Personalbeschaffung: Die Kunst, die besten Talente zu finden

Inhaltsverzeichnis

• Personalbeschaffung Definition
• Arten der Personalbeschaffung
• Interne Personalbeschaffung – Vorteile & Nachteile
• Externe Personalbeschaffung – Vorteile & Nachteile
• Tipps für ein effektives Recruiting

Die Suche nach dem besten Personal ist heutzutage eine strategische Herausforderung für Unternehmen jeden Ausmaßes. Die Personalbeschaffung, ja die gesamte Personalwirtschaft, geht über das bloße Ausfüllen von Stellenanzeigen hinaus. Es ist eine Kunst, die viel Fingerspitzengefühl, Planung und eine gründliche Bewertung der Bedürfnisse des Unternehmens erfordert und so die richtigen Arbeitskräfte und Personen einzustellen.

Eine effektive Personalbeschaffung ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass das Firmen mit hochqualifizierten und motivierten Mitarbeitern besetzt ist. Die Mitarbeiter sind das Herzstück eines jeden Unternehmens und haben einen direkten Einfluss auf den Erfolg und die Leistungsfähigkeit einer Organisation. Ein fähiges und engagiertes Team kann Innovation, Produktivität und Wachstum vorantreiben, während ein unpassendes oder unqualifiziertes Personal negative Auswirkungen auf die Unternehmenskultur und die Gesamtergebnisse haben kann. So ist es logisch, dass Personalgewinnung ein zentraler Teilbereich jedes Arbeitgebers ist!

Definition der Personalbeschaffung

Die Personalbeschaffung, oft auch unter dem Begriff Talentakquise oder Recruiting bekannt, bildet das Fundament für den Erfolg eines Unternehmens, da sie den gesamten Prozess des Findens und Anwerben geeigneter Mitarbeiter umfasst. Per Definition ist das Recruiting ein strategischer und ganzheitlicher Ansatz, der weit mehr als nur die Stellenausschreibungen umfasst. Die Personalbeschaffung zielt darauf ab, die passenden Personen mit den richtigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Eigenschaften zu identifizieren und einzustellen.

Der Wandel der Personalbeschaffung

Im Laufe der Zeit hat sich die Personalbeschaffung stark verändert. Früher konzentrierte sie sich hauptsächlich auf die Veröffentlichung von einer Stellenausschreibung in Zeitungen und Fachmagazinen. Heutzutage spielen digitale Technologien eine zentrale Rolle in der Personalbeschaffung. Jobportale, soziale Netzwerke und berufliche Plattformen haben die Reichweite und Geschwindigkeit der Talentakquise erheblich verbessert. Dies ermöglicht der Personalabteilung, gezielt nach den besten Kandidaten zu suchen und sie aktiv anzusprechen.

Personalbeschaffung Arten

• interne Personalbeschaffung
• externe Personalbeschaffung

Die interne Personalbeschaffung

Die interne Personalbeschaffung ist eine wertvolle Strategie, bei der offene Stellen innerhalb eines Unternehmens durch bereits vorhandene Mitarbeiter besetzt werden. Dieser Ansatz bietet eine Reihe von Vorteilen, die dazu beitragen können, ein starkes und engagiertes Team aufzubauen.

Die Vorteile der internen Personalbeschaffung

Ein bedeutender Vorteil der internen Personalbeschaffung ist die erhöhte Mitarbeitermotivation und -bindung. Wenn Mitarbeitende Möglichkeiten haben, sich innerhalb des Unternehmens zu bewerben und aufzusteigen, steigt ihre Motivation, ihr Bestes zu geben und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Das Retention-Management wird automatisch erleichtert. Die Aussicht auf berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten in neue Positionen fördert die langfristige Bindung der Mitarbeiter an die Firma.

Darüber hinaus kann die interne Personalbeschaffung zu erheblichen Kostenersparnissen führen. Im Vergleich zur Suche nach externen Kandidaten fallen weniger Ausgaben für die Schaltung von Stellenanzeigen oder die Zusammenarbeit mit Personalvermittlern an. Zudem entfallen die Kosten für den Onboarding-Prozess von externen Mitarbeitern, da interne Bewerber bereits mit den Unternehmensprozessen vertraut sind. Dies kann dazu beitragen, den Rekrutierungsaufwand insgesamt zu reduzieren.

