Benutzerrechte konfigurieren

Benutzerrechte individuell anpassen

Klicken Sie unter Datenverwaltung > Benutzer auf den jeweiligen Nutzer, um dessen Benutzerrechte anzupassen. Sie können dabei von einer Vielzahl an Rechten wählen. Legen Sie Vorlagen für Benutzerrechte an, um die Auswahl an Rechten zu speichern.

Abwesenheiten

Kann eigene noch nicht genehmigte Anträge zurückziehen


Der User kann eigene Abwesenheitsanträge, die noch nicht genehmigt oder abgelehnt wurden, zurückziehen.

Kann Abwesenheiten seiner Abteilung oder Teams sehen


Der Teamleiter/-in oder Abteilungsleiter/-in kann die Abwesenheitsanträge von seinem Team oder seiner Abteilung sehen, jedoch nicht bearbeiten, ablehnen oder genehmigen.

Kann Abwesenheitsart der anderen Mitarbeiter im Kalender sehen


Der User kann im Kalender die Abwesenheiten und Abwesenheitsart anderer User einsehen. Diese Berechtigung setzt voraus, dass der Mitarbeiter Zugriff auf die Abwesenheitsdaten hat. Dies ist der Fall, wenn entweder keine Einschränkungen für Abwesenheiten vorliegen oder wenn der User Abteilungs- oder Teamleiter ist, trotz bestehender Einschränkungen.

Ändern Sie die Einstellungen zur Sichtbarkeit von Abwesenheiten unter Einstellungen > Arbeitszeiterfassung > Abwesenheiten > Sichtbarkeit in Kalender und Anträge.

Darf Änderungsprotokoll sehen


Der User kann die Änderungen eines Abwesenheitsantrags sehen.

Kann Vertretungen bestimmen


Wenn Mitarbeiter mit dieser Berechtigung eine Vertretung eintragen, wird sie automatisch angenommen.

Darf Abwesenheiten von allen Mitarbeitern sehen


Kann alle Abwesenheiten der anderen Mitarbeiter in Kalender sehen.

Kann Abwesenheiten von jedem Mitarbeiter bearbeiten


Der User kann Abwesenheiten von seinem Team oder seiner Abteilung bearbeiten.

Kann den Urlaubsanspruch überschreiten


Der Mitarbeiter kann Urlaubsanträge stellen, die über den jährlichen Urlaubsanspruch hinaus gehen.

Anwesenheiten / Kommen und Gehen

Kann Stundenkorrekturen anlegen und bearbeiten


Der User kann eine Stundenkorrektur anlegen und bearbeiten.

Darf Anwesenheiten bearbeiten


Der User kann das Datum, die Startzeit, Endzeit und Notizen seiner Abwesenheitseinträge bearbeiten.

Darf neue Anwesenheiten anlegen


Der User kann manuell Anwesenheitseinträge anlegen.

Kann Überstunden anordnen


Kann Überstunden für Mitarbeiter anordnen, die über die Unternehmenstruktur bzw. Teams zugewiesen sind. Die Anordnungen erfordern eine zusätzlichen Genehmigung.

Darf manuelle Pause eintragen und bearbeiten


Der User kann die manuelle Pause seiner Abwesenheitseinträge eintragen oder bearbeiten. Die Berechtigung „Darf Anwesenheiten bearbeiten“ muss ebenfalls vergeben sein.

Darf Anwesenheiten entfernen


Der User kann seine Abwesenheitseinträge entfernen. Die Berechtigung „Darf Anwesenheiten bearbeiten“ muss ebenfalls vergeben sein.

Darf Änderungsprotokoll sehen


Der User kann die Änderungen eines Anwesenheitseintrag sehen.

Kann Anwesenheiten von jedem Mitarbeiter bearbeiten


Der User kann Anwesenheiten von seinem Team oder seiner Abteilung bearbeiten

Arbeitszeiterfassung Berichtswesen

Kann gesperrte Zeiteinträge und Anwesenheiten bearbeiten


Der User kann gesperrte Zeiteinträge und Anwesenheiten bearbeiten.

