Automatische Planung

Planung

Zeitersparnis dank intelligenter Dienstplanung

Fehlerfreie Schichtplanung mithilfe von Ampelsystem

Flexibilität & Anpassbarkeit nach Ihren Bedürfnissen

Reduzierter Kommunikations- und Verwaltungsaufwand

Standortunabhängige Personalplanung mit Mobile App

Bis zu 70%

weniger Kommunikationsaufwand

Bis zu 95%

weniger Zeitaufwand

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Möglichkeiten den optimalen Dienstplan zu finden
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Dienstplanerstellung wie von Zauberhand

Mit dem automatischen Dienstplan von TimeTrack ist Schluss mit Papierchaos und stundenlangem Zeitaufwand! Der automatische Dienstplan berechnet mit seinem innovativen Algorithmus den idealen Dienstplan für Sie und Ihre Mitarbeiter! Die automatische Zuweisung verfolgt nur ein Ziel: Die Anforderungen des Admins am besten zu erfüllen. Der automatische Dienstplan von TimeTrack ermöglicht Ihnen mit nur wenigen Klicks den perfekten Dienstplan zu erstellen!

Perfekte Lösung

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Die automatische Dienstplanung passt an Ihre individuellen Bedürfnisse an! Der automatische Dienstplan wurde in Kooperation mit der Technischen Universität in Wien entwickelt und enthält einen höchst intelligenten Algorithmus, welcher sich ganz an Ihre Prioritäten anpasst.

Sie können mit nur einem Klick einen einfachen und übersichtlichen Dienstplan automatisch erstellen, bei dem Ihre Mitarbeiter ganz genau wissen wann sie wo arbeiten. Die Prioritäten der automatischen Zuweisung erlauben es einen individuellen Dienstplan ganz nach Ihren Bedürfnissen zu erstellen.

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Automatische Zuweisung

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Sie haben das Kommando! Die automatische Zuweisung nimmt Ihnen Ihre Arbeit ab! Je nach Bedarf können Sie mehr als 20 Kriterien Ihren Wünschen anpassen, indem Sie Prioritäten setzen. Diese umfassen verschiedenste Faktoren, wie zum Beispiel die Berücksichtigung von Sollstunden oder genehmigten Abwesenheiten. Die personalisierten Prioritäten können Sie als Vorlage abspeichern, um sich beim nächsten Mal zusätzlich Zeit zu sparen.

Erstellen Sie Ihren Schichtplan mit einem Klick!

In einer 20 Minuten Demo zeigen wir Ihnen wie alles funktioniert

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Schichtplan mit einem Klick erstellen – Wie?

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FAQ

Die Dauer der Schichtzuweisung variiert. Für eine typische Woche beträgt die Dauer ungefähr 40 Sekunden. Für einen Monat liegt die Dauer im Bereich von 2 Minuten.

Im Gegensatz zur digitalen Dienstplanung, die Sie optisch mit Warnungen, Vorschlägen etc. bei der manuellen Zuweisung unterstützt, werden bei der automatischen Dienstplanung die Zuweisungen für Sie automatisch auf Knopfdruck erstellt.

Welche Vorgaben gegenüber anderen Vorrang haben, z.B Abwesenheiten, Arbeitsbereiche etc., können Sie in der Konfiguration individuell festlegen.

Die automatische Dienstplanung wird im Gold-Abo Modell angeboten. Hier können Sie sehen, welche weiteren Funktionen in diesem Abo Modell inkludiert sind https://www.timetrackapp.com/preise/ .

Der Zeitraum, in dem der Dienstplan erstellt sein sollte, variiert je nach Unternehmensrichtlinien und branchenüblichen Praktiken. In der Regel wird er jedoch etwa eine Woche bis einige Wochen im Voraus erstellt, um den Mitarbeitern genügend Zeit zu geben, sich auf ihre Arbeitszeiten einzustellen.

