Phase 1: FactsBeginnen Sie mit einer Situationsanalyse, denn keine Situation ist gleich und deswegen muss das FOR DEC Modell direkt damit starten. Der erste Schritt Ihrer Analyse sollte die Dringlichkeit vom Thema betreffen. Ein Punkt muss manchmal schneller erledigt werden, als ein anderer – es kommt immer ganz auf die Situation an. Bestenfalls basiert die Entscheidung nicht auf einer Meinung von einem Teammitglied, sondern auf den Randbedingungen und Ursachen der Situation. Fehler passieren, wenn Sie die Basis falsch einschätzen, also lassen Sie sich Zeit, um die Ausgangslage zu bewerten.
Phase 2: OptionsErstellen Sie eine begründete Options-Auswahl. Um diese alle aufzulisten, sind verschiedene Methoden möglich. Wichtig ist, dass Sie sich während der Entscheidungsfindung nicht nur mit einfachen Optionen begnügen, sondern auch kreativ werden. Auch sollten Sie von Beginn an jede Option streichen, die nicht Ihren Anforderungen an die Situationen entsprechen.
Phase 3: Risks and BenefitsChancen und Risiken müssen abgeschätzt werden. Die FORDEC Methode schafft das, indem die verschiedenen Konsequenzen von allen einzelnen Handlungsoptionen identifizieren. Die Entscheidung darüber kann viel Zeit in Anspruch nehmen und die sollten Sie sich auch dafür nehmen.
Phase 4: DecisionsDie verschiedenen Fakten der Situationen und die Vor- und Nachteile einer Entscheidung sind die Grundlage jedes für jeden einzelnen Entschluss Ihres Teams. Natürlich ist es immer ratsam, auch auf das Bauchgefühl zu hören, aber greifen Sie die Entscheidungen nicht aus der Luft heraus. Treffen Sie einen Entschluss immer auf Basis der Fakten. Damit schonen Sie die Ressourcen vom Unternehmen und die Schritte von FOR DEC helfen dabei, die Qualität vom Ergebnis zu erhöhen und gleichzeitig die Risiken zu minimieren.
Phase 5: ExecutionDie Umsetzung der Entscheidung – was zunächst ganz einfach klingt, ist für Ihr Team nicht unbedingt leicht. Meistens entdecken die Mitglieder des Teams erst nach der Entscheidung per FORDEC erst im Schritt der Umsetzung einige Details, die sich Ihnen in den Weg stellen. Damit dennoch alles zielstrebig erledigt werden kann, sollten Sie die Möglichkeiten nutzen und die gewünschten Ergebnisse explizit schriftlich festhalten. Auch sollten Deadlines den Optionen der Teammitglieder einen zeitlichen Rahmen geben.
Phase 6: CheckPrüfen Sie fortlaufen die Fakten und führen Sie als Manager eine Kontrolle der Entwicklung durch. So können Sie feststellen, ob Risiken eliminiert sind und Ihre Entscheidungen umgesetzt werden.