Einfach und mobil: mit einem Klick die Arbeitszeiten aller Reinigungskräfte erfassen und sofort einsehen wer gerade in welchem Gebäude arbeitet.
Kontakt aufnehmen
GPS Funktion für Standortnachweis
Einfache mobile App
Gebäudeadressen als Projekte anlegen
QR-Code zum Einstempeln
Gesetzeskonforme Zeiterfassung
Haben Sie Probleme dabei, Tarifverträge für Ihr Facility Management abzubilden? Schluss damit! Mit TimeTrack können Sie alle beliebigen Tarifverträge dank der flexiblen Arbeitszeitmodelle und Zuschlagsregelungen komplett abbilden. Dann heißt es nur mehr: Zeiten erfassen! Dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeiten für die Gebäudereinigung mit der einfach zu bedienenden Stempeluhr. Sie können Sie sowohl auf dem Smartphone, Tablet, Computer als auf dem Terminal eintragen.
Ein paar Klicks – mehr braucht es nicht! Mit dem Smartphone können Mitarbeiter die Arbeitszeiten direkt vor Ort eintragen. Wie? Drei einfachen Schritten folgen: Kunden und Gebäude auswählen, Tätigkeit definieren und Arbeitszeit buchen. Um den Rest kümmert sich TimeTrack! Alle Daten werden in Echtzeit übertragen. Sie erhalten sofort Zugriff auf alle erfassten Daten und schaffen sich den perfekten Überblick über die aktuellen Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter und den Status Ihrer Gebäude.
In welchen Gebäuden sind heute Mitarbeiter unterwegs? Handschriftliche Zettel kommen erst am Tagesende, sind ungenau und sind langfristig einfach keine übersichtliche Lösung. Zum Glück gibt es die intuitive Projekt-Stempeluhr! Zwei Klicks pro Tag genügen, um das Kommen und Gehen Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Reinigungskräfte können vermerken was sie machen und dank der integrierten GPS-Funktion kann auch Live gesehen werden, welcher Mitarbeiter gerade in welchen Gebäude ist. Die Daten sind also unmittelbar im Büro ersichtlich. So verfolgen Sie alles mit, obwohl Sie nicht vor Ort sind.
Wer verliert nicht bei einer Vielzahl von Mitarbeitern, Gebäuden und Kunden mal schnell den Überblick? Mit der Projektauswertung behalten Sie den aktuellen Status der Ist- und Soll Stunden Ihrer Gebäude im Blick und können Fortschritte auswerten. Mit einem Klick definieren Sie Zeitraum, Kunden, Mitarbeiter und vieles mehr. Das Ergebnis: ausführliche und aussagekräftige Berichte bzw. Diagramme. Die Mitarbeiterauswertung ist ebenfalls in einem Klick erledigt. Filtern Sie nach Mitarbeitern, um einzusehen welche Aufgaben für welches Gebäude erledigt wurden. So behalten Sie sowohl Ihr Team als auch Ihre Aufträge im Überblick.
Möchten Sie Ihre erfassten Daten in DATEV oder einem anderen Programm abrechnen? TimeTrack besitzt eine Vielzahl an Schnittstellen. Erfahren Sie mehr zur Schnittstelle mit DATEV!
Mit TimeTrack Arbeitszeiten erfassen und Gebäude überblicken
Jetzt kostenlos testen
In der Reinigungsbranche achtet der Teamleiter darauf, dass die Arbeitszeiten seiner Teammitglieder bzw. Kollegen richtig erfasst werden. So wird sichergestellt, dass alle Stundenzettel vollständig und fehlerfrei sind. Sobald Mitarbeiter in ein Team eingeladen wurden, können Teamleiter ihre Daten nachbearbeiten bzw. verwalten. Daraus ergibt sich der Vorteil, dass Teammitglieder sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können, während Teamleiter darauf achten, dass die Arbeits- bzw. Projektzeiten auf die richtige Gebäudeadresse gebucht wurden, Urlaubsanträge genehmigt werden und Abwesenheiten entschuldigt sind. Auch der QR Code Scanner vereinfacht die Projektzeiterfassung erheblich für Ihre Mitarbeiter. Der ausgedruckte oder angezeigte Code wird einfach mit der Smartphone App zu Beginn und Ende der Arbeit gescannt – schon ist der Projektzeiteintrag hinterlegt!
Während Sie sich darum kümmern, dass Ihre Arbeitsabläufe glatt laufen, stellen wir sicher, dass aus den erfassten Projektzeiten Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter entstehen. Dabei werden die genauen Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden berücksichtigt und auf gesetzliche Vorgaben geprüft. Sie müssen also nur dafür sorgen, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen – den Rest übernehmen wir.
Auch die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden mit TimeTrack dokumentiert. Jeder Benutzer kann im Rahmen der Urlaubsverwaltung einen Urlaubs- bzw. Abwesenheitsantrag stellen, der genehmigt werden muss. Alle eingetragenen Abwesenheiten werden aus einem Urlaubskalender entnommen. Der Urlaubsanspruch jedes einzelnen Mitarbeiters wird anhand des hinterlegten Arbeitszeitmodelles berechnet.
In der Reinigungsbranche ist es üblich, dass der Kunde einen Beweis der erledigten Arbeit verlangt. Dies führt dazu, dass bei der Zeiterfassung für Gebäudereiniger die Mitarbeiter den Portier um eine Unterschrift als Bestätigung bitten. All diese Unterschriften auf Papier zu sammeln ist jedoch schnell chaotisch und umständlich. Mit TimeTrack kann man Unterschriften fotografieren und schnell und einfach in der App für das jeweilige Objekt hochladen. Die einfach zu bedienende Software spart Unternehmen Organisationschaos und ermöglicht eine zuverlässige Aufbewahrung aller Daten, was sowohl die Zufriedenheit der Kunden als auch der Mitarbeiter erhöht.
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