In TimeTrack haben Sie die Möglichkeit, die Einträge für Projektzeiten zu genehmigen. Dies ermöglicht Ihnen die Kontrolle der Projektzeiten der Mitarbeiter, bevor diese genehmigt werden.
Die Projektzeitgenehmigung kann unter Einstellungen > Projektzeiterfassung > Allgemein mit der Einstellung „Genehmigung notwendig“ aktiviert werden. Nach Aktivierung dieser Einstellung erscheint der Menüpunkt „Genehmigungen“ unten, wo Sie die Genehmigungsregeln eintragen können.
Wie oben erwähnt, können Genehmigungsregeln für Projektzeiten unter Einstellungen > Projektzeiterfassung > Genehmigungen angelegt werden, nachdem die Einstellung „Genehmigung notwendig“ aktiviert wurde.
Hier können Sie allgemeine Regeln oder spezifische Regeln für bestimmte Projekte erstellen. Nachdem die Genehmigungsregeln eingetragen wurden, erscheint im Modul „Projektzeiterfassung“ der Menüpunkt „Genehmigungen“, wo Sie die Zeiteinträge genehmigen können.
Ungenehmigte Zeiteinträge werden in der „Wochenansicht“ mit einem orangen Symbol in der Ecke gekennzeichnet.
Nachdem ein Eintrag genehmigt, aber nachträglich geändert wurde, erfordert der Eintrag eine erneute Genehmigung.
Genehmigungen können für bestimmte Projekte deaktiviert werden, nachdem Sie die Genehmigungen aktiviert haben. Dies können Sie unter Datenverwaltung > Projekte vornehmen, indem Sie ein Projekt auswählen, das keine Genehmigungen erfordert, und in den allgemeinen Einstellungen im Projekprofil die Notwendigkeit der Genehmigung deaktivieren.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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