Im Kontrollbericht können Sie erfasste Anwesenheiten/Zeiteinträge oder Abwesenheiten der Mitarbeiter entweder auf Tages- oder Wochenbasis kontrollieren. Dabei können Sie zwischen Arbeits- und Projektzeit unterscheiden oder sowohl Arbeitszeit als auch Projektzeit gleichzeitig anzeigen lassen.
Neben den Namen der MitarbeiterInnen sehen Sie ihre Soll- und Ist-Stunden sowie zusätzlich die Pausenzeit. Sie können nach Mitarbeiter filtern und den Zeitraum anpassen. Abwesende Mitarbeiter werden in der Liste rot markiert. Mit dem Kontrollbericht können Sie auch überprüfen, wer gerade im Moment eingestempelt ist. Dabei sehen Sie einen laufenden grünen Balken und können somit kontrollieren, ob sich alle Mitarbeiter am Anfang des Arbeitstages eingestempelt haben.
Im GPS-Bericht können Sie kontrollieren, ob sich MitarbeiterInnen an der richtigen Adresse ein- und ausgestempelt haben.
Um Zeiteinträge auswerten zu können, müssen bei den Projektadressen hinterlegt sein, und in der TimeTrack Enterprise App am Handy der Mitarbeiter muss der Zugriff auf den Standort erlaubt sein.
Wenn sich die Mitarbeiter irgendwo anders ein- und ausstempeln, können Sie dies im GPS-Bericht sehen. Um die Daten richtig auswerten zu können, geben Sie die Entfernung an, die zwischen 200 m und 10.000 m liegen soll. Die minimale Entfernung von 200 m ist die Entfernungstoleranz. Das bedeutet, wenn der Eintrag von der bei einem Projekt gespeicherten Adresse weniger als 200 m entfernt ist, wird der Eintrag nicht in der Liste angezeigt. Wenn sich ein Mitarbeiter jedoch weiter als 200 m von der Adresse ein- oder ausgestempelt hat, sehen Sie diesen Zeiteintrag in der Liste.
Der Mitarbeiterbericht ist eine Kombination aus Stunden- und Urlaubsübersicht, die Ihnen ermöglicht, alle Stunden- und Urlaubsdaten von allen MitarbeiterInnen auf einmal zu sehen.
Für den Mitarbeiterbericht können Sie die Mitarbeiter-Liste anpassen und nur bestimmte Mitarbeiter anzeigen lassen.
Den Mitarbeiterbericht können Sie als CSV oder Excel exportieren. Die Spalten im Mitarbeiterbericht können ebenfalls verwaltet werden. Bei dem Mitarbeiterbericht können Sie einen bestimmten Stichtag setzen und Daten vor dem angegebenen Stichtag auswerten. Der Stichtag kann sowohl in der Vergangenheit als auch in der Zukunft liegen.
Im Stundenbericht können Sie die von Ihren Mitarbeiter geleisteten Stunden auswerten. Standardmäßig werden Ihnen nur Saldostunden angezeigt, dies können Sie jedoch so einstellen, dass die Soll- und Ist-Stunden ebenfalls angezeigt werden, indem Sie auf das Zahnrad klicken und die Anzeige anpassen.
Die Stunden können Sie auf Monats- und Wochenbasis auswerten und zusätzlich noch auf Tagesbasis für den Monat oder die Woche anzeigen lassen. Sowohl die Mitarbeiter-Liste als auch der Zeitraum lassen sich anpassen.
Im Abwesenheitsbericht können Sie alle Abwesenheiten der Mitarbeiter auswerten. Dabei können Sie einstellen, welche Mitarbeiter und welche Abwesenheitstypen Ihnen angezeigt werden. Abwesenheiten können auf Monats-, Wochen- oder Tagesbasis ausgewertet werden. Der Zeitraum ist ebenfalls anpassbar. Wenn Sie mit der Maus auf die Abwesenheitsanzeige bei der monatlichen oder wöchentlichen Gruppierung navigieren, sehen Sie die beantragten Tage der Abwesenheit.
Im Zuschlagsbericht können Sie die Zuschläge der Mitarbeiter sehen. Bei der Navigation mit der Maus auf die Stundenanzeige sehen Sie Tage, an denen Stunden mit Zuschlägen gerechnet werden. Sie können sowohl die Zuschlagsliste als auch die Mitarbeiter-Liste und den Zeitraum anpassen.
Um neue Zuschläge anzulegen, erstellen Sie eine neue Zuschlagsregel unter Einstellungen > Arbeitszeiterfassung > Zuschläge. Erstellte Regeln können einem Zuschlagsmodell hinzugefügt werden, und das Zuschlagsmodell wiederum einem Mitarbeiter.
Die Arbeitszeitübersicht ist eine allgemeine Übersicht, die sich sehr gut zur Kontrolle der erfassten Stunden der Mitarbeiter eignet. In der Arbeitszeitübersicht werden die Arbeitszeiten auf täglicher Basis dargestellt, und Sie können dies auf einmal für alle Mitarbeiter kontrollieren. Der Zeitraum, die Benutzerliste und die sichtbaren Spalten können angepasst werden.
Standardmäßig sind alle Spalten auf einmal angezeigt und beinhalten Informationen über Datum, Mitarbeiter, Soll-, Ist- und Saldostunden, Pause, Start- und Endzeit, Zuschläge, Abzüge durch Pauschalen/Kappungen und Hashtags. Zusätzlich können Sie in der letzten Aktionen-Spalte mit einem Klick zu Anwesenheits- oder Zeiteinträgen gelangen und diese bei Bedarf bearbeiten.
Sie können eine eigene Filtervorlage für die Arbeitszeitübersicht erstellen und sie für spätere Auswertungen verwenden.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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support@timetrackenterprise.com
