DSGVO- und gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
Einfache Benutzerverwaltung
Automatische Dienstplanung
Klare Unternehmensstruktur
Integrationen mit internen HR-Systemen
Selbst die größten Unternehmen der Welt holen sich praktische Tools zur Unterstützung, um den Unternehmenserfolg zu maximieren und effizient zu arbeiten.
Wir von TimeTrack bemühen uns, Arbeitsprozesse so transparent und automatisch wie möglich zu gestalten. Unsere Grundmodule für große Unternehmen bestehen aus der Zeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung und der Dienstplanung, deren Konfiguration es zum Ziel hat, Unternehmensleitungen einen guten Überblick über Mitarbeiter und Geschäftsprozesse zu schaffen.
Sowohl die kleinsten als auch die größten Unternehmen profitieren von den multimodalen Lösungen von TimeTrack, wie beispielsweise von der mobilen Möglichkeit zur Zeiterfassung. Diese bewährt sich besonders im Home Office oder unterwegs.
Mit TimeTrack können Sie Ihre Arbeits- und Projektzeiten außerdem auch per WebApp und der Terminal App erfassen. Die WebApp und die Terminal App bieten im Vergleich zu der mobilen App erweiterte Funktionen für die Nutzung vor Ort an. Die innovative Terminal App erlaubt es Mitarbeitenden sich auf einem Android Gerät Ihrer Wahl sowohl mit NFC / RFID Tags, Pincodes oder Passwörtern einzustempeln.
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Durch ein zentrales Verwaltungssystem behält der/die Adminstrator:in immer Zugriff auf alle Daten und Funktionen und kann alle Mitarbeitenden jederzeit verwalten. In TimeTrack können Sie auch mehr als nur einen Admin anlegen.
Um Ihnen Zeit zu sparen, bietet TimeTrack eine breite Auswahl an automatische Vorlagen, wie zum Beispiel für Arbeitszeitmodelle, Pausenregelungen oder Feiertage. Falls Sie Ihre Angaben personalisieren wollen, können Sie diese für Ihr großes Unternehmen natürlich auch selbst definieren.
TimeTracks Arbeitsvorlagen ersparen Ihnen den Aufwand diese manuell erstellen zu müssen, wodurch Sie viel Zeit für Wichtigeres gewinnen.
Noch nie war die Urlaubsplanung so einfach! In TimeTrack können Sie die von Ihren Mitarbeitenden angegebenen Abwesenheiten mit nur einem Klick genehmigen oder ablehnen. In dem zentralen Abwesenheitskalender behalten Sie alle Abwesenheiten im Auge.
Somit sparen Sie sich den ansonsten entstandenen Kommunikationsaufwand in Ihrem großen Unternehmen und können die Zeit anderweitig mit wichtigeren Dingen verbringen.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihre Anforderungen optimal erfüllen können.
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Mit dem Berichtswesen, welches sowohl über einen Stundenbericht, Anwesenheitsbericht und Zuschlagsbericht verfügt, überblicken Sie alle wichtigen Informationen Ihrer Mitarbeiter. Sie erfassen nicht nur ihre Soll- und Ist-Stunden, sondern auch Ihre Abwesenheiten, ihren restlichen Urlaub und ausstehende Zuschläge.
Sowohl in den kleinsten als auch größten Unternehmen der Welt sind effiziente und übersichtliche Berichte essentiell, um vergangene Probleme zu analysieren und zukünftig bestmöglich vermeiden zu können.
Von kleinsten Betrieben bis hin zu den größten Unternehmen: Eine effektive Dienstplanung wird immer gebraucht.
Mit TimeTrack ist die Dienstplanung einfacher und übersichtlicher denn je! Mit unseren Modulen zur Dienstplanung können große Unternehmen Schichten unter Berücksichtigung der Verfügbarkeiten und Skills Ihrer Mitarbeiter erstellen. Die Schichten können außerdem auch nach Standorten und Arbeitsbereichen erstellt werden. Somit sparen sich Unternehmen viel Zeit und sorgen für eine klare Übersicht der zu verrichtenden Dienste.
Integrieren Sie TimeTrack mühelos mit Ihren firmeninternen Systemen wie SAP, Microsoft AD und Azure AD.
Die Verbindung mit SAP ermöglicht eine unmittelbare Übermittlung von Arbeitszeiten an die SAP-Plattform, was zu einer Optimierung der Arbeitsprozesse und einer Verbesserung der Genauigkeit bei der Datenerfassung führt. Ebenso erleichtert die Einbindung in Microsoft AD und Azure AD die Verwaltung von Mitarbeiteridentitäten und Zugriffsrechten durch die Integration in das zentrale Active Directory.