Kann Stundenzettel der Team- oder Abteilungsmitglieder sperren


Der Teamleiter oder Abteilungsleiter kann Stundenzettel seiner Teammitglieder sperren oder entsperren. Das funktioniert jedoch nicht bei den eigenen Stundenzetteln.

Kann alle Stundenzettel sperren


Der User kann seine eigenen Stundenzettel sperren oder entsperren.

Kann Stundenberichte sehen


Der User kann alle Berichte im Berichtwesen einsehen.

Ausgaben

Darf neue Ausgabennamen definieren


Der User kann einen beliebigen Ausgabennamen nutzen.

Darf Änderungsprotokoll sehen


Der User kann die Änderungen einer Ausgabe sehen.

Darf neue Ausgaben anlegen


Der User kann Ausgaben anlegen.

Darf Ausgaben bearbeiten


Der User kann Ausgaben bearbeiten.

Darf Ausgaben entfernen


Der User kann Ausgaben entfernen. Die Berechtigung „Darf Ausgaben bearbeiten“ muss ebenfalls vergeben sein.

Benutzer

Darf neue Benutzer anlegen


Der User kann neue Benutzer anlegen.

Darf Benutzer bearbeiten


Der User kann Benutzer bearbeiten. Jedoch nicht seine eigenen Benutzerrechte.

Darf Benutzer entfernen


Der User kann Benutzer entfernen. Jedoch nicht sich selbst. Die Berechtigung „Darf Benutzer bearbeiten“ muss ebenfalls vergeben sein.

Darf Änderungsprotokoll sehen


Der User kann die Änderungen eines Benutzers sehen.

Beträge und Stundensätze

Darf Beträge und Stundensätze sehen


Der User kann in der Wochenansicht und in den Berichten und Analysen die Beträge und Stundesätze von Zeiteinträgen sehen.

Darf Stundensätze bearbeiten


Der User kann den Stundensatz bei dem manuellen Anlegen von Zeiteinträgen ändern. Die Berechtigung „Darf Beträge und Stundensätze sehen“ muss ebenfalls vergeben sein.

Globale Tätigkeiten

Darf neue globale Tätigkeiten anlegen


Der User kann neue globale Tätigkeiten anlegen.

Darf globale Tätigkeiten bearbeiten


Der User kann neue globale Tätigkeiten bearbeiten.

Darf globale Tätigkeiten entfernen


Der User kann neue globale Tätigkeiten entfernen. Die Berechtigung „Darf globale Tätigkeiten bearbeiten“ muss ebenfalls vergeben sein.

Hashtags

Darf Hashtags anlegen, bearbeiten und entfernen


Der User kann Hashtags anlegen, bearbeiten und entfernen.

Kunden

Darf neuen Kunden anlegen


Der User kann neue Kunden anlegen.

Darf neuen Kunden bearbeiten


Der User kann bestehende Kunden bearbeiten.

Darf Kunden entfernen


Der User kann Kunden entfernen. Die Berechtigung „Darf Kunden bearbeiten“ muss ebenfalls vergeben sein.

Mobile App


Mitarbeiter mit dieser Berechtigung dürfen in der mobilen App die angezeigten Menüpunkte ein- und ausblenden.

Planung – Aufgabenplanung

Kann Anforderungen erstellen


Der User kann Quotierungen erstellen und bearbeiten.

Kann für alle planen


Der User kann für alle Mitarbeiter, in der Aufgabenplanung, Aufgaben planen.

Kann eigene Aufgaben planen


Der User kann für sich selbst, in der Aufgabenplanung, Aufgaben planen.

Planung – Dienstplan

Kann gesperrte Verfügbarkeiten bearbeiten


Kann gesperrte Verfügbarkeiten bearbeiten.

Kann planen


Der User kann neue Arbeitsbereiche, Skills, Schichten anlegen und denen Mitarbeiter zuweisen.

Kann Schichten tauschen


Der User kann andere Mitarbeitern eine Tauschanfrage senden.