Ein weiterer Vorteil der internen Personalbeschaffung liegt in der Zeitersparnis, da kein Vorstellungsgespräch anfällt und so das Assessment Center und die Recruiter entlastet werden. Interne Mitarbeiter kennen die Unternehmenskultur, die Abläufe und die Strukturen bereits, wodurch die Einarbeitungszeit für eine neue Position in der Regel deutlich verkürzt wird. Die nahtlose Integration in das neue Aufgabenfeld ermöglicht es den Mitarbeitern, schnell produktiv zu werden und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Die Nachteile der internen Personalbeschaffungsprozess

Trotz dieser Vorteile gibt es auch einige Aspekte der internen Personalbeschaffung, die berücksichtigt werden sollten. Eine mögliche Einschränkung besteht darin, dass die Auswahl des besten Kandidaten möglicherweise begrenzt sein könnte, da die Suche auf interne Bewerber beschränkt ist. Es besteht die Möglichkeit, dass ein externer Kandidat mit einem frischen Blick und neuen Perspektiven besser zu der offenen Stelle passen könnte. Weitere Nachteile mit Hinsicht der internen Recruitings und Personalauswahl sind wie folgt:

• Eingeschränkte Kandidatenauswahl: Die Fokussierung auf interne Bewerber könnte dazu führen, dass potenzielle ideale Kandidaten für die Stelle übersehen werden. Es besteht das Risiko, dass wertvolle Fähigkeiten und Erfahrungen, die externe Arbeitnehmer mitbringen könnten, ungenutzt bleiben.
• Stagnation der Ideen: Die ausschließliche Betrachtung interner Kandidaten kann dazu führen, dass das Organisationen möglicherweise in eingefahrenen Denkmustern verharrt. Neue Perspektiven und innovative Ideen von außen könnten fehlen, was das Unternehmen daran hindert, sich weiterzuentwickeln und sich den Herausforderungen des sich ständig verändernden Geschäftsumfelds anzupassen.
• Fachliche Beschränkungen: Interne Bewerber mögen zwar über Erfahrung innerhalb des Unternehmens verfügen, aber sie könnten möglicherweise nicht über spezifische Fachkenntnisse verfügen, die für die offene Stelle erforderlich sind. Dies kann dazu führen, dass die Firma nicht die bestmöglichen Kandidaten für die Position gewinnt.
• Geringere Mitarbeiterdiversität: Die ausschließliche interne Personalbeschaffung kann die Vielfalt der Belegschaft beeinträchtigen. Neue Perspektiven und unterschiedliche Hintergründe können dazu beitragen, ein kreativeres und innovativeres Arbeitsumfeld zu schaffen. Ohne eine vielfältige Belegschaft könnten Unternehmen möglicherweise wertvolle Einblicke und Lösungsansätze verpassen.
• Unausgesprochene Hierarchien: Bei der internen Personalbeschaffung könnte es vorkommen, dass bestimmte Mitarbeiter aufgrund bestehender Hierarchien bevorzugt werden. Dies kann zu dem Gefühl führen, dass Beförderungen und Aufstiegschancen nicht immer fair und auf Leistung basieren, sondern eher von internen politischen Faktoren beeinflusst werden.
• Enttäuschte Mitarbeiter: Wenn interne Bewerber bei einer Beförderung nicht berücksichtigt werden, kann dies zu Enttäuschung und Frustration unter den Mitarbeitern führen. Dies könnte zu einem Rückgang der Mitarbeitermotivation und -bindung führen und die Unternehmenskultur negativ beeinflussen.

Die externe Personalbeschaffung: Qualifikationen, Personalsuche, und Deckung der Stellen

Die externe Personalbeschaffung, auch als externes Recruiting bezeichnet, ist ein Rekrutierungsansatz, bei dem Kandidaten von außerhalb des Unternehmens für eine offene Stelle angeworben werden. Diese Art der Personalbeschaffung bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, die es Unternehmen ermöglichen, frisches Talent zu gewinnen und ihre Belegschaft zu bereichern. Die Gewinnung von externen Arbeitnehmer eröffnet Unternehmen zudem Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln und die Top-Talente des Arbeitsmarktes auszuschöpfen.

Vorteile bei externer Stellenausschreibung und Recruitment

Der Zugang zu vielfältigen Talenten ist einer der herausragenden Vorteile der externen Personalbeschaffung. Externe Bewerber bringen eine breite Palette an Fähigkeiten, Erfahrungen und Hintergründen mit, die die Firma bereichern können. Die Einstellung von Arbeitskräften mit unterschiedlichen Kompetenzen und Blickwinkeln stärkt die Innovationsfähigkeit und trägt dazu bei, komplexe Herausforderungen zu bewältigen.

Frische Ideen fließen oft mit der externen Personalbeschaffung in das Unternehmen ein. Da sie nicht von der Unternehmenskultur geprägt sind, können sie kritische Fragen stellen, Aufgaben anders angehen, und neue Lösungsansätze entwickeln. Diese frischen Perspektiven können bestehende Prozesse verbessern und das Unternehmen voranbringen.

Und worauf sollten Sie bei der Personalgewinnung auch noch schauen?

Die externe Personalbeschaffung ermöglicht es Unternehmen, spezifische Fähigkeiten gezielt zu suchen und einzustellen, die für bestimmte Projekte oder Aufgaben von entscheidender Bedeutung sind. Durch diese gezielte Suche können Unternehmen ihre Flexibilität erhöhen und besser auf aktuelle Marktanforderungen und Veränderungen reagieren.

