Dieser Vergleich wurde vom TimeTrack-Team auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen, Produktdokumentationen und eigener Produktkenntnisse erstellt. Funktionsumfang und Angaben können sich je nach Version, Konfiguration oder individuellem Projekt unterscheiden. Stand: März 2026
Unternehmen, die eine Lösung für digitale Zeiterfassung & Personaleinsatzplanung suchen, vergleichen häufig TimeTrack und ATOSS. Beide Systeme ermöglichen die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung, unterscheiden sich jedoch in Komplexität, Preis- und Systemstruktur sowie Zielgruppe.
Während ATOSS vor allem auf große Konzerne mit komplexem Workforce-Management ausgerichtet ist, richtet sich TimeTrack speziell an mittelständische und große Unternehmen bis 5.000 Mitarbeitenden, die eine moderne, schnell implementierbare Lösung für Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung suchen.
Ein zentraler Unterschied liegt in der Systemarchitektur der Lösungen. ATOSS bietet verschiedene Produkte (ATOSS Time Control / ATOSS Workforce Management), die je nach Anforderungen kombiniert werden können. TimeTrack bündelt diese Funktionen in einer integrierten Plattform, sodass Unternehmen Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Auswertungen in einem System verwalten können, ohne mehrere Systeme kombinieren zu müssen.
Dieser Vergleich zeigt die wichtigsten Unterschiede bei:
| Funktion | TimeTrack | ATOSS |
|---|---|---|
| Arbeitszeiterfassung | ✓ | ✓ |
| Mobile App Bewertung | ⭐ 4,7 (800+ Bewertungen) | ⭐ 2,5 (20+ Bewertungen) |
| Zeiterfassung per Terminal | ✓ (Modul) | ✓ (Modul) |
| Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement | ✓ | ✓ |
| Personaleinsatzplanung | ✓ | ✓ (Modul) |
| Schichtplanung | ✓ | ✓ (Modul) |
| Flexible Arbeitszeitmodelle | ✓ | ✓ |
| Automatische Arbeitszeitregeln | ✓ | ✓ |
| Self-Service für Mitarbeiter | ✓ | ✓ |
| Reporting und Auswertungen | ✓ | ✓ |
| ERP- / Lohnschnittstellen | ✓ | ✓ |
| Single Sign-On (SSO) | ✓ | ✓ |
| Cloudbetrieb | ✓ | ✓ |
| On-Premise möglich | ✓ | ✓ |
| Mehrstandortfähigkeit | ✓ | ✓ |
| Mandantenfähigkeit | ✓ | ✓ |
| Zutrittskontrolle | ✓ (Modul) | ✓ (Modul) |
| Besuchermanagement | ✓ (Modul) | ✓ (Integration / Modul) |
| Echtzeit-Anwesenheitsübersicht | ✓ | ✓ |
| Mehrsprachige Benutzeroberfläche | ✓ (DE, EN, IT) | ✓ (mehrere Sprachen) |
| Offline Zeiterfassung | ✓ | ✓ / abhängig vom Setup |
| Audit-Logs / Änderungsprotokoll | ✓ | ✓ |
| Kostenloses Testkonto | ✓ (14 Tage) | – |
| DSGVO-konforme Datenhaltung | ✓ | ✓ |
| Persönliche Projektbetreuung | ✓ | ✓ |
| Projektgarantie bei Einführung | ✓ | – |
| Preise | ab 5€ Benutzer/Monat (Staffelpreise für Unternehmen mit 100+ MA) |
nicht öffentlich |
✓ = Funktion im Standardumfang enthalten
✓ (Modul) = Funktion über Zusatzmodul oder Erweiterung verfügbar
Stand: März 2026
Zielgruppe und Einsatzbereich
TimeTrack richtet sich an mittelständische Unternehmen mit 50–1000 Mitarbeitenden, die eine moderne, cloudbasierte Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung benötigen.
Typische Branchen:
Der Fokus liegt auf:
ATOSS bietet eine umfangreiche Workforce-Management-Plattform, die häufig in größeren Konzernen oder Organisationen mit komplexen Tarif- und Planungsanforderungen eingesetzt wird.
Die Systeme sind stark konfigurierbar, was jedoch häufig eine aufwendigere Implementierung und längere Projektlaufzeiten bedeutet.
