Stundenbericht automatisch berechnet
Soll-Ist-Vergleich auf Knopfdruck
Abwesenheiten kompakt überblicken
Kontrollbericht inkl. Gesetzesprüfung
Zuschlagsregelungen automatisch erfassen
Export als PDF oder Excel
Das HR-Berichtswesen von TimeTrack berechnet Soll-Ist-Stunden, Abwesenheiten und Zuschläge automatisch, ohne manuelle Auswertung. Geeignet für HR-Abteilungen und Geschäftsführung in Unternehmen, die rechtssichere und revisionsfähige Mitarbeiterberichte benötigen.
Vorteile
Soll-Ist-Vergleich automatisch
Stundendifferenzen werden automatisch berechnet – kein manuelles Auswerten.
Kontrollbericht in Echtzeit
Anwesenheitsstatus und gestempelte Zeiten jederzeit im Überblick.
ArbZG-Verstöße erkennen
Überschrittene Höchstarbeitszeiten und Pausenverstöße werden automatisch angezeigt.
Export als PDF & Excel
Alle Berichte mit einem Klick exportieren – individuell konfigurierbar.
Abwesenheiten & Zuschläge
Fehlzeiten, Urlaubsreste und Zuschlagsregelungen in separaten Berichten.
DATEV & Personio-Integration
Berichtsdaten direkt an Lohnbuchhaltung und HR-Systeme übergeben.
Mit dem Mitarbeiterbericht haben Admins eine klare Übersicht über die Soll- und Ist-Stunden, die Stundendifferenz und den Stundenstand ihrer Mitarbeiter:innen. Außerdem lassen sich Urlaubsanspruch, geplanter und verbrauchter Urlaub sowie der Urlaubsrest auf einen Blick überblicken – für ein ganzes Jahr, mit freier Mitarbeiterauswahl.
Zahlen im negativen Bereich werden orange angezeigt, Überstunden oder Resturlaub blau markiert. Nicht relevante Kennzahlen lassen sich mit wenigen Klicks ausblenden.
Der Mitarbeiterbericht ist direkt mit der Urlaubsverwaltung und der Arbeitszeiterfassung verknüpft – alle Daten fließen automatisch ein, ohne manuelle Übertragung.
Der Stundenbericht zeigt die geleisteten Stunden aller Mitarbeiter:innen auf einen Blick. Nach Auswahl der gewünschten Personen berechnet TimeTrack automatisch die Differenz der Soll- und Istzeiten – monatsweise, transparent und nachvollziehbar.
Je nach Bedarf lässt sich zwischen den Ansichten Woche und Tag wechseln. Der Excel-Export ist individuell konfigurierbar: Soll- und Ist-Spalten können wahlweise mit- oder ohne exportiert werden.
Der Stundenbericht ist die Grundlage für die Stundenzettel-Auswertung und ergänzt den Kontrollbericht um die monatliche Gesamtübersicht.
Der Abwesenheitsbericht zeigt alle Fehlzeiten der gewünschten Mitarbeiter:innen kompakt auf einen Blick – nach Abwesenheitstyp, mit farblich codierten Kürzeln und einer Summenzeile für die schnelle Gesamtübersicht.
Die Ansicht lässt sich nach Monat, Woche oder Tag filtern. Eine integrierte Legende erklärt alle Kürzel direkt im Bericht – kein Nachschlagen nötig. Vordefiniert sind unter anderem Urlaub, Homeoffice, Zeitausgleich, Sonderurlaub und Krankenstand.
Alle Abwesenheitstypen sind frei konfigurierbar: Als Admin können Sie eigene Typen anlegen, Kürzel selbst vergeben und individuelle Feiertage hinterlegen. Der Export gliedert die Summen in einzelne Spalten – ideal für die Übergabe an die Lohnbuchhaltung oder die HR-Abteilung.
TimeTrack bringt die gängigsten Abwesenheitstypen bereits vordefiniert mit: Urlaub, Urlaub (½ Tag), Sonderurlaub, Homeoffice, Krankenstand und Zeitausgleich. Jeder Typ hat ein eigenes Kürzel und eine Kategorie – etwa Urlaubstag oder Stundenabbau.
Als Admin können Sie Abwesenheitstypen frei anlegen, umbenennen, eigene Kürzel vergeben und individuelle Feiertage hinterlegen. Im Arbeitszeitmodell lässt sich zusätzlich einschränken, welche Abwesenheitstypen Mitarbeiter:innen überhaupt beantragen dürfen.
