Auf TimeTrack alle Projektaufwände einfach erfassen und mit einem Klick Rechnungen in easybill erstellen.
easybill ist eine Rechnungssoftware, um einfach Ihre Rechnungen, Angebote und Lieferscheine professionell zu erstellen. Anschließend können diese direkt an Kunden gesendet werden. Die Software beachtet dabei steuerliche formale Richtlinien. So sparen Sie sich nicht nur Unmengen an Zeit, sondern bewegen sich dabei im sicheren legalen Rahmen. Darüber hinaus beinhaltet die Applikation eine Schnittstelle für Steuerberater, was Ihre Buchführung vereinfacht.
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Kleinunternehmer, Selbstständige und Freelancer.
6. Legen Sie eine provisorische Rechnung in TimeTrack an. Dafür müssen Sie zunächst einen Kunden und alle angefallenen Projektaufwände wählen, die in Rechnung gestellt werden sollen. Die in TimeTrack erstellte Rechnung dient nur dazu auszuwählen, welche Zeiteinträge für die Rechnung in easybill übertragen werden sollen. 7. Gehen Sie danach auf die Rechnungsübersicht: hier wird Ihnen zu jeder Rechnung eine easybill Button angezeigt. Beim Bestätigen wird die Rechnung automatisch exportiert. Anschließend kann die Rechnung in easybill weiter bearbeitet und finalisiert werden.
8. Sobald die Rechnung erfolgreich in Ihr easybill Konto übernommen wurde, erscheint ein blaues Häkchen neben Ihrer Rechnung in TimeTrack. Klicken Sie auf das Icon, um die Rechnung in easybill einzusehen.
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TimeTrack hilft Ihnen dabei ganz einfach Ihre Arbeits- und Projektzeiten zu erfassen. Jeder Zeiteintrag kann auf einen Kunden, ein Projekt und/ oder eine Tätigkeit verbucht werden. Dadurch können Sie laufend verfolgen wofür Sie Ihre Arbeitszeit investieren. Vereinfacht können Sie Ihre Arbeitszeit auch per Stempeluhr erfassen – bloß die Uhr laufen lassen, währenddessen voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren. Außerdem können alle Ausgaben, die im Laufe eines Projektes anfallen (Material, Spesen, Kilometergeld), mit nur ein paar Klicks erfasst und später zur Rechnung hinzufügt werden.
Die Koppelung von TimeTrack und easybill ermöglicht eine lückenlose Erfassung und Abrechnung Ihrer Projekt- bzw. Arbeitszeiten. Die Kunden, die Sie in easybill angelegt haben werden mit nur einem Klick in TimeTrack importiert. Danach können Sie ganz einfach die angefallen Projektzeiten für diese Kunden erfassen. So dokumentieren Sie ganz genau wieviel Zeit und Geld für einzelne Kunden aufgewendet wird. Die Daten, die Sie mit TimeTrack erfasst haben, lassen sich ebenfalls mit nur ein paar Klicks in eine provisorische Rechnung umwandeln – die Sie nach easybill zur weiteren Überarbeitung exportieren können. Sobald die Rechnung in easybill finalisiert ist, können Sie diese direkt Ihren Kunden zuschicken.
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