In TimeTrack haben Sie die Möglichkeit, Stundenkorrekturen für Ihre Mitarbeiter zu erfassen. Damit können Sie beispielsweise abbilden, dass Überstunden ausbezahlt oder ins neue Jahr übertragen wurden.
Eine Stundenkorrektur können Sie unter Arbeitszeiterfassung > Arbeitsstunden > Stundenübersicht anlegen, indem Sie auf den Button „Neue Stundenkorrektur“ klicken. Wenn Sie Überstunden aus dem Vorjahr übertragen möchten, klicken Sie auf den „Stunden aus Vorjahr übertragen“-Button.
Mitarbeiter haben auch die Möglichkeit, selbst Stundenkorrekturen vorzunehmen, beispielsweise einen Antrag auf Auszahlung von Überstunden zu stellen.
Stundenkorrekturen sollen genehmigt werden. Die Berechtigten für die Genehmigung werden in den Genehmigungsregeln eingetragen. Unter Einstellungen > Arbeitszeiterfassung > Genehmigungen können Sie neue Regeln für die Stundenkorrekturengenehmigung erstellen, indem Sie „Stundenkorrekturen“ als Datentyp auswählen.
Stundenkorrekturen können entweder in der „Stundenübersicht“ pro Mitarbeiter oder in den „Stundenkorrekturen“ gleich für alle genehmigt/abgelehnt werden.
Sie können für sich oder Ihre Mitarbeiter eine Urlaubskorrektur vornehmen. Diese ist besonders relevant für Mitarbeiter, die die Stelle unterjährig antreten und somit keinen vollen Urlaubsanspruch für das laufende Jahr haben. In diesem Fall setzen Sie im Benutzerprofil des Mitarbeiters den „Urlaubsanspruch ab 01.01.“ und legen eine Urlaubskorrektur an, indem Sie die dem Mitarbeiter nicht zustehenden Tage abziehen.
Sie können auch Urlaub aus dem Vorjahr übertragen, indem Sie auf den Button „Urlaub aus Vorjahr übertragen“ klicken.
Wie in den vorherigen Abschnitten erwähnt, können Sie mit einem Klick pro Mitarbeiter Stunden oder Urlaub aus dem Vorjahr jeweils in Stundenübersicht oder in Urlaubsübersicht übertragen. Sie können dies ebenfalls für alle oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig vornehmen.
Einen Stundenübertrag aus dem Vorjahr für alle Mitarbeiter können Sie unter Einstellungen > Arbeitszeiterfassung > Allgemein > „Stunden aus Vorjahr übertragen“ durchführen.
Einen Urlaubsübertrag aus dem Vorjahr für alle Mitarbeiter können Sie unter Einstellungen > Arbeitszeiterfassung > Abwesenheiten > „Resturlaub aus Vorjahr übertragen“ veranlassen.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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support@timetrackenterprise.com