Beim Abwesenheitsbericht kann man außerdem zwischen der Kalenderansicht oder der Zeitleiste wählen. Die Zeitleiste sorgt für die Anzeige aller Abwesenheiten, welche mit dem heutigen Tag anstelle von dem Monatsersten beginnen. Dies ist besonders praktisch, wenn die vergangenen Abwesenheiten für den Admin irrelevant sind, da man sich nur auf die zukünftigen Abwesenheiten konzentrieren will.
Die Zeitleiste ergänzt den Schichtplaner und die Personaleinsatzplanung – so sieht die planende Person sofort, wer wann fehlt, bevor Schichten vergeben werden.
Der Zuschlagsbericht zeigt auf einen Blick, welche Mitarbeiter:innen für welche Zeiträume Zuschläge erhalten – gefiltert nach Personen, Zuschlagsarten und Zeitraum. Direkt im Bericht sind auch die hinterlegten Zuschlagsregelungen einsehbar.
In TimeTrack sind vier Zuschalgsregeln bereits vordefiniert, nämlich: 100.00% Feiertag, 100.00% Sonntagsarbeit, 25.00% Überstunden und 25.00% Nachtarbeit. Der Zuschlagsbericht zeigt in ganzen Zahlen an, für wie viele Tage ein/e Mitarbeiter:in welchen Zuschlag erhalten soll.
Der Bericht zeigt in ganzen Zahlen an, für wie viele Tage ein/e Mitarbeiter:in welchen Zuschlag erhalten soll – eine verlässliche Grundlage für die Lohnabrechnung und die Übergabe an DATEV oder Personio.
Was ist ein HR Report?
Ein HR-Report ist ein Dokument, das wichtige Informationen und Kennzahlen im Zusammenhang mit dem Personalwesen eines Unternehmens zusammenfasst. Dies kann beispielsweise Daten zu Mitarbeiterfluktuation, Schulungen, Leistungsbewertungen und Personalstruktur enthalten.
Was sind HR Daten?
HR-Daten sind Informationen, die sich auf das Personalwesen eines Unternehmens beziehen. Dies umfasst Daten zu Mitarbeitern wie Personalakten, Gehaltsinformationen, Arbeitszeiten, Leistungsbeurteilungen, Schulungen, Fluktuation und andere relevante Informationen, die für das Management und die Verwaltung des Personals von Bedeutung sind.
Was sind typische HR Prozesse?
Typische HR-Prozesse umfassen Personalbeschaffung, -entwicklung, Leistungsmanagement, Gehalts- und Vergütungsmanagement, Mitarbeiterbindung, Personalverwaltung, Konfliktmanagement und Compliance.
Warum ist ein HR-Bericht wichtig?
Ein HR-Bericht ist wichtig, weil er entscheidende Informationen über das Personalwesen eines Unternehmens liefert, die für fundierte Entscheidungen und die Entwicklung von Strategien zur Mitarbeiterentwicklung und -bindung unerlässlich sind.
Wie schreibt man einen monatlichen HR-Bericht?
Um einen monatlichen HR-Bericht zu erstellen, sammelt man Daten zu relevanten HR-Kennzahlen wie Personalfluktuation, Neueinstellungen, Mitarbeiterentwicklung, Leistungsbewertungen usw. Diese Daten werden dann analysiert und in einem übersichtlichen Bericht formatiert. Mit einem HR-Tool wie TimeTrack wird es viel einfacher und automatisiert.
Wie lernt man HR-Analysen?
Um HR-Analysen zu erlernen, kann man an Schulungen teilnehmen, spezialisierte Bücher lesen, Online-Kurse absolvieren oder praktische Erfahrungen sammeln, indem man sich mit verschiedenen Analysemethoden vertraut macht und diese auf reale HR-Daten anwendet.
Was ist ein HR Dashboard?
Ein HR-Dashboard ist ein visuelles Instrument, das wichtige HR-Kennzahlen und -Metriken in einem übersichtlichen Format präsentiert. Es bietet einen schnellen Überblick über Aspekte wie Mitarbeiterfluktuation, Rekrutierungskennzahlen, Leistungsbewertungen und andere relevante Daten, um das Personalmanagement zu unterstützen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