In Österreich kann der Chef den Dienstplan bis zu drei Tage vor Arbeitsbeginn ändern, vorausgesetzt, es gibt einen dringenden betrieblichen Bedarf oder eine Vereinbarung im Arbeitsvertrag, die eine kurzfristige Änderung erlaubt.

Ja, Mitarbeiter können einen Dienstplan in Österreich ablehnen, wenn die Änderung kurzfristig und ohne triftigen Grund erfolgt oder wenn sie bereits andere Verpflichtungen haben, die im Dienstplan nicht berücksichtigt wurden.

Um einen Dienstplan effektiv zu schreiben, ist es wichtig:

  1. Den Personalbedarf zu bewerten
  2. Mitarbeiterpräferenzen zu berücksichtigen
  3. Gesetzliche Vorschriften einzuhalten
  4. Ausgewogene Arbeitszeiten zu planen
  5. Flexibilität zu ermöglichen
  6. Den Plan klar zu kommunizieren
  7. Feedback zu berücksichtigen und Anpassungen vorzunehmen

Alle Planung-Funktionen in Überblick


STANDARDPREMIUMGOLD

Dienstplan digital erstellen
Dienstpläne digital erstellen undan Präferenzen anpassen. Mehr dazu


Warnungen mit Ampelsystem
Warnungen bei Nicheinhaltung von vordefinierten Regeln (z.B. Überschreitung der Sollstunden). Mehr dazu


Schichten einfach anlegen
Arbeitszeiten, Pausen und Mitarbeiteranzahl für Schichten einfach einstellen. Mehr dazu



Schichtwiederholungen
Mit einem Klick Schichten wiederholen. Keine manuelle Übertragung notwendig. Mehr dazu


Standorte definieren
Unternehmenstandorte und Arbeitsbereiche können einzeln definiert werden. Mehr dazu


Skills einstellen
Mitarbeitern Qualifikationen zuweisen, um den Bedarf der Schichten zu spezifizieren. Mehr dazu


Schichttypen
Schichttypen als Vorlagen speichern, um die Planung zu erleichtern. Mehr dazu


Verfügbarkeiten der Mitarbeiter
Mitarbeiter können festlegen wann sie für Schichten verfügbar sind. Mehr dazu


Abwesenheiten und Feiertage
Feiertage, nicht Arbeitstage und Abwesenheiten werden bei der Planung berücksichtigt. Mehr dazu



Benachrichtungen bei Schichtänderung
Mitarbeiter werden über Änderungen im Dienstplan per E-Mail benachrichtigt. Mehr dazu


Schichtbewerbungen
Mitarbeiter können, bei vorhandener Berechtigung, Schichten ihrer Wahl beantragen. Mehr dazu


Schichttausch
Mitarbeiter können Schichten tauschen. Diese müssen vom Planer genehmigt werden. Mehr dazu



Export für Kalender
Der Kalender kann nach iCal, Excel oder PDF exportiert werden.Mehr dazu




Aufgabenplanung
Interne Aufgaben verplanen und Mitarbeitern zuweisen. Im Kalender überblicken. Mehr dazu


Differenzierte Stundenberechnung
Berechnung der Stunden bei Abwesenheit aus den Soll- oder den Dienstplanstunden. Mehr dazu


Nächtigungspauschale
Nächtigungspauschalen ermöglichen eine einfache Abrechnung von Diestreisen. Mehr dazu


Dienstplan und Belegung kopieren
Dienstpläne einfach inklusive Belegung kopieren und in einer anderen Woche einfügen.



Export als PDF, Liste und Kalender
Dienstpläne im PDF-Format, als Listen-, Kalender- oder Ressourcenansicht exportieren. Mehr dazu



Automatisierte Planung
Schichten automatisiert erstellen. Die KI berücksichtigt hinterlegte Präferenzen. Mehr dazu


Terminplanung der Mitarbeiter
Termine für Mitarbeiter planen und im Kalender einsehen. Mehr dazu

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