QR Code Zeiterfassung
Einfache Team-Zeiterfassung
Stundenzettel mit GPS-Tracking
Gesetzliche Arbeitszeiterfassung
Digitale Unterschriften
Haben Sie Probleme dabei, Tarifverträge für Ihr Facility Management abzubilden? Mit TimeTrack können Sie alle beliebigen Tarifverträge dank der flexiblen Arbeitszeitmodelle und Zuschlagsregelungen komplett abbilden. Dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeiten für die Gebäudereinigung mit der einfach zu bedienenden Stempeluhr. Sie können Sie sowohl auf dem Smartphone, Tablet, Computer als auf dem Terminal eintragen.
Mit dem Smartphone können die Mitarbeiter die Arbeitszeiten per App für die Gebäudereinigung direkt vor Ort eintragen. Alle Daten werden in Echtzeit übertragen. Sie erhalten sofort Zugriff auf alle erfassten Daten und schaffen sich den perfekten Überblick über die aktuellen Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter und den Status Ihrer Reinigungsaufträge. Mit der digitalen Stempeluhr können die Mitarbeiter den Beginn und das Ende der Arbeitszeit auch offline verwalten.
In der Reinigungsbranche achtet der Teamleiter darauf, dass die Arbeitszeiten seiner Teammitglieder bzw. Kollegen richtig erfasst werden. So wird sichergestellt, dass alle Stundenzettel vollständig und fehlerfrei sind. Sobald Mitarbeiter in ein Team eingeladen wurden, können Teamleiter ihre Daten nachbearbeiten bzw. verwalten. Teamleiter kann die Zeiten auch direkt vor Ort für die Mitarbeiter aus seinem Team buchen. Auch der QR Code Scanner vereinfacht die Projektzeiterfassung erheblich für die Mitarbeiter. Der ausgedruckte oder angezeigte Code wird einfach mit der Smartphone App zu Beginn und Ende der Arbeit gescannt.
Unsere branchenspezifische Lösung ermöglicht es, dass eine Person, sei es der Vorarbeiter, Spartenleiter oder Teamleiter, die Zeiten für alle mit einem Klick erfassen kann – sogar offline über unsere App. Das bedeutet keine zusätzlichen Schulungen, keine Bedienfehler und keine Notwendigkeit für mehrere Handys oder Internetverbindung. Die Zeiterfassung erfolgt direkt aus den Projekten heraus.
So einfach funktioniert es:
Entdecken Sie wie TimeTrack ihr Geschäft revolutioniert hat.
Zur Success Story
Dank der integrierten GPS-Funktion können Sie genau sehen, wann und wo Ihre Mitarbeiter mit der Arbeit begonnen haben oder sie beendet haben. Mitarbeiterüberwachnung ist gesetzlich verboten, daher erfasst TimeTrack lediglich den Beginn und das Ende der Arbeitszeit sowie die Entfernung des Mitarbeiters vom Arbeitsort zum Zeitpunkt des Ausloggens. Die Daten sind also unmittelbar im Büro ersichtlich.
Mit der Projektauswertung behalten Sie den aktuellen Status der Ist- und Soll Stunden im Blick und erhalten ausführliche und aussagekräftige Berichte und Diagramme. Die Mitarbeiterauswertung ist ebenfalls in einem Klick erledigt. Filtern Sie nach Mitarbeitern, um einzusehen welche Aufgaben für welches Gebäude erledigt wurden.
Möchten Sie Ihre erfassten Daten in DATEV oder einem anderen Programm abrechnen? TimeTrack besitzt eine Vielzahl an Schnittstellen.
Mit TimeTrack Arbeitszeiten erfassen und Überblick behalten
Jetzt kostenlos testen
In der Reinigungsbranche ist es üblich, dass der Kunde einen Beweis der erledigten Arbeit verlangt. Dies führt dazu, dass bei der Zeiterfassung für Gebäudereiniger die Mitarbeiter den Portier um eine Unterschrift als Bestätigung bitten. Mit TimeTrack, einer spezialisierten Software für Gebäudereinigung, kann man Unterschriften fotografieren und schnell und einfach in der App für das jeweilige Objekt hochladen. Die einfach zu bedienende Software spart Unternehmen Zeit und ermöglicht eine zuverlässige Aufbewahrung aller Daten, was sowohl die Zufriedenheit der Kunden als auch der Mitarbeiter erhöht.
Auch die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden mit TimeTrack dokumentiert. Jeder Benutzer kann im Rahmen der Urlaubsverwaltung einen Urlaubs- bzw. Abwesenheitsantrag stellen, der genehmigt werden muss. Alle eingetragenen Abwesenheiten werden aus einem Urlaubskalender entnommen. Der Urlaubsanspruch jedes einzelnen Mitarbeiters wird anhand des hinterlegten Arbeitszeitmodelles berechnet.
TimeTrack bietet eine reibungslose Integration mit beliebten internen Systemen wie Personio und Lexoffice. Durch diese nahtlose Anbindung können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter direkt in diese Systeme übertragen und Ihre betrieblichen Abläufe optimieren. Behalten Sie den Überblick über Arbeitszeiten, Abrechnungen und mehr, indem Sie TimeTrack mit Ihren bestehenden internen Tools synchronisieren. Vereinfachen Sie Ihre Verwaltungsaufgaben und steigern Sie die Effizienz Ihrer Unternehmensprozesse mit TimeTrack.
