Einfach und mobil: mit einem Klick die Arbeitszeiten aller Reinigungskräfte erfassen und sofort einsehen wer gerade in welchem Gebäude arbeitet.
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Haben Sie Probleme dabei, Tarifverträge für Ihr Facility Management abzubilden? Schluss damit! Mit TimeTrack können Sie alle beliebigen Tarifverträge dank der flexiblen Arbeitszeitmodelle und Zuschlagsregelungen komplett abbilden. Dann heißt es nur mehr: Zeiten erfassen! Dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeiten für die Gebäudereinigung mit der einfach zu bedienenden Stempeluhr. Sie können Sie sowohl auf dem Smartphone, Tablet, Computer als auf dem Terminal eintragen.
Mit dem Smartphone können die Mitarbeiter die Arbeitszeiten per App für die Gebäudereinigung direkt vor Ort eintragen. Wie? Drei einfachen Schritten folgen: Kunden und Gebäude auswählen, Tätigkeit definieren und Arbeitszeit für die Gebäudereinigung buchen. Um den Rest kümmert sich TimeTrack! Alle Daten werden in Echtzeit übertragen. Sie erhalten sofort Zugriff auf alle erfassten Daten und schaffen sich den perfekten Überblick über die aktuellen Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter und den Status Ihrer Reinigungsaufträge. Mit der digitalen Stempeluhr können Mitarbeiter den Beginn und das Ende der Arbeitszeit einfach verwalten und das sogar ohne online sein zu müssen.
In der Reinigungsbranche achtet der Teamleiter darauf, dass die Arbeitszeiten seiner Teammitglieder bzw. Kollegen richtig erfasst werden. So wird sichergestellt, dass alle Stundenzettel vollständig und fehlerfrei sind. Sobald Mitarbeiter in ein Team eingeladen wurden, können Teamleiter ihre Daten nachbearbeiten bzw. verwalten. Daraus ergibt sich der Vorteil, dass Teammitglieder sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können, während Teamleiter darauf achten, dass die Arbeits- bzw. Projektzeiten auf die richtige Adresse gebucht wurden, Urlaubsanträge genehmigt werden und Abwesenheiten entschuldigt sind. Teamleiter kann die Zeiten auch direkt vor Ort für die Mitarbeiter aus seinem Team buchen. Auch der QR Code Scanner vereinfacht die Projektzeiterfassung erheblich für Ihre Mitarbeiter. Der ausgedruckte oder angezeigte Code wird einfach mit der Smartphone App zu Beginn und Ende der Arbeit gescannt – schon ist der Projektzeiteintrag hinterlegt!
Unsere branchenspezifische Lösung ermöglicht es, dass eine Person, sei es der Vorarbeiter, Spartenleiter oder Teamleiter, die Zeiten für alle mit einem Klick erfassen kann – sogar offline über unsere App. Das bedeutet keine zusätzlichen Schulungen, keine Bedienfehler und keine Notwendigkeit für mehrere Handys oder Internetverbindung. Die Zeiterfassung erfolgt direkt aus den Projekten heraus.
So einfach funktioniert es:
Entdecken Sie wie TimeTrack ihr Geschäft revolutioniert hat.
Zur Success Story
In welchen Gebäuden sind heute Mitarbeiter unterwegs? Handschriftliche Zettel kommen erst am Tagesende, sind ungenau und sind langfristig einfach keine übersichtliche Lösung. Zum Glück gibt es die intuitive Projekt-Stempeluhr! Zwei Klicks pro Tag genügen, um das Kommen und Gehen Ihrer Mitarbeiter zu erfassen.
Dank der integrierten GPS-Funktion können Sie genau sehen, wann und wo Ihre Mitarbeiter mit der Arbeit begonnen haben oder sie beendet haben. Mitarbeiterüberwachnung ist gesetzlich verboten, daher erfasst TimeTrack lediglich den Beginn und das Ende der Arbeitszeit sowie die Entfernung des Mitarbeiters vom Arbeitsort zum Zeitpunkt des Ausloggns. Die Daten sind also unmittelbar im Büro ersichtlich.