Kann sich selbst auf die Schichten zuweisen


Der User kann sich selbst auf bestehende Schichten zuweisen.

Kann sich auf die Schichten bewerben


Der User kann sich für bestehende Schichten bewerben.

Planung – Terminplanung

Kann Termine seines Teams sehen


Der User kann Termine seines Teams sehen. Falls er auch planen kann, kann er auch die Termine des Teams bearbeiten.

Kann Termine aller Mitarbeiter sehen


Der User kann Termine aller Mitarbeiter sehen. Falls er auch planen kann, kann er auch die Termine aller Mitarbeiter bearbeiten.

Kann Termine seiner Abteilung sehen


Der User kann alle Termine seiner Abteilung sehen. Falls er auch planen kann, kann er auch die Termine der Abteilung bearbeiten.

Kann Termine planen


Der User kann neue Termine anlegen und denen Mitarbeiter zuweisen.

Projekte

Darf Projekte Sperren


Der User darf Projekte für einen Zeitraum sperren und bearbeiten.

Darf neue Projekte anlegen


Der User kann neue Projekte anlegen.

Darf Projekte bearbeiten


Der User kann bestehende Projekte bearbeiten.

Darf Projekte entfernen


Der User kann Projekte entfernen. Die Berechtigung „Darf Projekte bearbeiten“ muss ebenfalls vergeben sein.

Darf Projektsichtbarkeit konfigurieren


Der User kann Mitarbeiter einem Projekt zuweisen. Die Berechtigung „Darf Projekte bearbeiten“ muss ebenfalls vergeben sein.

Darf Projekte deaktivieren/aktivieren


Der User kann Projekte deaktivieren oder aktivieren. Die Berechtigung „Darf Projekte bearbeiten“ muss ebenfalls vergeben sein.

Projektverfolgung

Darf Projektverfolgung sehen


Der User kann die Projektverfolgung sehen.

Rechnungsstellung

Darf Rechnungen anlegen


Der User kann neue Rechnungen anlegen.

Darf Rechnungen bearbeiten


Der User kann bestehende Rechnungen bearbeiten.

Darf Rechnungen entfernen


Der User kann Rechnungen entfernen. Die Berechtigung „Darf Rechnungen bearbeiten“ muss ebenfalls vergeben sein.

Stempeluhr

Darf Startzeit der Stempeluhr bearbeiten


Der User kann die Startzeit der Projektzeitstempeluhr bearbeiten.

Terminal Verwaltung

Darf Terminals und Zugänge verwalten


Der User kann neue Terminal Geräte erstellen und alle Zugänge festlegen.

Textbausteine

Darf neue Textbausteine anlegen


Der User kann neue Textbausteine anlegen.

Darf Textbausteine bearbeiten


Der User kann bestehende Textbausteine bearbeiten.

Darf Textbausteine entfernen


Der User kann Textbausteine entfernen. Die Berechtigung „Darf Textbausteine bearbeiten“ muss ebenfalls vergeben sein.

Urlaubsverwaltung

Kann Urlaubsüberträge anlegen und bearbeiten


Der User, der Teamleiter oder Abteilungsleiter kann Urlaubskorrekturen für sich selbst oder sein Team anlegen.

Zeiteinträge

Darf Änderungsprotokoll sehen


Der User kann die Änderungen der Zeiteinträge sehen.

Darf neue Tätigkeiten für Zeiteinträge definieren


Der User kann eine beliebige Tätigkeit beim Erstellen eines Zeiteintrags definieren.

Darf neue Zeiteinträge anlegen


Der User kann einen neuen Zeiteintrag anlegen.

Darf Zeiteinträge bearbeiten


Der User kann bestehende Zeitenträge bearbeiten.

Darf Zeiteinträge entfernen


Der User kann Zeiteinträge entfernen. Die Berechtigung „Darf Zeiteinträge bearbeiten“ muss ebenfalls vergeben sein.

Kann Zeiteinträge von jedem Mitarbeiter bearbeiten


Der User kann Zeiteinträge von seinem Team oder seiner Abteilung bearbeiten.

polina

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support@timetrackenterprise.com