Individuelle Anpassung von Abwesenheiten
Erhaltung automatisierter Benachrichtigungen
Automatisierter Abruf der eAU
Reduzierter Kommunikations- und Verwaltungsaufwand
Flexible Verwendung der App - Online & Offline
Im Modul Arbeitszeiterfassung werden die gesetzlichen Arbeitszeiten aller Mitarbeiter erfasst, ebenso wie alle Abwesenheiten des Teams. Zeitausgleich, Homeoffice, Krankenstände oder Urlaub – alles wird im Modul Abwesenheitsverwaltung gespeichert und auf dem Stundenzettel angezeigt. So können Mitarbeiter jederzeit auf ihre Präsenzzeiten zugreifen und sie verlieren nie den Überblick über ihre Arbeitsstunden.
Urlaubsverwaltung einfach und schnell. Jede Abwesenheit wird direkt im System eingetragen. Nach Definition von Zeitraum und Abwesenheitstyp muss die Abwesenheit nur mehr von einem berechtigten User genehmigt werden. Der Antrag wird direkt an den zuständigen Mitarbeitenden gesendet. Sobald der Urlaub bestätigt wurde, ist die Abwesenheit vermerkt und im Kalender (iCal) gespeichert.
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Der Abwesenheitskalender von TimeTrack ermöglicht eine schnelle Abwesenheitsübersicht über den Urlaub all Ihrer Mitarbeitenden. In der Kalenderansicht können Sie die Abwesenheiten des ganzen Jahres überblicken und somit sofort auf überlappende Urlaubsplanung aufmerksam werden. Jede Abwesenheit wird in einer anderen Farbe angezeigt, sodass Sie die Art der Abwesenheit leicht erkennen können.
Der Abwesenheitskalender von TimeTrack bietet sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitern jederzeit einen Überblick über die aktuellen Abwesenheiten der Team-Mitglieder. Dank dieses Features können Angestellte direkt Dienstplanänderungen vornehmen, falls ein Mitarbeiter spontan fehlen sollte.
Alle Mitarbeiter sehen auf einen Blick ihre verbleibenden Urlaubstage und können ihre Anträge sowie Abwesenheiten einfach verwalten, was die HR-Prozesse unterstützt. Gleichzeitig bietet sie dem HR Manager einen umfassenden Überblick über die Abwesenheiten im Unternehmen, was eine effiziente Planung und Ressourcenallokation ermöglicht.
Zu den typischen Abwesenheitsarten zählen Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich. Sie können jederzeit weitere Abwesenheitstypen manuell hinzufügen. Bei einer neuen Abwesenheit muss definiert werden, ob sie als regulärer Urlaubstag oder als Stundenabbau zählt. Ein regulärer Urlaubstag wird vom Jahresurlaubsanspruch abgezogen. Beim Stundenabbau werden Überstunden ausgeglichen, indem man sich einen bestimmten Tag frei nimmt.
Erfahren Sie mehr dazu, wie Sie Ihre Abwesenheiten verwalten können!
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Der Abwesenheitsbericht bietet eine klare Analyse sowohl für Mitarbeiter als auch für den HR Manager. Die von Ihnen erstellten Abwesenheitstypen sind in Form von Abkürzungen sichtbar, um Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Laden Sie Ihren Abwesenheitsbericht als CSV oder Excel herunter zur weiteren Auswertung.
Benutzerberechtigungen werden direkt im Benutzerprofil oder über die Unternehmensstruktur definiert. Neben dem Admin können auch Teamleiter Abwesenheiten und Urlaubsanträge genehmigen und verwalten.
Dank der Partnerschaft von TimeTrack und Microsoft Azure kann man TimeTrack Accounts mit einmaliger Anmeldung (Single Sign On) verwalten. Folgen Sie hierzu unserer Schritt für Schritt Anleitung zur Koppelung von TimeTrack und Microsoft Azure.
Feiertage müssen bei der gesetzlichen Arbeitszeiterfassung berücksichtigt werden. Wählen Sie einfach das Land und den passenden Feiertagsplan aus. Interne Feiertage wie Firmenfeiertage können ganz einfach manuell hinzugefügt werden.
