Neues Design: Modernere Oberfläche
Automatische Hashtags für Schichtzeiten
Reisekostenabrechnung mit Taggeldern & Spesen
Besetzungsregeln im Abwesenheitskalender
Krankheit während des Urlaubs
Neues Design: Modernere Oberfläche, klarere Navigation
Die sichtbarste Neuerung dieses Updates: TimeTrack hat ein komplett überarbeitetes Design erhalten. Die Oberfläche präsentiert sich moderner, heller und deutlich aufgeräumter mit dem Ziel, dass alle Funktionen schneller gefunden werden.
Kernstück ist die neue Seitenleiste: Alle Module sind jetzt klar strukturiert und logisch gruppiert – von der Projektzeiterfassung über die Arbeitszeiterfassung und Personalplanung bis zur Abrechnung und Datenverwaltung.
Wichtig für Bestandskunden: Der Funktionsumfang bleibt vollständig erhalten – alle gewohnten Funktionen sind weiterhin da, nur schneller erreichbar. Das neue Design ist automatisch für alle Nutzer aktiv, eine Umstellung ist nicht nötig.
Automatische Hashtags für Schichtzeiten
Bisher mussten Arbeitszeiten manuell markiert werden, damit sie in die Zuschlagsberechnung einfließen. Das entfällt jetzt: Jedem Schicht-Typ kann ein Planungshashtag zugewiesen werden, zum Beispiel #Nachtschicht. Bucht ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit innerhalb einer geplanten Schicht mit diesem Hashtag, werden die erfassten Anwesenheitsstunden automatisch ebenfalls markiert und fließen damit direkt in die Zuschläge ein.
Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Produktionsbetrieb plant Nachtschichten von 22:00 bis 06:00 Uhr. Der Schicht-Typ „Nachtschicht“ trägt den entsprechenden Hashtag. Sobald ein Mitarbeiter in diesem Zeitraum stempelt, werden seine Stunden automatisch als Nachtschicht-Stunden erkannt. Die Nachtzuschläge werden korrekt berechnet.
Pfad in der Software:
Personaleinsatzplanung → Kalender → Schichttype → Planungshashtag definieren
Reisekostenabrechnung: Taggelder, Spesen und Berichte
Aus der bisherigen Spesenerfassung wird eine vollständige Reisekostenabrechnung. Mitarbeiter erfassen ihre Dienstreise mit Zeitraum, Start- und Zielort – das System erkennt automatisch das passende Kostenmodell für das jeweilige Reiseland und berechnet die zustehenden Taggelder (Verpflegungsmehraufwand) für jeden Reisetag.
Abzüge lassen sich direkt pro Tag erfassen. War das Frühstück im Hotel bereits inkludiert, wird der entsprechende Anteil automatisch vom Tagessatz abgezogen. Zusätzliche Ausgaben wie Taxi, Bahn- oder Flugtickets werden mit Brutto-Betrag, Steuersatz und Buchungskonto erfasst und einem Projekt zugeordnet. Am Ende steht ein vollständiger, herunterladbarer Reisekostenbericht.
Pfad in der Software:
Abrechnung→ Reisekostenabrechnung → Spesen + Reisen → Neue Reise anlegen
Abwesenheitskalender: Besetzungsregeln
Mit den neuen Anwesenheitsbesetzungsregeln lassen sich Mindestbesetzungen absichern. Pro Abteilung kann definiert werden, wie viele Mitarbeiter maximal gleichzeitig abwesend sein dürfen. Wird der Grenzwert erreicht, zeigt der Kalender eine Warnung an; wird er überschritten, einen Fehler. Problematische Wochen sind so sofort erkennbar – bevor Engpässe entstehen.
Ein Beispiel: In der Fertigung dürfen maximal zwei Mitarbeiter gleichzeitig fehlen. Beantragt ein dritter Mitarbeiter Urlaub in derselben Woche, sehen alle Beteiligten die Warnung direkt im Kalender – und können den Antrag entsprechend abstimmen, bevor die Schichtbesetzung kippt.
Pfad in der Software:
Einstellungen→ Arbeitszeiterfassung → Abwesenheiten und Kontingentregeln (Urlaubsmodelle) → Anwesenheitsbesetzungsregeln
Krankheit während des Urlaubs
Wer im genehmigten Urlaub krank wird, kennt das Problem: Der Urlaub muss storniert oder bearbeitet, die Krankheit eingetragen und der Resturlaub neu angelegt werden. Das neue Update vereinfacht diesen Ablauf deutlich. Überschneidet sich eine Krankmeldung mit einem bereits genehmigten Urlaub, werden die überlappenden Tage nicht vom Jahresurlaub abgezogen – der Urlaub wird automatisch entsprechend aufgeteilt.
Pfad in der Software:
Einstellungen→ Arbeitszeiterfassung → Abwesenheiten und Kontingentregeln (Urlaubsmodelle) → Abwesenheitstyp → Urlaubsanspruch bei Überlappung wiederherstellen
Während meines Masterstudiums im E-Commerce beschäftige ich mich mit digitaler Markenkommunikation, Nutzerverhalten, SEO und modernen Online-Marketing-Strategien. Bei TimeTrack nutze ich dieses Wissen für SEO-optimierte Inhalte, die Weiterentwicklung der Produktkommunikation und die Analyse von Digitalisierungstrends. Zudem bringe ich Erfahrung in Zeitmanagement-Themen, fundierter Recherche und der verständlichen Aufbereitung komplexer Arbeitsweltthemen mit.
