Schichtpläne automatisch erstellen
NFC-Terminal, Karte oder PIN – in Sekunden
Urlaub & Abwesenheiten digital verwalten
Mobile App mit Stempeluhr & Offline-Modus
Überstunden & Zuschläge automatisch dokumentieren
Gesetzeskonform nach ArbZG & BAG-Urteil
Produktionsbetriebe und Industrieunternehmen stehen vor denselben Herausforderungen: komplexe Schichtmodelle, tarifliche Zuschläge, gesetzliche Aufzeichnungspflichten und fehlende Schnittstellen zu ERP– oder Lohnsystemen. TimeTrack löst diese Probleme mit einer All-in-One-Lösung für rechtssichere Arbeitszeiterfassung, automatische Dienstplanung und nahtlose DATEV- oder SAP-Integration.
Manuelle Dienstpläne kosten HR-Teams täglich wertvolle Stunden und sind fehleranfällig. Der automatische Dienstplaner von TimeTrack erstellt Schichtpläne auf Knopfdruck: Mitarbeiter werden passend zu Skills, Verfügbarkeiten und Schichtmodellen automatisch eingeteilt.
Die Arbeitszeitberechnung erfolgt direkt aus dem Dienstplan – inklusive automatischer Berechnung von Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen. Alle Anwesenheitszeiten werden lückenlos dokumentiert.
In Produktionsbetrieben ist eine schnelle, zuverlässige Stempelung direkt an der Linie entscheidend. TimeTrack bietet drei Erfassungswege:
Alle Stempelungen werden in Echtzeit synchronisiert und automatisch dem Zeitkonto zugebucht. Monatliche Saldenberichte lassen sich per Klick als PDF exportieren – fertig für DATEV-Übergabe.
Mit der TimeTrack Mobile App haben Mitarbeiter alle relevanten Informationen jederzeit auf ihrem Smartphone. Die App zeigt auf einen Blick:
Teamleiter sehen in Echtzeit, wer eingestempelt ist und wo Kapazitäten fehlen.
Urlaubsanträge per Zettel oder E-Mail führen zu Fehlern in der Schichtplanung. Mit TimeTrack beantragen Mitarbeiter Urlaub direkt in der App, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick.
Für Produktionsbetriebe besonders relevant:
Viele Produktionsbetriebe erfassen Zeiten per Stempelkarte, planen Schichten in Excel und verwalten Urlaub per E-Mail. TimeTrack ersetzt diese fragmentierten Prozesse durch eine einzige, rechtssichere Plattform.
| AUFGABE | STEMPELKARTE / EINZELTOOLS | TIMETRACK – ALLES IN EINEM |
|---|---|---|
| Schichten planen | Manuell in Excel – fehleranfällig | ✅ Automatische Schichtplanung per KI |
| Arbeitszeiten erfassen | Stempelkarte oder Papier – kein Echtzeit-Überblick | ✅ Terminal, Mobile App oder Browser – in Echtzeit |
| Zuschläge berechnen | Manuell in der Lohnbuchhaltung | ✅ Nacht-, Sonntags- & Feiertagszuschläge automatisch |
| Urlaub & Abwesenheiten | Per E-Mail oder Zettel – kein Datenaustausch | ✅ Digital beantragen, genehmigen & im Schichtplan sichtbar |
| Krankmeldungen (eAU) | Manuell abrufen und übertragen | ✅ Automatisch integriert & dokumentiert |
| Lohnvorbereitung | Manueller Export aus mehreren Quellen | ✅ Automatische Übergabe an DATEV, SAP & Co. |
| Gesetzeskonformität | Schwer nachweisbar, Prüfungsrisiko | ✅ ArbZG & BAG-Urteil konform, revisionssicher |
| Berichte & Auswertungen | Daten aus mehreren Quellen zusammenführen | ✅ Zentrale Berichte auf Knopfdruck |
| Kosten & Aufwand | Mehrere Tools, mehrere Anbieter | ✅ Ein Paket, ein Anbieter, ein Support |
Was sind die Vorteile für die Arbeitgeberseite?
Die Arbeitgeber müssen sich keine Sorgen über verlorene Dokumente oder inexakte Dokumentation machen. Die Software dokumentiert alles ganz Präzise und speichert alle Daten auf dem cloud-basiertem Server.
Welche Software Lizenzen haben die benötigten Funktionen für Industrieunternehmen?
Der automatische Dienstplaner ist in der Gold-Lizenz zu erhalten.
Was sind die Vorteile der Zeiterfassungssysteme?
Zeiterfassungssysteme ermöglichen es, alle benötigten Daten auf einer Software zu speichern. Somit wird der Papieraufwand komplett abgeschafft. Außerdem deckt TimeTrack auch die gesetzlich verpflichtenden Regelungen ab, die die Arbeitszeiterfassung betreffen.
Wie stempeln Mitarbeiter in der Fertigung ihre Arbeitszeit?
PIN direkt am Terminal – oder über die Mobile App und den Browser. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert.