Wir freuen uns, Ihnen die neuesten Verbesserungen in der Software vorstellen zu dürfen! Mit dem aktuellen Update haben wir vier spannende Erweiterungen eingeführt, die Ihre Arbeitsweise revolutionieren werden. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen:
Redesign der Bericht-Funktion
Neue Listenansicht der Anwesenheiten
Ausgaben – Anhänge
Flexiblere Pausenregelugen
Unsere „Berichte und Analysen“ Funktion hat ein umfassendes Redesign erfahren, das nicht nur die Ästhetik verbessert, sondern auch die Leistung bei großen Datensätzen optimiert. Jetzt können Sie Einträge nicht nur nach Kunden, Projekten, Tätigkeiten und Ausgaben sortieren, sondern auch nach Benutzern gruppieren. Diese Anpassung ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten noch effizienter zu analysieren und aussagekräftige Einblicke zu gewinnen.
Pfad in der Software: Projektzeiterfassung -> Berichte und Analyse -> Benutzer
Die Listenansicht der Anwesenheiten wurde mit neuen Updates ausgestattet, die Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Daten geben. Jetzt können Sie Spalten nach Bedarf ausblenden und Notizen sowie Hashtags direkt in der Listenansicht anzeigen lassen. Wie im Beispielbild gezeigt, können Sie beispielsweise den Hashtag „Reisezeit“ verwenden und als Notiz „Deutschland“ hinzufügen. Dies könnte sich als äußerst hilfreich erweisen, wenn Sie später nach bestimmten Kriterien wie beispielsweise Anwesenheiten bzw. Reisezeiten in Deutschland suchen. Diese Verbesserungen erleichtern die Navigation und sorgen für eine übersichtliche Darstellung Ihrer Anwesenheitsdaten.
Pfad in der Software: Arbeitszeiterfassung -> Anwesenheiten -> Listenübersicht
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Dank unserer neuen Funktion für Anhänge und Bilder wird der Zugriff auf Dateien jetzt noch müheloser. Anstatt die Maske öffnen zu müssen, können Sie direkt in der Vorschau die angefügten Dateien von Ausgaben und Zeiteinträgen anzeigen lassen. Für Projekte und die damit verbundenen Arbeitsstunden, die eine Bestätigung vom Kunden erfordern, bietet TimeTrack die ideale Lösung: die digitale und mobile Kundenunterschrift. Sobald die Unterschrift in Echtzeit in der Software übertragen wurde, steht sie als Anhang bei dem Projekt zur Verfügung. Dies gilt auch für Rechnungen, die in der Software hochgeladen wurden. Sie können sie jetzt ganz einfach in der Wochenansicht finden, indem Sie einfach auf das Anhang-Symbol klicken. Dies ermöglicht eine zeitsparende und effiziente Verwaltung Ihrer Dateien.
Pfad in der Software: Projektzeiterfassung -> Wochenansicht -> Ausgaben anzeigen -> Anhänge
Besonders für Teilzeitkräfte haben wir die Pausenregelung optimiert. Mit der Möglichkeit, minimale Pausenzeiten festzulegen und die Differenz abzuziehen, bieten wir mehr Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung. Durch die Aktivierung der Einstellung „Nur Differenz abziehen“ kann ein Mitarbeiter beispielsweise 6:15 Stunden arbeiten. In diesem Fall wird automatisch keine 30-minütige Pause abgezogen, sondern lediglich 15 Minuten Pause.
Optional können Sie auch einstellen, dass kürzere Pausen als Arbeitszeit gewertet werden sollen, was bedeutet dass die Pausen die kürzer als 15 Minuten sind, im Stundenzettel als Arbeitszeit gezählt werden.
Diese Anpassungen ermöglichen eine präzisere Kontrolle über die Arbeits- und Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter, sowie mehr Flexibilität.
Pfad in der Software: Einstellungen -> Arbeitszeiterfassung -> Pausen- und Arbeitszeitregelungen -> Neue Regelung
Mit diesen aufregenden neuen Funktionen möchten wir sicherstellen, dass Sie das Beste aus unserer Software herausholen können. Die Verbesserungen in den Bereichen Berichten, Anwesenheiten, Anhänge und Pausenregelung bieten Ihnen mehr Power, Kontrolle und Flexibilität in Ihrem Workflow. Wir hoffen, dass Sie von diesen Updates genauso begeistert sind wie wir!
Vielen Dank für Ihr Vertrauen in unsere Software. Wir freuen uns darauf, Ihre Arbeitsprozesse weiter zu optimieren!
Zur Roadmap
Zeitmanagement fesselt mich, denn gut genutzte Zeit und Qualität stehen für mich an erster Stelle. Als ehemalige Studentin in Publizistik und Kommunikationswissenschaft habe ich nicht nur das Schreiben, sondern auch die Kunst der gründlichen Recherche beheerscht. Ich möchte Ihnen dabei helfen, Sie durch effektives Zeitmanagement Raum für strategische Prioritäten schaffen zu können.
