Um eine Liste mit allen Abrechnungen zu sehen, gehen Sie zur Abrechnung > Reisekostenabrechnung.
Zunächst wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Abrechnungen Sie anzeigen möchten, sowie den Zeitraum.
Sie können auch filtern, ob Sie nur neue, geprüfte, bereits abgerechnete oder abgelehnte Abrechnungen sehen möchten. Bereits abgerechnete Abrechnungen werden grün markiert, während abgelehnte Abrechnungen rot markiert sind.
Bei neuen Abrechnungen haben Sie auf der rechten Seite die Möglichkeit, diese direkt dort zu überprüfen und/oder abzulehnen.
Ein Reisekostenabrechnungsbericht erfasst und zusammenfasst alle relevanten Informationen und Daten zu den Ausgaben eines Mitarbeiters. Dieser Bericht wird normalerweise von der Buchhaltung verwendet.
Um einen neuen Bericht zu erstellen, gehen Sie zur Abrechnung > Reisekostenabrechnung und wählen Sie die Option Neuen Bericht erstellen oben links aus.
Um einen neuen Bericht zu erstellen, wählen Sie zunächst den Benutzer bzw. Mitarbeiter aus, für den Sie den Bericht benötigen.
Der Titel kann beispielweise „Dienstreise“ sein, abhängig davon welche Ausgaben im Bericht hinzugefügt werden.
Auf der rechten oberen Seite finden Sie ein Kalender-Symbol, mit dem Sie den Zeitraum filtern können. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus und klicken Sie dann auf Anwenden.
Dadurch werden die entsprechenden Daten für den Bericht für diesen Mitarbeiter in der ausgewählten Zeitspanne festgelegt.
Nachdem Sie die Filter festgelegt haben, werden Ihnen alle nicht enthaltenen und vorgeschlagenen Ausgaben angezeigt.
Die nicht enthaltenen Ausgaben sind solche, die durch die Projektzeiterfassung definiert sind, während die vorgeschlagenen Ausgaben Sie durch Modell- und Regeloptionen festgelegt haben.
Um eine Ausgabe für Ihren Bericht auszuwählen, markieren Sie sie einfach und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Kosten können aus den beiden Listen für den Bericht selektiert werden. Alle ausgewählten Ausgaben werden in der Liste rechts angezeigt. Sie können eine neue Ausgabe manuell erstellen, indem Sie oben rechts auf dem Button neue Ausgabe klicken.
Alle enthaltenen Ausgaben, die Sie für Ihren Bericht markiert haben, können Sie danach einfach exportieren. Damit wird den Bericht erstellt.
Der Bericht kann entweder als PDF oder ZIP heruntergeladen werden.
Nachdem der Bericht erstellt wird, werden die Reisekosten unter „Berichten und Analysen“ als Ausgaben auffindbar sein. Die können auch aus „Berichten und Analysen“ als Excel oder CSV exportiert werden.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Kontaktieren Sie Polina aus unserem Support Team:
support@timetrackenterprise.com
