Einfach und mobil: mit einem Klick die Arbeitszeiten aller Reinigungskräfte erfassen und sofort einsehen wer gerade in welchem Gebäude arbeitet.
Einfache Mobile App
GPS Funktion für Standortnachweis
Gebäudeadressen als Projekte anlegen
Übersichtliche Projektauswertung
Ein paar Klicks – mehr braucht es nicht! Mit dem Smartphone können Mitarbeiter die Arbeitszeiten direkt vor Ort eintragen. Wie? Drei einfachen Schritten folgen: Kunden und Gebäude auswählen, Tätigkeit definieren und Arbeitszeit buchen. Um den Rest kümmert sich TimeTrack! Alle Daten werden in Echtzeit übertragen. Sie erhalten sofort Zugriff auf alle erfassten Daten und schaffen sich den perfekten Überblick über die aktuellen Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter und den Status Ihrer Gebäude.
In welchen Gebäuden sind heute Mitarbeiter unterwegs? Handschriftliche Zettel kommen erst am Tagesende, sind ungenau und sind langfristig einfach keine übersichtliche Lösung. Zum Glück gibt es die intuitive Projekt-Stempeluhr! Zwei Klicks pro Tag genügen, um das Kommen und Gehen Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Reinigungskräfte können vermerken was sie machen und dank der integrierten GPS-Funktion kann auch Live gesehen werden, welcher Mitarbeiter gerade in welchen Gebäude ist. Die Daten sind also unmittelbar im Büro ersichtlich. So verfolgen Sie alles mit, obwohl Sie nicht vor Ort sind.
Wer verliert nicht bei einer Vielzahl von Mitarbeitern, Gebäuden und Kunden mal schnell den Überblick? Mit der Projektauswertung behalten Sie den aktuellen Status Ihrer Gebäude im Blick und können Fortschritte auswerten. Mit einem Klick definieren Sie Zeitraum, Kunden, Mitarbeiter und vieles mehr. Das Ergebnis: ausführliche und aussagekräftige Berichte bzw. Diagramme. Die Mitarbeiterauswertung ist ebenfalls in einem Klick erledigt. Filtern Sie nach Mitarbeitern, um einzusehen welche Aufgaben für welches Gebäude erledigt wurden. So behalten Sie sowohl Ihr Team als auch Ihre Aufträge im Überblick.
In der Reinigungsbranche achtet der Teamleiter darauf, dass die Arbeitszeiten seiner Teammitglieder bzw. Kollegen richtig erfasst werden. So wird sichergestellt, dass alle Stundenzettel vollständig und fehlerfrei sind. Sobald Mitarbeiter in ein Team eingeladen wurden, können Teamleiter ihre Daten nachbearbeiten bzw. verwalten. Daraus ergibt sich der Vorteil, dass Teammitglieder sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können, während Teamleiter darauf achten, dass die Arbeits- bzw. Projektzeiten auf die richtige Gebäudeadresse gebucht wurden, Urlaubsanträge genehmigt werden und Abwesenheiten entschuldigt sind. Auch der QR Code Scanner vereinfacht die Projektzeiterfassung erheblich für Ihre Mitarbeiter. Der ausgedruckte oder angezeigte Code wird einfach mit der Smartphone App zu Beginn und Ende der Arbeit gescannt – schon ist der Projektzeiteintrag hinterlegt!
Während Sie sich darum kümmern, dass Ihre Arbeitsabläufe glatt laufen, stellen wir sicher, dass aus den erfassten Projektzeiten Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter entstehen. Dabei werden die genauen Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden berücksichtigt und auf gesetzliche Vorgaben geprüft. Sie müssen also nur dafür sorgen, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen – den Rest übernehmen wir.
Auch die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden mit TimeTrack dokumentiert. Jeder Benutzer kann im Rahmen der Urlaubsverwaltung einen Urlaubs- bzw. Abwesenheitsantrag stellen, der genehmigt werden muss. Alle eingetragenen Abwesenheiten werden aus einem Urlaubskalender entnommen. Der Urlaubsanspruch jedes einzelnen Mitarbeiters wird anhand des hinterlegten Arbeitszeitmodelles berechnet.
