Zeiterfassung per App, Web & Terminal – flexibel für Büro, Außendienst & Homeoffice
Auftragszeiten direkt in Rechnungen umwandeln – mit wenigen Klicks
Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit – Budgetüberschreitungen frühzeitig erkennen
Automatische Berichte & Auswertungen – pro Auftrag, Kunde oder Mitarbeiter
Voller Überblick über alle erbrachten Leistungen – transparent & nachvollziehbar
Unternehmen verlieren täglich Zeit und Geld, weil Auftragszeiten ungenau oder gar nicht erfasst werden und Rechnungen deshalb zu spät oder zu niedrig gestellt werden. TimeTrack löst dieses Problem: Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt am Auftrag und die Rechnung ist mit wenigen Klicks fertig.
Geeignet für: Handwerker, Agenturen, IT-Dienstleister, Berater und alle Unternehmen, die nach Aufwand abrechnen.
Die Arbeitszeiten werden mit der Stempeluhr aufgezeichnet und mit wenigen Klicks den entsprechenden den Projekten und Kunden zugewiesen. TimeTrack übernimmt nach der Arbeitszeiterfassung die Auswertungen der Daten Ihrer Mitarbeiter und erstellt automatisch Berichte, Stundenzettel und Übersichten.
Die automatisch erstellten Soll-Ist-Vergleiche bei TimeTracks Projektcontrolling eignen sich für Ihre Projektüberwachung. Diese Analysen bieten einen Überblick über Zeiten, Aufträge und Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter. Sie erlauben Ihnen die Kostenstellen und Arbeitsschritte zu überblicken und mögliche Wege zur Effizienzmaximierung zu identifizieren.
Definieren Sie Projektziele sowie Zeit- und Budgetbeschränkungen, um Budgetüberschreitungen bei Aufträgen effektiv zu verhindern.
Um die Zeiterfassung für Ihr Unternehmen bestens zu optimieren, definieren Sie Projekte, Kunden, Tätigkeiten und Filter wie Hashtags selbst. So bestimmen Sie, welche Daten Ihren Mitarbeitern beim Erstellen einer Rechnung zur Verfügung stehen. Somit vermeiden Sie unverständliche Einträge bei der Projektabrechnung und fördern Transparenz.
TimeTrack lässt sich in nur wenigen Minuten einrichten und nahtlos in den Workflow jedes Unternehmens integrieren.
Die Erfassung der Arbeitszeiten für Aufträge ist mit einer Vielzahl von Endgeräten möglich, einschließlich des Webs, PCs, Macs oder unserer Smartphone-App, was perfekt für Ihre Mitarbeiter im Home Office oder im Außendienst passt.
Die mobile Zeiterfassungs-App ermöglicht die Zeiterfassung jederzeit und von überall, sowohl online als auch offline. Die von Ihnen erfassten Daten werden automatisch mit der Cloud synchronisiert, was die Transparenz in Ihrem Unternehmen fördert.
Die Auftragszeiterfassung mit TimeTrack ermöglicht es, Arbeits- und Projektzeiten nach der Aufzeichnung mit wenigen Klicks in Rechnung zu stellen.
Passen Sie die Rechnungen an Ihre individuellen Layouts an! Sie können viele Aspekte personalisieren, wie beispielsweise die
Die fertig erstellte Rechnung kann sofort als PDF eingesehen und exportiert werden.
| AUFGABE | MANUELL / EXCEL | TIMETRACK – DIGITAL |
|---|---|---|
| Auftragszeiten erfassen | Manuell auf Papier oder in Excel eintragen | ✓ Per App, Web oder Terminal – mit einem Klick |
| Zeiten einem Auftrag zuweisen | Manuell übertragen – fehleranfällig | ✓ Automatische Zuweisung zu Auftrag & Kunde |
| Rechnung erstellen | Stunden manuell zusammenrechnen & übertragen | ✓ Direkt aus erfassten Zeiten – wenige Klicks |
| Soll-Ist-Vergleich | Nicht möglich oder sehr zeitaufwendig | ✓ Automatisch in Echtzeit verfügbar |
| Mobil & offline erfassen | Nicht möglich – Nacherfassung nötig | ✓ App für iOS & Android, auch offline |
| Auswertungen & Berichte | Manuell aus mehreren Quellen zusammenführen | ✓ Automatisch pro Auftrag, Kunde & Mitarbeiter |
| Budgetüberschreitungen erkennen | Fällt oft erst bei der Rechnungsstellung auf | ✓ Warnungen & Limits in Echtzeit |
| DSGVO & Rechtssicherheit | Risiko – keine sichere Datenhaltung | ✓ DSGVO-konform & ISO 27001-zertifiziert |
TimeTrack bietet eine präzise Projektzeiterfassung. Durch die genaue Abrechnung aller Kosten und Ausgaben behalten Sie stets den Überblick über den Aufwand für jeden Auftrag.
Mit TimeTrack können Sie die Auftragszeiten Ihrer Mitarbeiter präzise erfassen und verwalten, um eine effiziente Abrechnung und Nachkalkulation sicherzustellen.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitszeiterfassung und Auftragszeiterfassung?
Die Arbeitszeiterfassung dokumentiert, wie lange ein Mitarbeiter insgesamt gearbeitet hat. Die Auftragszeiterfassung geht einen Schritt weiter: Sie weist die Arbeitszeit direkt einem bestimmten Auftrag, Projekt oder Kunden zu und macht sie damit direkt abrechenbar.
Wie kann ich Auftragszeiten digital erfassen?
Auftragszeiten lassen sich mit einer Software wie TimeTrack per App, Web-Browser oder Terminal erfassen. Mitarbeiter wählen den Auftrag aus, starten die Stempeluhr und die Zeit wird automatisch dem richtigen Kunden oder Projekt zugeordnet. Eine manuelle Nachbearbeitung entfällt.
Welche Branchen brauchen eine Auftragszeiterfassung?
Besonders häufig eingesetzt wird Auftragszeiterfassung in Handwerksbetrieben, IT- und Softwareunternehmen, Agenturen, Ingenieurbüros, Pflegeeinrichtungen und Beratungsunternehmen, überall dort, wo Leistungen nach Stunden oder Aufwand abgerechnet werden.
Kann man aus erfassten Auftragszeiten direkt eine Rechnung erstellen?
Ja. Mit TimeTrack werden erfasste Auftragszeiten automatisch für die Rechnungsstellung aufbereitet. Die Rechnung kann im eigenen Layout erstellt, angepasst und als PDF exportiert werden – ohne Daten manuell übertragen zu müssen.
