserungsbedarf gibt, können Sie jederzeit sehen. Einträge lassen sich außerdem jederzeit als PDF Datei oder CSV/Excel exportieren und auf externen Systemen weiter verwenden.
Ihre Mitarbeiter arbeiten an verschiedenen Projekten, sodass der Überblick schnell verloren geht? Sie bestimmen, welche Kunden- oder Projektdaten Ihre Mitarbeiter sehen dürfen. Über 50 Benutzerrechte können Ihren Mitarbeitern zugewiesen werden. So hat jeder im Team den perfekten Überblick über seine Aufgaben. Auch der Ist-Zustand der Projekte werden angezeigt. So wird schnell sichtbar, ob der tatsächliche Aufwand dem ursprünglichen Plan entspricht. Projektgewinne werden ebenfalls ausgerechnet, sodass man laufend weiß, ob kostendeckend gearbeitet wird.
Professionelle Rechnungen und Stundennachweise erstellen wir einfach und schnell. Kunden auswählen und das die digitale Zeiterfassung App findet alle angefallenen Aufwände. Wir erleichtern Abrechnungen und helfen Ihnen dabei, Forderungen schneller zurückzubekommen! Rechnungsvorlagen lassen sich leicht konfigurieren. Mehr als 50 Einstellung sind verfügbar, um Rechnung zu adaptieren. Ihre Aufgabe: Projekt auswählen, das Sie interessiert und zur Rechnung hinzufügen. Das Ergebnis ist sofort sichtbar. Optimieren Sie das Rechnungslayout falls nötig und schon ist es fertig! Nun heißt es absenden, zurücklehnen und auf Forderung warten.
Entspricht der tatsächliche Aufwand dem Geplanten? Ist zu wenig oder zu viel Geld und/oder Zeit für das Projekt angefallen? Sie erfahren es sofort! Mit dem webbasierten Zeiterfassungssystem von TimeTrack veranschaulichen Sie einfach und schnell, welche Projekte effizient und welche ineffizient sind. Problemstellen werden hervorgehoben, sodass Sie sofort alarmiert werden, wenn nicht kostendeckend gearbeitet wird. Durch die laufende Projektverfolgung, behalten Sie stets die gesamte Kontrolle. Einfach Planziel definieren und die geplante Projektdauer und/oder das Projektbudget festsetzen. TimeTrack aktiviert die Projektverfolgung und gibt jederzeit Auskunft über den Fortschritt des Projektes, sodass der Arbeitsprozess optimiert wird
Egal ob im Büro oder unterwegs, Sie können überall und jederzeit Ihre Projektzeiten schnell und einfach erfassen. So geht nie der Überblick verloren. Wir nehmen Ihnen Mehrarbeit ab, damit Sie sich den wichtigen Dingen widmen können. Zeit ist zu kostbar, um sie mit nebensächlichen Tätigkeiten zu verschwenden. Wir schenken Ihnen Zeit.