Die Einstellung externer Mitarbeiter kann den Wissenstransfer zwischen verschiedenen Branchen und Unternehmen fördern. Die neuen Mitarbeiter bringen möglicherweise Best Practices und Erfahrungen aus anderen Organisationen mit, die zu einer verbesserten Leistung und Effizienz führen können. Dieser Wissenstransfer kann das Unternehmen inspirieren und zu neuen innovativen Lösungen führen.

Die Nachteile der externe Personalbeschaffung

Obwohl die externe Recruiting zahlreiche Vorteile bietet, sollte sie auch sorgfältig abgewogen werden, da es auch einige Herausforderungen bei dieser Methode der Personalgewinnung geben kann. Folgend einige Beispiele auf die Sie zwingend achten sollten, wenn Sie die externe Personalrekrutierung verwenden.

• Einarbeitungszeit: Externe Mitarbeiter benötigen in der Regel mehr Zeit, um sich in die Unternehmenskultur einzufinden und die Arbeitsabläufe zu erlernen. Dies kann zu einer längeren Phase der Einarbeitung und Anpassung führen, was die Produktivität in den ersten Wochen oder Monaten beeinflussen kann.
• Kosten: Die externe Personalbeschaffung kann teurer sein als die interne Variante. Die Suche nach externen Kandidaten erfordert oft die Schaltung von Stellenanzeigen in verschiedenen Medien und Plattformen, was mit entsprechenden Kosten verbunden ist. Zudem können Vermittlungsgebühren von Personalagenturen anfallen, wenn diese in den Rekrutierungsprozess einbezogen werden.

Optimierung des Recruitings durch Software-Einsatz

Die Personalbeschaffung kann mit einer effizienten Zeitmanagement-Software erheblich vereinfacht werden, insbesondere wenn es um die Aufgabenaufteilung und Personalplanung geht. Im Vergleich zu herkömmlichen Methoden bietet der Einsatz moderner Tools zahlreiche Vorteile. Solche Softwarelösungen ermöglichen es den Personalverantwortlichen, den gesamten Rekrutierungsprozess zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Die erstklassige Lösung, die sich aus Kombination von TimeTrack (führende Zeiterfassung- und Planungsoftware) und Personio (führende HR-Software) besteht, wird die Fragen des Personalbedarfs und der Personalauswahl beantwortet.

Die Zeitmanagement & HR Software gewährleistet eine effektive Kommunikation und Koordination zwischen den Teammitgliedern, was zu einer reibungslosen und effizienten Personalbeschaffung führt. Eine solche Komplettlösung, mit der Personalbedarf, die Personalauswahl, und das Onboarding, kann die Recruiting Prozess bedeutend vereinfachen!

Mit TimeTrack können Sie die Personalplanung bestens übersehen und so Aufgaben und Fachkräfte einander zuteilen. Die Analyse mit der Software eröffnet Ihrer Personalabteilung weitere Möglichkeiten um den richtigen Mitarbeitern die richtige Aufgabe zuzuteilen. So erkennen Sie auch schnellstens, ob Unterdeckung in Ihrem Unternehmen vorhanden ist, und können auch jede Stellenausschreibung optimieren.

Weitere Tipps für ein effektives Recruiting

Ein erfolgreiches Recruiting beginnt damit Wege zu finden, die besten Talente zu erkennen und anzusprechen. Diese zusätzlichen Tipps könnten Teil sein Ihre Methoden zu optimieren um den Bedarf Ihres Unternehmens präzise zu decken.

Bei der Personalauswahl stets vorsichtig wahren

Ein entscheidender Aspekt effektiver Personalauswahl ist die sorgfältige Prüfung der beruflichen Vergangenheit der Kandidaten. Stellen Sie bevorzugt Bewerber ein, die nachweislich hervorragende Leistungen in ihren früheren Positionen erbracht haben.

Das stille Recruiting

Ein signifikanter Teil des Arbeitsmarktes bestMoneht aus Personen, die nicht aktiv nach einem neuen Job suchen, aber dennoch offen für Angebote sind. Unternehmen sollten Social-Media-Plattformen wie LinkedIn nutzen, um passive Talente auf dem Markt anzusprechen.

Fazit

Die Personalbeschaffung ist zweifellos ein entscheidender Prozess für jedes Unternehmen. Die Kunst besteht darin, die richtige Mischung aus internen und externen Talenten zu finden, um ein leistungsfähiges und innovatives Team aufzubauen. Die interne Personalbeschaffung bietet Vorteile wie Mitarbeitermotivation, Kostenersparnis und eine kürzere Einarbeitungszeit. Gleichzeitig können externe Neueinstellungen frische Ideen, eine breitere Vielfalt an Fähigkeiten und einen erweiterten Talentpool mit sich bringen.