Zeiterfassung in kleinen Unternehmen einführen:

Der 5-Schritte-Leitfaden 

Die Einführung einer digitalen Zeiterfassung muss nicht kompliziert sein. Bei TimeTrack wissen wir, dass kleine Unternehmen keine Zeit für langwierige IT-Projekte haben. Deshalb haben wir einen schlanken Onboarding-Prozess entwickelt, der Sie in wenigen Schritten zur rechtssicheren und effizienten Zeiterfassung führt, ganz ohne administrativen Stress.

Warum die Zeiterfassung mit TimeTrack einführen?

Gerade für kleine Betriebe bietet ein strukturiertes Onboarding enorme Vorteile gegenüber einer Do-it-yourself-Lösung:

  • Schneller Start: Ihr System ist in der Regel innerhalb weniger Tage voll einsatzbereit.
  • Rechtssicherheit ab Tag 1: Wir konfigurieren die Software so, dass Sie das BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sofort rechtssicher umsetzen.
  • Hohe Mitarbeiterakzeptanz: Durch eine intuitive App und klare Prozesse nehmen Sie Ihr Team von Anfang an mit.
  • Persönliche Begleitung: Sie sind nicht auf sich allein gestellt – unser Support unterstützt Sie bei der Ersteinrichtung.

Ihr Implementierungsprozess: Schritt-für-Schritt zum digitalen Workflow

1. Bedarfsanalyse & Zielsetzung

    • Kurze telefonische Abstimmung und Erstbesprechung der Anforderungen und Ziele des Projektes.
    • Vereinbarung des ersten Termins zur detaillierten Besprechung Ihrer Anforderungen.

2. Systemvorstellung & Workflow-Check

    • Gemeinsame Ausarbeitung der Anforderungen und Lösungsvorschläge durch TimeTrack.
    • Kennenlernen des Teams und des Systems, um sicherzustellen, dass alle relevanten Funktionen und Anwendungen klar sind inkl. der Mitarbeiterakzeptanz.

3. Transparente Angebotsphase:

    • Basierend auf dem Anforderungsprofil wird ein für Sie zugeschnittenes Angebot erstellt.

4. Einrichtungs- und Konfigurationstermin:

    • Nach Beauftragung erfolgt eine Systemeinrichtung und ein Termin für die Konfiguration des Systems gemeinsam mit Ihren Projektverantwortlichen (Optional gibt es Key-User Schulungen).

5. Go-Live Support & Kundenservice:

    • Nach der Implementierung der Software in Ihrem Unternehmen bieten wir in den ersten Tagen Unterstützung für einen reibungslosen Start.
    • Unser Support Team steht Ihnen weiterhin zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen zur Einführung der Zeiterfassung in Kleinbetrieben

In der Regel ist das System innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Da TimeTrack eine cloudbasierte Lösung ist, entfällt eine komplexe IT-Installation. Nach dem gemeinsamen Konfigurationstermin (Schritt 4) können Ihre Mitarbeiter sofort mit der Zeiterfassung beginnen.

Ja. Unser Implementierungsprozess stellt sicher, dass alle Anforderungen des BAG-Urteils zur Arbeitszeiterfassung erfüllt werden. Wir konfigurieren das System so, dass Pausenzeiten, Höchstarbeitszeiten und Dokumentationspflichten automatisch berücksichtigt werden.

Transparenz ist der Schlüssel. Wir empfehlen, das Team frühzeitig einzubinden (Schritt 2). Da TimeTrack intuitiv über eine App oder am Desktop bedienbar ist, gewöhnen sich Mitarbeiter meist innerhalb eines Tages an das neue System, da lästige Zettelwirtschaft entfällt.

Nein. TimeTrack ist so konzipiert, dass die Einrichtung auch ohne tiefgehende IT-Kenntnisse möglich ist. Wir begleiten Sie im Konfigurationstermin persönlich durch das Setup, sodass die Verwaltung der Software auch in kleinen Betrieben problemlos nebenbei läuft.

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