TimeTrack ist auch erfolgreich mit führenden Gehaltsabrechnungssystemen wie DATEV und lexoffice kompatibel. Mit nur wenigen Klicks können automatisch erstellte Stundenzettel heruntergeladen und direkt für die Lohnabrechnung genutzt werden. Diese automatisierten Prozesse optimieren den gesamten Ablauf und sparen wertvolle Zeit bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
Erfahren Sie, wie TimeTrack nahtlos mit Ihren internen Systemen harmoniert und Ihre Arbeitsprozesse optimiert.
Zu den Schnittstellen
Mit unserer unkomplizierter Benutzerverwaltung und dem umfangreichen Berechtigungssystem schaffen Sie in Ihrem Unternehmen eine klare Struktur durch Benutzerrechte und Rollen. Indem Sie Benutzern Rollen wie Administrator, Teamleiter oder externe/r Mitarbeiter zuteilen, erhalten diese unterschiedliche Berechtigungen.
Weisen Sie Ihren Mitarbeiter nur die notwendigsten Berechtigungen zu, um Unklarheiten zu vermeiden. Sie können die Benutzerrechte entweder manuell oder mittels Vorlagen, welche sie auch selbst anlegen können, bestimmen.
Kontaktieren Sie uns, um ein individuelles Angebot für Sie erstellen zu können. Unser Support Team steht Ihnen für alle weiteren Fragen gerne zur Verfügung.
Wie viel kostet TimeTrack Enterprise für große Unternehmen?
Jedes Unternehmen benötigt unterschiedliche Funktionen. Bei TimeTrack können Sie zwischen dem Standard, Premium und Gold Abo oder aber auch dem On Premise Lizenzmodell wählen. Je nach Benutzeranzahl variiert der Gesamtpreis. In der Cloud Version haben Sie nur die Lizenzkosten, es fallen keine weiteren Einrichtungs oder Wartungskosten an (im Gegensatz zur On Premise Version). Kontaktieren Sie uns.
Kann man bei Bedarf zusätzliche Funktionen in TimeTrack Enterprise implementieren lassen?
Ja! Das ist allerdings nur bei On Premise Lizenzmodell möglich, wenn TimeTrack auf Ihrem oder einem von uns eingerichteten Server installiert wird. Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen.
Gibt es eine Terminal Lösung für TimeTrack Enterprise?
Ja! TimeTrack bietet die flexible und moderne Terminal App für android und iOS Tablets zur stationären Zeiterfassung. Nachdem Sie die Terminal App auf ein Tablet Ihrer Wahl installiert haben, können Sie daraus sofort ein Terminal Gerät machen. Ihre Mitarbeiter:innen können sich darauf sowohl mit NFC / RFID Tags, als auch PIN oder Passwort ein- und ausstempeln.
Kann man die Benutzeranzahl im Nachhinein verändern?
Ja! Sie können die Anzahl der aktiven Benutzer:innen jederzeit verändern. Die Kosten werden immer aliquot berechnet. Um neue Benutzer:innen hinzuzufügen, müssen Sie zuerst die entsprechenden Lizenzen erwerben. Erfahren Sie in unserer Erklärung zu den Abo Einstellungen mehr dazu.
Gibt es Rabatte bei einer bestimmten Anzahl an Benutzern bzw. Benutzerinnen?
Ja, diese Möglichkeit besteht bereits ab 20 Benutzern bzw. Benutzerinnen. Kontaktieren Sie uns!
Kann man TimeTracks Terminplan mit Outlook konfigurieren?
Ja im Terminplan können Sie auch Ihre Outlook Termine sehen. Diese Termine können Sie in TimeTrack Termine umwandeln. Das macht die Planung übersichtlicher, schneller, reduziert Fehler und minimiert den Kommunikationsaufwand.
Gibt es die Möglichkeit zur Koppelung mit Microsoft Azure AD?
Ja! Diese Integration von Microsoft Azure AD ermöglicht Ihnen Ihre Benutzer:innen in AD zu verwalten. Sie können bestimmen wer sich mit der einmaligen Authentifizierung (Single Sign On) in TimeTrack anmelden kann. Außerdem können Sie TimeTrack auch mit LDAP konfigurieren. Erfahren Sie mehr zur Koppelung mit Microsoft Azure!
Gibt es eine API für TimeTrack?
Ja, gibt es! Mit der TimeTrack API können Sie TimeTrack mit anderen System verwenden. Mit der Koppelung von TimeTrack und Lohnverrechnungsprogrammen wie lexoffice, sevDesk, easybill oder DATEV vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung. Hier geht’s zu unsere Partnerliste.
Welche Möglichkeiten gibt es zur Kündigung des Abos?
Wir bieten ein monatliches und ein jährliches Abo. Sie können jeweils bis zum Ablauf der gewählten Laufzeit kündigen. In den Einstellungen können Sie die automatische Verlängerung des aktuellen Abos mit einem Klick deaktivieren.
