Mit den neuen Features können sie fixe Pausenzeiten anlegen, maximale Stunden pro Woche definieren und mehrere Abteilungsleiter zuteilen. Um Arbeitsprozesse zu vereinfachen haben wir auch Erneuerungen bei der Arbeitszeitübersicht vorgenommen. Wie diese Funktionen genau funktionieren, erfahren Sie in diesem Blog.
Fixe Pausen & Pausenregelungen
Max. Stunden pro Woche
Mehrere Abteilungsleiter
Arbeitszeitübersicht
Die Einrichtung fixer Pausenzeiten ist jetzt bei Pausenregelungen möglich. Zusätzlich gibt es die Funktion „Fixe Pausen und Pausenregelung“. Dabei wird die Pause zuerst entsprechend der fixen Pausen abgezogen und, falls notwendig, zusätzlich entsprechend den Pausenregelungen.
Einstellungen → Arbeitszeiterfassung→ Pausen- und Arbeitszeitregelungen→ *Regel auswählen* → Automatischer Pausenabzug→ Pausenabzug durch
In den Einstellungen für Pausen und Arbeitszeitregelung können jetzt maximale Stunden pro Woche festgelegt werden. Diese Beschränkung ist nur dann gültig, wenn in dem jeweiligen Arbeitsmodell „Arbeitszeiten durch Arbeitszeitregelungen einschränken“ aktiviert ist.
Einstellungen → Arbeitszeiterfassung→ Pausen- und Arbeitszeitregelungen→ *Regel auswählen* → Arbeitszeitregelungen
Für Standorte und Teams können jetzt mehrere Leiter eingestellt werden.
Einstellungen→ Arbeitszeiterfassung→ Unternehmenskultur→ Standort auswählen→ Abteilung (z.B. Marketing)→ Leiter bearbeiten→ Hinzufügen (Achtung – hier darf kein Team oder Abteilung oben ausgewählt sein – sonst sieht man nicht alle Mitarbeiter)→ Speichern
Für einen besseren Überblick ist bei der Arbeitszeitübersicht die Spalte „Schicht“ neu hinzugekommen.
Arbeitszeiterfassung→ Berichtwesen→ Arbeitszeitübersicht→ Schichten
Um zu sehen, bei welchen Zeiteinträgen es eine Ausnahme oder Limitierung gab, kann jetzt ein Filter bei der Arbeitszeitübersicht gesetzt werden. damit nur diese Einträge erscheinen.
Arbeitszeiterfassung → Berichtwesen → Arbeitszeitübersicht → Kein Filter ausgewählt (links oben) → Limitierung vorhanden/Ausnahme vorhanden → Ja → Speichern
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Zeitmanagement fesselt mich, denn gut genutzte Zeit und Qualität stehen für mich an erster Stelle. Als ehemalige Studentin in Publizistik und Kommunikationswissenschaft habe ich nicht nur das Schreiben, sondern auch die Kunst der gründlichen Recherche beheerscht. Ich möchte Ihnen dabei helfen, Sie durch effektives Zeitmanagement Raum für strategische Prioritäten schaffen zu können.
