Zeiterfassung für Industrie und Produktion

Schichtpläne automatisch erstellen

NFC-Terminal, Karte oder PIN – in Sekunden

Urlaub & Abwesenheiten digital verwalten

Mobile App mit Stempeluhr & Offline-Modus

Überstunden & Zuschläge automatisch dokumentieren

Gesetzeskonform nach ArbZG & BAG-Urteil

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Unsere Kunden aus der Produktionsbranche

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Produktionsbetriebe und Industrieunternehmen stehen vor denselben Herausforderungen: komplexe Schichtmodelle, tarifliche Zuschläge, gesetzliche Aufzeichnungspflichten und fehlende Schnittstellen zu ERP– oder Lohnsystemen. TimeTrack löst diese Probleme mit einer All-in-One-Lösung für rechtssichere Arbeitszeiterfassung, automatische Dienstplanung und nahtlose DATEV- oder SAP-Integration.

Automatische Dienstplanung für Produktionsbetriebe

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Manuelle Dienstpläne kosten HR-Teams täglich wertvolle Stunden und sind fehleranfällig. Der automatische Dienstplaner von TimeTrack erstellt Schichtpläne auf Knopfdruck: Mitarbeiter werden passend zu Skills, Verfügbarkeiten und Schichtmodellen automatisch eingeteilt.

Die Arbeitszeitberechnung erfolgt direkt aus dem Dienstplan – inklusive automatischer Berechnung von Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen. Alle Anwesenheitszeiten werden lückenlos dokumentiert.

  • Früh-, Spät- und Nachtschichten abbilden
  • Zuschläge automatisch berechnen
  • Schichtpläne per Mobile App einsehen
  • Kapazitäten und Engpässe in Echtzeit überblicken
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Zeiterfassung in der Produktion – mit der Terminal App

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In Produktionsbetrieben ist eine schnelle, zuverlässige Stempelung direkt an der Linie entscheidend. TimeTrack bietet drei Erfassungswege:

  • NFC-Terminal: Stempeln per NFC-Tag, Keycard oder PIN – in Sekunden
  • Mobile App: Zeiterfassung per Smartphone, auch ohne Internetverbindung
  • Web-App: Für Büro- und Verwaltungsmitarbeiter im Browser

Alle Stempelungen werden in Echtzeit synchronisiert und automatisch dem Zeitkonto zugebucht. Monatliche Saldenberichte lassen sich per Klick als PDF exportieren – fertig für DATEV-Übergabe.

Mobile App für Produktionsmitarbeiter

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Mit der TimeTrack Mobile App haben Mitarbeiter alle relevanten Informationen jederzeit auf ihrem Smartphone. Die App zeigt auf einen Blick:

  • Schichtzuteilung: welche Schicht wann und wo
  • Pausen: automatisch dokumentiert
  • Überstunden: transparent und nachvollziehbar
  • Abwesenheiten: Krankenstand, Urlaub, Zeitausgleich
  • Projektzeiterfassung: Zeiten direkt Aufträgen zuordnen

Teamleiter sehen in Echtzeit, wer eingestempelt ist und wo Kapazitäten fehlen.

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Die einfache Zeiterfassung für Produktionsbetriebe

Mit TimeTrack Ressourcen überblicken und effizienter einsetzen

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Softwarelösungen für praktische Urlaubsverwaltung

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Urlaubsanträge per Zettel oder E-Mail führen zu Fehlern in der Schichtplanung. Mit TimeTrack beantragen Mitarbeiter Urlaub direkt in der App, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick.

Für Produktionsbetriebe besonders relevant:

  • Krankmeldungen automatisch abrufen (eAU-Schnittstelle)
  • Resturlaubstage jederzeit einsehbar
  • Abwesenheiten fließen automatisch in die Schichtplanung ein
  • Genehmigungsworkflows digital und nachvollziehbar

TimeTrack vs. traditionelle Zeiterfassung in der Industrie

Viele Produktionsbetriebe erfassen Zeiten per Stempelkarte, planen Schichten in Excel und verwalten Urlaub per E-Mail. TimeTrack ersetzt diese fragmentierten Prozesse durch eine einzige, rechtssichere Plattform.

AUFGABE STEMPELKARTE / EINZELTOOLS TIMETRACK – ALLES IN EINEM
Schichten planen Manuell in Excel – fehleranfällig ✅ Automatische Schichtplanung per KI
Arbeitszeiten erfassen Stempelkarte oder Papier – kein Echtzeit-Überblick ✅ Terminal, Mobile App oder Browser – in Echtzeit
Zuschläge berechnen Manuell in der Lohnbuchhaltung ✅ Nacht-, Sonntags- & Feiertagszuschläge automatisch
Urlaub & Abwesenheiten Per E-Mail oder Zettel – kein Datenaustausch ✅ Digital beantragen, genehmigen & im Schichtplan sichtbar
Krankmeldungen (eAU) Manuell abrufen und übertragen ✅ Automatisch integriert & dokumentiert
Lohnvorbereitung Manueller Export aus mehreren Quellen ✅ Automatische Übergabe an DATEV, SAP & Co.
Gesetzeskonformität Schwer nachweisbar, Prüfungsrisiko ✅ ArbZG & BAG-Urteil konform, revisionssicher
Berichte & Auswertungen Daten aus mehreren Quellen zusammenführen ✅ Zentrale Berichte auf Knopfdruck
Kosten & Aufwand Mehrere Tools, mehrere Anbieter ✅ Ein Paket, ein Anbieter, ein Support

FAQ

Die Arbeitgeber müssen sich keine Sorgen über verlorene Dokumente oder inexakte Dokumentation machen. Die Software dokumentiert alles ganz Präzise und speichert alle Daten auf dem cloud-basiertem Server.

Der automatische Dienstplaner ist in der Gold-Lizenz zu erhalten.

Zeiterfassungssysteme ermöglichen es, alle benötigten Daten auf einer Software zu speichern. Somit wird der Papieraufwand komplett abgeschafft. Außerdem deckt TimeTrack auch die gesetzlich verpflichtenden Regelungen ab, die die Arbeitszeiterfassung betreffen.

PIN direkt am Terminal – oder über die Mobile App und den Browser. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert.