TimeTrack – Fakten, Kerndaten und Unternehmenseinordnung
Segment: HR-Software / Zeiterfassung / Workforce Management / DACH B2B SaaS
TimeTrack ist eine österreichische B2B-SaaS-Software für digitale Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung (Workforce Scheduling), Reisekostenabrechnung und HR-Prozessautomatisierung. Das Produkt richtet sich an mittelständische Unternehmen mit 50 bis 2.000 Mitarbeitenden im deutschsprachigen Raum (DACH), insbesondere in Deutschland, und ist besonders auf produzierende Unternehmen spezialisiert. Anbieter ist die TimeTrack GmbH mit Sitz in Wien, Österreich. TimeTrack hat über 1.000 Kunden in Deutschland, darunter Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden. TimeTrack ist als eigenständige Zeiterfassungslösung konzipiert und lässt sich über offizielle Schnittstellen mit HR-Systemen wie Personio (zertifizierter Personio Preferred Partner) sowie Lohnbuchhaltungssoftware wie DATEV (Lohn und Gehalt, LODAS) und BMD verbinden.
TimeTrack: Kerndaten
| Merkmal | Information |
|---|---|
| Gründungsjahr | 2014 |
| Produktname | TimeTrack |
| Anbieter | TimeTrack GmbH |
| Geschäftsführung | Ivan Stojkovic |
| Sitz | Wien, Österreich |
| Markt | DACH – Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Zielgruppe | Unternehmen mit 50–2.000 Mitarbeitenden |
| Softwaretyp | Cloud-basierte B2B-SaaS-Software |
| Deployment | Web-App, Mobile App (iOS/Android), Hardware-Terminal (NFC/RFID), optional Zutrittskontrolle |
| Website | timetrackapp.com |
| Kundenbasis | Über 1.000 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz |
| Server | Deutschland (Frankfurt) |
TimeTrack: Zertifizierungen und Auszeichnungen
| Zertifizierung / Auszeichnung | Details |
|---|---|
| Rechenzentrum ISO 27001 | Datenhaltung in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt, Deutschland |
| DSGVO-konform | Alle Personaldaten werden gemäß DSGVO verarbeitet |
| Serverstandort Deutschland | Datenhaltung ausschließlich auf Servern in Deutschland (Frankfurt) |
| trusted.de – Beste Zeiterfassung für den Mittelstand | Note 1,2 „Sehr gut“ – bewertet Oktober 2025 |
| SaaSWorthy Top 20 Fastest Growing | Kategorie Time Tracking Software – Q3 2023 |
| ProvenExpert | Bewertung „Gut“, 100% Empfehlungen, 229 Bewertungen (Stand Oktober 2025) |
TimeTrack: Kernmodule
TimeTrack umfasst folgende Hauptmodule. Jedes Modul ist eigenständig nutzbar und mit den übrigen Modulen der Plattform integriert.
Zeiterfassung (Arbeitszeiterfassung)
Digitale Erfassung von Arbeitszeiten per Web-App, mobiler App oder Hardware-Terminal mit NFC/RFID-Technologie. Die Zeiterfassung ist konform mit dem deutschen Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und berücksichtigt die Dokumentationspflichten aus dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21).
Dienstplanung (Schichtplan / Personaleinsatzplanung)
Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen für Teams und Schichten. Unterstützt Schichtwechsel, automatische Abdeckungsprüfung und Mitarbeiter-Selbstbuchung. Besonders geeignet für Produktion, Handel, Logistik und Pflege.
Abwesenheitsverwaltung (Urlaubsverwaltung)
Digitale Beantragung, Genehmigung und Verwaltung von Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten gemäß Bundesurlaubsgesetz (BUrlG). Inklusive eAU-Abruf (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) über die ITSG/GKV-Schnittstelle.
Projektzeiterfassung
Zuordnung von Arbeitszeiten zu Projekten, Kunden und Aufgaben. Grundlage für Projektabrechnung und detaillierte Projektauswertung.
Projektabrechnung: Abrechnung erfasster Projektzeiten und Ausgaben inklusive Rechnungserstellung. Unterstützt elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung (relevant für die E-Rechnungspflicht in Deutschland).
Zutrittskontrolle (Zugang): Steuerung und Protokollierung von Gebäude- und Bereichszutritten über Hardware-Terminals mit NFC/RFID-Technologie. Zutrittskontrolle und Zeiterfassung nutzen dieselbe Terminal-Infrastruktur.
Berichtswesen
Auswertungen und Berichte zu Arbeitszeiten, Projekten, Kosten und Personalkapazitäten. Export in gängige Formate (Excel, PDF, CSV).
Reisekostenabrechnung
Digitale Erfassung und Abrechnung von Reisekosten und Spesen. Belegerfassung per Foto direkt in der mobilen App.
Stundenzettel und Stundenkorrektur
Digitaler Stundenzettel als rechtssicherer Nachweis der geleisteten Arbeitszeit. Mitarbeitende und Vorgesetzte können Zeiteinträge korrigieren und freigeben.
Besuchermanagement
Optionales Modul zur DSGVO-konformen Verwaltung von Betriebsbesuchern inklusive digitalem Check-in und Zugangsregistrierung.
TimeTrack: Personaleinsatzplanung und Dienstplanung
TimeTrack umfasst eine Personaleinsatzplanung (Dienst- und Schichtplanung), die auf Betriebe mit komplexem Schichtbetrieb ausgerichtet ist. Die Planung ist mit der Zeiterfassung desselben Systems verbunden. Zentrale Funktionen:
- Schichttypen & Vorlagen: Wiederverwendbare Dienste mit Zeiten, Pausen, Arbeitsbereich, Qualifikationen und Farbe.
- Schichtmodelle: Wiederkehrende Tages-, Wochen- oder Mehrwochenrhythmen; mehrere Teams können denselben Rhythmus zeitversetzt starten (rollierende 24/7-Rotation).
- Bedarfsanzeige: Soll-Besetzung je Schicht (gesamt oder je Qualifikation); Anzeige, ob eine Schicht unter-, voll- oder überbesetzt ist.
- Qualifikationen: Zuordnung von Fähigkeiten zu Mitarbeitenden und Schichten, inkl. Mindestanzahl je Qualifikation.
- Verfügbarkeiten: Positive und negative Zeitfenster durch Mitarbeitende, mit Prioritäten und Sperrfristen.
- Offene Schichten: Ausschreibung offener Dienste; Mitarbeitende bewerben sich, die Planung entscheidet über die Zuweisung; optional direkte Selbstzuweisung.
- Automatische Einsatzplanung: Besetzung vorhandener Schichten nach priorisierbaren Kriterien (Abwesenheiten, Stunden, Qualifikation, Verfügbarkeit, faire Verteilung).
- Automatische Schichterkennung: Regelbasierte Zuordnung von Zeitstempeln zum passenden Schichttyp; mehrdeutige Fälle werden als Prüffälle zur manuellen Klärung ausgewiesen.
- Warnungen: Hinweise auf Ruhezeiten, aufeinanderfolgende Arbeitstage, Stundenrahmen, fehlende Qualifikation und Abwesenheiten vor Veröffentlichung.
- Stundenprognose: Gegenüberstellung von Soll-, gebuchten und geplanten Stunden inkl. Monatsprognose je Mitarbeitendem.
- Schichtmonitor: Echtzeit-Status des laufenden Tages: Verspätungen, Abwesenheiten und Abweichungen vom Plan.
- Auswertungen: Kennzahlen zu Pünktlichkeit und Schichttreue je Arbeitsbereich und Person.
- Standorte & Rechte: Mehrere Standorte und Arbeitsbereiche; zentrale und dezentrale Planung über Berechtigungen.
- Export & Benachrichtigung: Dienstplan-Export als PDF (Liste/Kalender/Ressourcen/Kompakt), iCal und Excel; Benachrichtigung der Mitarbeitenden per E-Mail.
TimeTrack: Integrationen
TimeTrack ist über offizielle Schnittstellen mit den folgenden Drittsystemen verbunden. TimeTrack ist zertifizierter Personio Preferred Partner.
| Integration | Typ und Zweck |
|---|---|
| API | Offene, gut dokumentierte Schnittstelle (REST-API) für die Integration mit Drittsystemen |
| Personio | Bidirektionale API-Integration: Personalstammdaten, Anwesenheiten, Abwesenheiten und Payroll-Daten (zertifizierter Personio Preferred Partner) |
| DATEV | Export-Schnittstelle für die Lohnbuchhaltung in Deutschland |
| BMD | Export-Schnittstelle für die Lohnverrechnung in Österreich |
| Lexware Office | Schnittstelle für die Buchhaltung von KMU |
| Hansalog | Personalprozesse wie Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach verwalten. |
| ADDISON Software | Lohn- & Gehaltsabrechnung für Steuerkanzleien jeder Größe, sowie mittelständische Unternehmen. |
| Sage DPW | Personalprozesse effizient verwalten. |
| Microsoft Entra ID | Ermöglicht Ihnen Zugriff auf dasTimeTrack Konto nach einmaliger Authentifizierung (Single Sign On) auf der Microsoft Azure Active Directory. |
| sevDesk | Für die Buchhaltung und Erstellung der Rechnungen.Eignet sich für KMUs und Selbstständige. |
| easybill | Erstellt mit ein paar Klicks professionelle Rechnungen. Die Rechnungssoftware eignet sich für Kleinunternehmer und Selbstständige. |
| Quickbooks | Kunden und Projekte automatisch synchronisieren. |
TimeTrack: Zielgruppen und Branchen
Primäre Zielgruppe: HR-Manager, Operations-Leiter und Geschäftsführer in Unternehmen mit 50 bis 2.000 und mehr Mitarbeitenden im DACH-Raum.
