In unserer fortlaufenden Bemühung, unsere Zeiterfassungssoftware zu verbessern und den Anforderungen unserer geschätzten Kunden gerecht zu werden, freuen wir uns, Ihnen unsere neuesten Updates im Bereich der Projektzeiterfassung vorzustellen. Diese Updates bieten Projektleitern und Projektmitgliedern mehr Kontrolle und Flexibilität in Bezug auf die Erfassung von Arbeitszeiten und Abrechnung. Im Folgenden stellen wir Ihnen die vier herausragenden Verbesserungen vor:
Projektleiter und Projektmitglied im Blick
Individuelle Stundensatzdefinitionen
Verpflichtende Notizen & Tätigkeiten
Genehmigungsverfahren für Projektzeiten
Unser erweitertes Projektzeiterfassungs-Feature ermöglicht es Projektleitern, die Arbeitsaufwände ihrer Projekte genau zu überwachen, selbst wenn die beteiligten Mitarbeiter nicht ihrem direkten Team oder ihrer Abteilung angehören. Dies ist insbesondere nützlich für Projektleiter, die nicht unbedingt Abteilungs- oder Teamleiter sind. So behalten Sie stets den Überblick über alle Ressourcen, die an einem Projekt beteiligt sind.
Pfad in der Software: Datenverwaltung -> Projekte -> Projekt auswählen -> Projektzuweisung/Projekt Sichtbarkeit
Mit den neuen Funktionen zur Stundensatzdefinition haben Sie die Möglichkeit, Stundensätze auf verschiedene Arten festzulegen. Definieren Sie Stundensätze allgemein für das gesamte Projekt, spezifisch für bestimmte Projekte und Mitarbeiter oder sogar für bestimmte Tätigkeiten. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Stundensätze an die spezifischen Anforderungen jedes Projekts anzupassen und eine präzise Abrechnung zu gewährleisten.
Pfad in der Software: Einstellungen -> Projektzeiterfassung -> Stundensätze -> Neuer Stundensatz
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Die Verbesserungen in der Projektzeiterfassung umfassen auch die Möglichkeit, festzulegen, ob Notizen und Tätigkeiten für ein Projekt obligatorisch sind. Je nach den Anforderungen eines Projekts können Sie definieren, ob Mitarbeiter verpflichtet sind, bestimmte Informationen oder Aufgaben zu dokumentieren. Dies fördert eine umfassendere Erfassung von Projektaktivitäten und erleichtert die Nachvollziehbarkeit und Transparenz.
Pfad in der Software: Einstellungen -> Projektzeiterfassung -> Allgemein -> Notizen sind verpflichtend/Tätigkeit ist verpflichtend
Eine weitere bedeutende Neuerung in unserer Projektzeiterfassung ist die Implementierung eines effektiven Genehmigungsverfahrens für die erfassten Projektzeiten. Damit haben Projektleiter und Administratoren nun die Möglichkeit, ein spezifisches Genehmigungsworkflow festzulegen, um die Projektzeiten systematisch zu überprüfen und freizugeben.
Pfad in der Software: Einstellungen -> Projektzeiterfassung -> Allgemein -> Genehmigung notwendig
Diese neuen Funktionen in unserer Projektzeiterfassung sollen Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren, die Abrechnung zu verbessern und eine effizientere Projektabwicklung zu ermöglichen. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese neuen Features zur Verfügung zu stellen und stehen Ihnen bei Fragen oder Anregungen gerne zur Verfügung. Bleiben Sie produktiv!
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Zeitmanagement fesselt mich, denn gut genutzte Zeit und Qualität stehen für mich an erster Stelle. Als ehemalige Studentin in Publizistik und Kommunikationswissenschaft habe ich nicht nur das Schreiben, sondern auch die Kunst der gründlichen Recherche beheerscht. Ich möchte Ihnen dabei helfen, Sie durch effektives Zeitmanagement Raum für strategische Prioritäten schaffen zu können.
