Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
Automatische Dienstplanung
Transparente Urlaubsplanung
Einfache Einstempelung per Terminal
Erfassung per PIN-Code/Chip
Unsere TimeTrack-Software bietet eine gesetzeskonforme Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden und Pausen. Sie ermöglicht es, individuelle Arbeitszeitmodelle für jeden Mitarbeiter zu definieren und anzupassen. Darüber hinaus gewährleistet die Software die Einhaltung unserer Datenschutzbestimmungen bei der Speicherung sämtlicher Daten.
Mit TimeTrack können die Mitarbeiter ihre gewünschten Urlaubstage ganz einfach eintragen. Der Admin kann die Anfragen genehmigen oder ablehnen – je nachdem, wie der Praxisalltag im gewünschten Zeitraum aussieht.
Mit den vielfältigen Workflows-Funktionen können auch andere Mitarbeiter benachrichtigt werden, wenn sich jemand nicht in der Arztpraxis befindet. Somit wird der Praxisablauf zügig optimiert und der Verwaltungsaufwand wird reduziert.
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Die Ärzte und Angestellten können sich ganz einfach mit einem Pin-Code oder Chip einstempeln, wenn sie die Arztpraxis betreten. Somit wird die Arbeitszeit mit einem Klick erfasst. Die Arbeitszeit wird verrechnet, sobald sich die Person wieder ausstempelt und automatisch in den Stundenzettel eingetragen.
Im Dienstplan von TimeTrack kann man die verschiedenen Skills der Ärzte eintragen, und je nach der Verfügbarkeit und Notwendigkeit der jeweiligen Ärzte planen. Der Dienstplan kann auch auf einem mobilen Gerät erblickt werden.
Die Dienstplanung kann auch nach Belieben wiederholt werden. Wenn zum Beispiel ein spezieller Arzt jeden Mittwoch und Freitag in der Praxis ist, kann diese Schicht ganz einfach mit einem Klick wiederholt werden!
