TimeTrack Zeiterfassung und BMD Lohnverrechnung

Mit TimeTrack online oder per App Ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten schnell und einfach in BMD importieren.

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BMD ist eine Lohnverrechnungssoftware, welche Prozesse automatisch erledigt und dank übersichtlicher Zusammenfassung über aktuelle Umsätze, Finanzen oder Gewinne Transparenz in Unternehmen schafft. Die Software wird in Unternehmen unter anderem für das Rechnungswesen, Personal-, Dokumenten-, Projektmanagement und die Warenwirtschaft verwendet.

Geeignet für:

Klein- bis Großunternehmen, Kanzleien

TimeTrack mit BMD koppeln (7 Schritte)

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  1. Loggen Sie sich in Ihr TimeTrack Konto ein.
  2. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Integration und klicken Sie auf “BMD konfigurieren”.
  3. Es erscheint ein neues Feld, in dem Sie die Firmennummer und die Dienstverhältnisnummer eingeben müssen. In dem Feld zur Konfiguration mit BMD sehen Sie Codes zur Zuordnung der allgemeinen Gehaltsarten (Arbeitszeiten, Überstunden und Feiertag). Das sind Standard Codes, welche Sie jederzeit verändern können. 

Bei der Arbeitszeit und den Überstunden können Sie als Lohnart Typ nur die Menge auswählen. Bei Feiertagen hingegen können Sie entscheiden, ob Sie Mengen oder Tage angezeigt bekommen haben wollen. Je nachdem was Sie angeben, wird die fertig gestellte Textdatei anders aussehen.

Information zum Export

Bitte beachten Sie, dass beim Export nur Abwesenheiten und Zuschläge berücksichtigt werden, die einer Gehaltsart zugewiesen sind. Alle Benutzer, die exportiert werden sollen, müssen außerdem über eine Personalnummer verfügen.

  1. Nachdem Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf “Speichern”, um Ihre Angaben und die Konfiguration zu sichern. 
  2. Gehen Sie zu Arbeitszeiterfassung > Arbeitsstunden > Stundenzettel. Wählen Sie den Monat und den/die Mitarbeiter:in aus, für den/die Sie den Stundenzettel sehen wollen. Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden die Stundenzettel aller Mitarbeitenden in der Textdatei heruntergeladen. 
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6. In der rechten oberen Ecke der Stundenzettel sehen Sie ein neues Icon. Klicken Sie auf das Icon, um die Angaben des Stundenzettels als Textdatei (.txt) zu speichern. Klicken Sie auf “Exportieren”, um den Download der Textdatei zu starten.

7. Die Textdatei können Sie nun schnell und einfach in Ihrem BMD Account hochladen.

Zeiterfassung mit TimeTrack

TimeTrack erlaubt es Unternehmen einfach und von überall ihre Arbeits- und Projektzeiten zu erfassen. Dank der automatisch erstellen Stundenzettel und Projektauswertungen behält man stets den Überblick über die geleistete Arbeit.  Dank der innovativen Stempeluhr ist die Zeiterfassung sehr unkompliziert und genau, wodurch sie Ihre Aufmerksamkeit wichtigeren Aufgaben zuwenden können.

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Der Vorteil der Konfiguration TimeTrack/ BMD Software

Die Konfiguration von TimeTrack und BMD spart Ihnen bei der Zeiterfassung und Lohnverrechnung viel Aufwand. Dank der Konfiguration mit BMD können Sie in TimeTrack einfach Ihre Arbeitszeiten erfassen und per Knopfdruck in eine Textdatei umwandeln. Somit ersparen Sie sich den stundenlangen Zeitaufwand, welcher durch das manuelle Eintragen der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschläge für jede/n Mitarbeiter:in entstanden wäre. Die erfassten Zeiteinträge können dank der Umwandlung in eine Textdatei einfach in die BMD Software exportiert werden, wo die interne Verrechnung anschließend schnell abgewickelt werden kann.