Mit der Projektauswertung behalten Sie den aktuellen Status der Ist- und Soll Stunden im Blick und können Fortschritte auswerten. Mit einem Klick definieren Sie Zeitraum, Kunden, Mitarbeiter und vieles mehr. Das Ergebnis: ausführliche und aussagekräftige Berichte bzw. Diagramme. Die Mitarbeiterauswertung ist ebenfalls in einem Klick erledigt. Filtern Sie nach Mitarbeitern, um einzusehen welche Aufgaben für welches Gebäude erledigt wurden. So behalten Sie sowohl Ihr Team als auch Ihre Aufträge im Überblick.
Möchten Sie Ihre erfassten Daten in DATEV oder einem anderen Programm abrechnen? TimeTrack besitzt eine Vielzahl an Schnittstellen.
Mit TimeTrack Arbeitszeiten erfassen und Überblick behalten
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Während Sie sich darum kümmern, dass Ihre Arbeitsabläufe glatt laufen, stellen wir sicher, dass aus den erfassten Projektzeiten Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter entstehen. Dabei werden die genauen Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden berücksichtigt und auf gesetzliche Vorgaben geprüft. Sie müssen also nur dafür sorgen, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen – den Rest übernehmen wir. Die Arbeitszeiterfassung auf das nächste Niveau heben
Auch die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden mit TimeTrack dokumentiert. Jeder Benutzer kann im Rahmen der Urlaubsverwaltung einen Urlaubs- bzw. Abwesenheitsantrag stellen, der genehmigt werden muss. Alle eingetragenen Abwesenheiten werden aus einem Urlaubskalender entnommen. Der Urlaubsanspruch jedes einzelnen Mitarbeiters wird anhand des hinterlegten Arbeitszeitmodelles berechnet.
In der Reinigungsbranche ist es üblich, dass der Kunde einen Beweis der erledigten Arbeit verlangt. Dies führt dazu, dass bei der Zeiterfassung für Gebäudereiniger die Mitarbeiter den Portier um eine Unterschrift als Bestätigung bitten. All diese Unterschriften auf Papier zu sammeln ist jedoch schnell chaotisch und umständlich. Mit TimeTrack, einer spezialisierten Software für Gebäudereinigung, kann man Unterschriften fotografieren und schnell und einfach in der App für das jeweilige Objekt hochladen. Die einfach zu bedienende Software spart Unternehmen Organisationschaos und ermöglicht eine zuverlässige Aufbewahrung aller Daten, was sowohl die Zufriedenheit der Kunden als auch der Mitarbeiter erhöht.
Unsere Software besticht durch ihre intuitive Benutzeroberfläche. Sie erfordert keine Sprachkenntnisse, um von TimeTrack Gebrauch zu machen. Sogar in einem mehrsprachigen Umfeld können Sie die Anwendung problemlos bedienen und die Zeiten erfassen. TimeTrack ist in drei Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch und Italienisch. Dank dieser Mehrsprachigkeit können Ihre Mitarbeiter die Software mühelos verwenden, unabhängig von ihrer bevorzugten Sprache. Ein besonders zugängliches Nutzungserlebnis steht bei uns im Zentrum. Arbeitszeiterfassung einfach verwalten!
TimeTrack bietet eine reibungslose Integration mit beliebten internen Systemen wie Personio und Lexoffice. Durch diese nahtlose Anbindung können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter direkt in diese Systeme übertragen und Ihre betrieblichen Abläufe optimieren. Behalten Sie den Überblick über Arbeitszeiten, Abrechnungen und mehr, indem Sie TimeTrack mit Ihren bestehenden internen Tools synchronisieren. Vereinfachen Sie Ihre Verwaltungsaufgaben und steigern Sie die Effizienz Ihrer Unternehmensprozesse mit TimeTrack.