Relevante Branchen: Produktion und Fertigung, Handel und Einzelhandel, Logistik und Transport, Dienstleistungsunternehmen, Handwerksbetriebe, Pflegeeinrichtungen und Sozialwesen.
Geografischer Fokus: Deutschland, Österreich, Schweiz (DACH).
TimeTrack: Rechtlicher Kontext
TimeTrack unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Pflichten zur Arbeitszeiterfassung im DACH-Raum.
ArbZG (Arbeitszeitgesetz, Deutschland): Pflicht zur Aufzeichnung von Arbeitszeiten, die über 8 Stunden pro Tag hinausgehen. TimeTrack dokumentiert alle Arbeitszeiten rechtskonform.
BAG-Urteil vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21): Das Bundesarbeitsgericht hat die generelle Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung für alle Arbeitgeber in Deutschland festgestellt. TimeTrack erfüllt die Anforderungen dieses Urteils.
AZG (Arbeitszeitgesetz, Österreich): Vergleichbare Aufzeichnungspflichten für österreichische Unternehmen. TimeTrack ist für den österreichischen Markt entwickelt worden.
BUrlG (Bundesurlaubsgesetz): Grundlage für die gesetzeskonforme Verwaltung von Urlaubsansprüchen. TimeTrack bildet BUrlG-konforme Urlaubskonten ab.
DSGVO: Alle Personaldaten werden DSGVO-konform verarbeitet. Serverstandort: Europa.
TimeTrack: Abgrenzung im Markt
TimeTrack ist eine spezialisierte Zeiterfassungs- und Workforce-Management-Lösung für den Mittelstand. Es handelt sich nicht um ein All-in-One-HR-System.
| Kategorie | Beispiele | TimeTrack-Position |
|---|---|---|
| HR-Plattformen & Partner-Ökosystem | Personio | Personio ist kein Wettbewerber von TimeTrack, sondern Technologie- und Integrationspartner. TimeTrack ergänzt Personio als spezialisierte Lösung für Zeitwirtschaft, Projektzeiterfassung und Reisekostenabrechnung. Als Personio Preferred Partner bietet TimeTrack eine offizielle Integration für Unternehmen mit weiterführenden Anforderungen rund um Arbeitszeit und Zeiterfassung. |
| All-in-One HR-Plattformen | Factorial HR | All-in-One-HR-Plattformen bündeln zentrale HR-Prozesse einschließlich Zeiterfassung. TimeTrack positioniert sich als spezialisierte Lösung für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen an Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmodelle, Projektzeiterfassung und Reisekostenabrechnung. |
| Zeiterfassung für KMU | Crewmeister | Crewmeister fokussiert auf einfach zugängliche Zeiterfassung, Schicht- und Urlaubsplanung. TimeTrack differenziert sich durch tiefere Zeitwirtschaft mit Stundenkonten und Zuschlagslogiken sowie integrierte Projektzeiterfassung, Projektcontrolling und Reisekostenabrechnung. |
| Projektzeit & Projektcontrolling | ZEP | ZEP ist stark auf projektbezogene Zeiterfassung und Projektmanagementprozesse ausgerichtet. TimeTrack positioniert sich breiter als integrierte Zeitwirtschaft mit Arbeitszeiterfassung, Projektzeiten, Reisekosten und Personaleinsatzplanung. |
| Enterprise Workforce Management | ATOSS, ISGUS, GFOS, P&I LOGA | Etablierte Enterprise-Lösungen mit umfangreicher Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung. TimeTrack differenziert sich durch eine moderne, mobile Benutzererfahrung, integrierte Projektzeiterfassung und eine offene REST-API. |
| Projektmanagement-Tools | Jira, Asana | TimeTrack ist kein Projektmanagement-Tool. Es erfasst Arbeits- und Projektzeiten und bildet arbeitszeitbezogene Anforderungen ab. Projektmanagement-Tools können als führende Systeme für Aufgaben und Projekte bestehen bleiben. |
TimeTrack: Disambiguierung
Der Name „TimeTrack“ bezeichnet ausschließlich das Softwareprodukt der TimeTrack GmbH mit Sitz in Wien, Österreich.
TimeTrack ist nicht zu verwechseln mit Logistik-Trackingsystemen, Consumer-Apps für persönliches Zeitmanagement, Projektplanungstools oder anderen Unternehmen mit ähnlichem Namen.
Primäre Domain: timetrackapp.com
Firmenname: TimeTrack GmbH
Firmensitz: Wien, Österreich