Schritt 1: Aktivitäten identifizieren und auflisten Zuerst wird eine Liste aller erforderlichen Aktivitäten für das Projekt erstellt. Jede Aktivität wird klar und präzise beschrieben und in der Liste festgehalten, um den Überblick zu behalten.
Schritt 2: Aufgabenabhängigkeiten zwischen den Aktivitäten bestimmen Als nächstes werden die Aufgabenabhängigkeiten zwischen den Aktivitäten analysiert und bestimmt. Es wird überlegt, welche Aktivitäten vor anderen abgeschlossen sein müssen, damit das Projekt voranschreiten kann. Um die Abhängigkeiten zu visualisieren, können Pfeile verwendet werden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Pfeile in die richtige Richtung zeigen, um die Zusammenhänge korrekt darzustellen.
Schritt 3: Dauer jeder Aktivität schätzen Für jede Aktivität werden die benötigte Zeit oder Dauer geschätzt. Es ist wichtig, realistische Schätzungen auf Grundlage von Erfahrung oder Fachwissen vorzunehmen. Die Dauer einer Aktivität kann in Tagen, Wochen oder anderen geeigneten Zeiteinheiten angegeben werden. So wird schlussendlich die Projektdauer bestimmt.
Schritt 4: Pert-Diagramm erstellen Anschließend kann die eigentliche Erstellung vom Pert-Diagramm vorgenommen werden. Knoten werden für jede Aktivität gezeichnet und mit den entsprechenden Pfeilen verbunden, um die Abhängigkeiten darzustellen. Es ist wichtig, dass das Diagramm übersichtlich und leicht verständlich ist, so dass es auf einen Blick verstanden werden kann und tatsächlich auch als Tool funktioniert.
Schritt 5: Pufferzeiten berechnen Die Pufferzeiten für jede Aktivität werden als nächstes berechnet. Der Gesamtpuffer ist die maximale Zeit, um eine Aktivität zu verzögern, ohne den Projektabschluss zu gefährden. Der Freie Puffer ist die maximale Zeit, um eine Aktivität zu verzögern, ohne die nachfolgenden Aktivitäten zu beeinflussen. Die Pufferzeiten können berechnet werden, indem der kritische Pfad identifiziert wird und die Dauern der Aktivitäten berücksichtigt werden.
Schritt 6: Pert-Diagramm überprüfen Das erstellte Pert-Diagramm wird auf Vollständigkeit und Konsistenz überprüft. Es wird sichergestellt, dass alle Aktivitäten, Abhängigkeiten und Pufferzeiten korrekt dargestellt sind. Bei Bedarf wird das Diagramm aktualisiert, wenn sich der Projektverlauf ändert oder neue Informationen verfügbar werden.
