Bei der Planung benötigt der Planer die Informationen über die Abwesenheiten der Mitarbeiter.
Im Dienstplan/Schichtplan werden bei der Planung folgende Faktoren berücksichtigt:
- Feiertage: Nationale und regionale Feiertage, an denen nicht gearbeitet wird.
- Nicht-Arbeitstage: Tage, an denen generell keine Schichten geplant sind.
- Abwesenheiten: Geplante Abwesenheiten von Mitarbeitern, wie Urlaub oder Krankheit.
Dies erleichtert die Planung, da Abwesenheiten automatisch in dem Dienstplan sichtbar sind. Eine Warnung erscheint, wenn ein abwesender Mitarbeiter versehentlich einer Schicht zugeordnet wird.
