Mit den neuen Features wird das Sperren von Stundenzettel einfacher und übersichtlicher. Neu ist auch die Möglichkeit, Terminalzugänge anzupassen sowie die Abwesenheitsarten, die Mitarbeiter anfordern dürfen. Wie diese Erneuerungen genau funktionieren, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Stundenzettel für Teams sperren
Einschränkung möglicher Abwesenheitsarten im Arbeitszeitmodell
Terminalzugänge pro Benutzer festlegen
Im Stundenzettel können jetzt Stundenzettel für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig gesperrt werden. Dies gilt für Teams und Abteilungen. Um Teams/Abteilungen am effizientesten zu wählen, filtern sie nach dem jeweiligen Team/Abteilung und drücken dann „Alle auswählen“.
Arbeitszeiterfassung→ Arbeitsstunden→ Stundenzettel→ Schloss Icon
Im Arbeitszeitmodell kann jetzt detailliert festgelegt werden, welche Abwesenheitsarten Mitarbeiter beantragen dürfen. So kann beispielsweise hinterlegt werden, dass bestimmte Arbeitsmodelle nur Urlaub oder Krankmeldungen anfragen können, während für andere zusätzlich Homeoffice oder Fortbildung als Abwesenheitsgrund zur Verfügung stehen.
Einstellungen → Arbeitszeiterfassung → Arbeitszeitmodelle→ *Arbeitszeitmodell auswählen*→ Einschränkung möglicher Abwesenheitsarten
Ab sofort kann für jeden einzelnen „Benutzer“ individuell festgelegt werden, welche Zeiterfassungs- und Zutrittsterminals er nutzen darf. Damit ist es beispielsweise möglich, dass Produktionsmitarbeitende nur an den Terminals in der Werkhalle stempeln dürfen, während das Verwaltungsteam die Geräte im Bürotrakt nutzt.
Datenverwaltung→ Benutzer→ *Benutzer auswählen*→ Zugänge Terminal/Zutrittskontrolle→ Einstellungen anzeigen→ Zugang hinzufügen
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Während meines Bachelorstudiums in Produktmarketing & Projektmanagement habe ich mich intensiv mit den Abläufen und Methoden des Projektmanagements auseinandergesetzt. Dieses Wissen konnte ich bei TimeTrack gezielt erweitern – insbesondere im Bereich Arbeitszeitregelungen und Prozessoptimierung. Ich freue mich, hier meine Erfahrungen und Erkenntnisse zu teilen.