Integrationen / Schnittstellen
TimeTrack bietet direkte Integrationen sowie flexible Exportmöglichkeiten, um Arbeitszeitdaten an bestehende Systeme zu übergeben. Typische Integrationen sind beispielsweise:
Dadurch lassen sich Arbeitszeiten automatisch in bestehende HR- und Payroll-Prozesse übernehmen, was manuelle Arbeit reduziert und Prozesse beschleunigt.
Auch ATOSS bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten in bestehende IT-Systemlandschaften, beispielsweise zu HR-, ERP- oder Payroll-Systemen. Die Integration erfolgt jedoch häufig im Rahmen individueller Implementierungsprojekte und wird an die jeweilige Systemarchitektur des Unternehmens angepasst.
Implementierung und Projektaufwand
Ein wichtiger Unterschied liegt im Einführungsprojekt.
TimeTrack
ATOSS
Benutzerfreundlichkeit
Der Fokus liegt auf intuitiver Bedienbarkeit für Mitarbeiter und Führungskräfte.
Typische Vorteile:
ATOSS bietet einen sehr großen Funktionsumfang, der jedoch auch eine komplexere Benutzeroberfläche mit sich bringen kann.
Mobile Nutzung
Die mobile Nutzung spielt für viele Unternehmen eine zentrale Rolle.
Die TimeTrack Mobile App wird im Apple App Store aktuell mit 4,6 Sternen bei über 800 Bewertungen bewertet.
Die ATOSS App liegt bei etwa 2,4 Sternen bei deutlich weniger Bewertungen.
Eine intuitive Bedienung der App erleichtert die mobile Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Schichtübersichten für Mitarbeitende erheblich.
Preisstruktur
Ein weiterer Unterschied liegt in der Preistransparenz.
TimeTrack ist eine moderne Lösung für Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung, die sich besonders für mittelständische und große Unternehmen mit bis zu 5.000 Mitarbeitenden eignet.
Viele Kunden bestehen aus mehreren Gesellschaften oder Standorten, die jeweils zwischen 100 und 500 Mitarbeitende beschäftigen. Durch die Mandantenfähigkeit von TimeTrack kann jede Gesellschaft als eigener Mandant verwaltet werden, unabhängig davon, wie viele Gesellschaften ein Unternehmen hat.
Im Fokus stehen eine schnelle Einführung, eine intuitive Bedienung und transparente Kostenstrukturen. Gleichzeitig unterstützt TimeTrack auch anspruchsvollere Anforderungen an das Arbeitszeitmanagement, wie individuelle Arbeitszeitregelungen oder komplexe Schichtmodelle.
Ein weiterer Vorteil ist die Integration in bestehende Systemlandschaften. TimeTrack lässt sich in ERP-, HR- und Lohnsysteme integrieren, sodass Arbeitszeiten automatisiert weiterverarbeitet werden können. Das reduziert manuelle Prozesse und sorgt für effizientere Abläufe in HR und Payroll.
ATOSS wird häufig in sehr großen Organisationen oder Konzernen mit mehreren tausend bis zehntausend Mitarbeitenden eingesetzt, in denen umfangreiche Tarifstrukturen, internationale Standorte oder komplexe Planungsmodelle berücksichtigt werden müssen.
In vielen Fällen wird ATOSS im Rahmen größerer Digitalisierungs- oder Transformationsprojekte eingeführt. Die Software bietet zahlreiche Individualisierungsmöglichkeiten, was jedoch häufig auch mit umfangreicheren Implementierungsprojekten verbunden ist.
ATOSS eignet sich daher besonders für Organisationen, die sehr komplexe Workforce-Management-Strukturen abbilden müssen oder mehrere tausend Mitarbeitende in unterschiedlichen Standorten, Bereichen oder Tarifstrukturen verwalten.
Beide Systeme ermöglichen eine digitale und gesetzeskonforme Zeiterfassung.
Der entscheidende Unterschied liegt in der Komplexität und Zielgruppe.
Unternehmen mit 50–1000 Mitarbeitenden entscheiden sich häufig für TimeTrack, wenn sie eine leistungsstarke, aber gleichzeitig einfach zu nutzende Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungslösung suchen.
