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Skills definieren
Was unseren Dienstplan so besonders macht ist, dass Sie Ihren Mitarbeitern Skills zuweisen können. Dadurch können Sie Ihre Schichten nach Arbeitsbereichen und zusätzlich nach den dafür benötigten fachlichen Fähigkeiten definieren. Legen Sie diese unter Dienstplan > Schichtplan > Skills an.
Es gibt einen von uns vordefinierten Standard Skill: Mitarbeiter. Alle weiteren Skills die bei Ihnen vertreten sind, legen Sie ganz einfach mit dem blauen Button Neuer Skill an. Tragen Sie den Namen des Skills ein, fügen Sie eine Farbe hinzufügen und Speichern ihn ab.
Untergeordnete Skills
Sie können die verschiedenen Skills in weiter untergeordnete Spezialisierungen aufgliedern und so Ihre Mitarbeiter und Schichten noch genau in Ihre fachlichen Fähigkeiten einteilen.
Dazu gehen Sie unter Skills und wählen den betreffenden Skill aus und klicken auf Neue Spezialisierung in [..]. Ansonsten klicken Sie gleich auf Neuer Skill und tragen manuell, unter Untergeordnetes Skill von, den Übergeordneten Skill ein. Hier empfiehlt es sich auch wieder eine Farbe auszuwählen um Ihnen die Übersicht zu gewährleisten.
Sie können innerhalb einen Skill beliebig viele Spezialisierungen haben.
Mitarbeiter den Skills zuweisen
Um Skills zu bearbeiten und Mitarbeiter hinzuzufügen, wählen Sie den Skill aus und klicken auf Bearbeiten.
Sie fügen die Mitarbeiter dem Skill zu, indem Sie auf Mitarbeiter bearbeiten klicken und die dafür zutreffenden hinzufügen. Hier haben Sie wieder die Möglichkeit Ihre Mitarbeiter einzeln oder alle die auf der Seite angezeigt sind zu selektieren. Zusätzlich können Sie nach ganzen Abteilungen, dank des Suchfelds nach einzelnen Mitarbeiter oder nach nur Mitarbeiter ohne zugewiesenen Skill filtern. Speichern Sie Ihre Auswahl mit dem Speicher Button unten rechts.
Wiederholen Sie das solange bis alle Mitarbeiter ihren entsprechenden Skills zugeordnet sind, dabei können Sie auch einen Mitarbeiter mehrere Skills zuweisen.
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