Gesetzeskonforme Zeiterfassung
Einfache Urlaubsverwaltung
Intelligente Dienstplanung
Integration mit Lohnverrechnungssystemen
Stationäre Zeiterfassung per Terminal
TimeTrack unterstützt Behörden und öffentliche Einrichtungen dabei, Arbeitszeiten präzise zu erfassen, Prozesse zu optimieren und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. TimeTrack hilft auch bei der präzisen und effizienten Abrechnung von Löhnen und Gehältern. Darüber hinaus unterstützt TimeTrack das Management von Arbeit, einschließlich Krankheits- und Fehlzeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten im Homeoffice und beim mobilen Arbeiten. Mit umfassenden Funktionen und benutzerfreundlichen Apps wird die Arbeitszeiterfassung für jede öffentliche Einrichtung einfach und effizient.
Das Zeiterfassungssystem von TimeTrack berücksichtigt die tarifvertraglichen Regelungen des TVöD sowie individuelle Dienstvereinbarungen und passt sich den spezifischen Bedürfnissen von Städten und Gemeinden an.
Mit der mobilen TimeTrack-App erfassen Mitarbeitende im Außendienst, wie Bauhof oder städtische Services, ihre Arbeitszeiten direkt auf dem Smartphone – auch offline. Die App ermöglicht eine präzise Projektzuordnung und automatische Synchronisation, sobald eine Verbindung besteht.
In Einrichtungen wie dem Bürgerbüro oder städtischen Hallenbad bietet TimeTrack robuste Terminals, die Arbeitszeiten per RFID/NFC Chip oder Fingerabdruck erfassen. Der Terminal ist mit dem zentralen System verbunden, was eine nahtlose Integration und Synchronisation garantiert.
TimeTrack kombiniert mobile und stationäre Erfassungslösungen, um die Zeiterfassung im öffentlichen Dienst flexibel, gesetzeskonform und ortsunabhängig zu gestalten.
TimeTrack erleichtert die automatische Erfassung von Arbeitszeiten und Tätigkeitsnachweisen. Projekte können präzise zugeordnet werden, was die Rechnungsstellung vereinfacht und Fehler minimiert. Die digitale Stempeluhr erfasst Projektstunden und speichert sie automatisch, sodass Sie den Projektfortschritt im Blick haben. Individuelle Tätigkeiten und Stundensätze lassen sich festlegen oder als CSV importieren – ideal für Unternehmen jeder Größe.
Dank dieser umfassenden Leistungserfassung lassen sich detaillierte Reports und Berichte erstellen. Die automatische Synchronisation mit Lohnverrechnungssystemen ermöglicht zudem eine reibungslose und fehlerfreie Abrechnung.
Mit TimeTrack Arbeitszeiten ganz einfach erfassen und Arbeitsabläufe optimieren!
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TimeTrack bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Urlaubsansprüchen und Fehlzeiten. Mitarbeitende können Abwesenheiten wie Urlaub, Zeitausgleich, Bildungsurlaub oder Sonderurlaub direkt im System beantragen. Diese Anträge werden automatisch an die zuständigen Vorgesetzten oder Personalabteilungen weitergeleitet, die sie gemäß den tarifvertraglichen Regelungen (TVöD) mit wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen können. Sobald eine Abwesenheit genehmigt ist, wird sie im Abwesenheitskalender vermerkt und auf dem Stundenzettel des Mitarbeitenden angezeigt.
Der Abwesenheitskalender von TimeTrack bietet sowohl Behörden als auch Mitarbeitenden jederzeit einen Überblick über die aktuellen Abwesenheiten der Kolleginnen und Kollegen. In der Kalenderansicht können Sie die Abwesenheiten des gesamten Jahres überblicken und somit frühzeitig auf überlappende Urlaubsplanungen oder personelle Engpässe reagieren. Zusätzlich ermöglicht TimeTrack den automatisierten Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU).
Egal ob Bürgerbüro, kommunaler Bauhof oder Kindergarten – TimeTrack ist flexibel einsetzbar und passt sich den spezifischen Anforderungen Ihrer Behörde oder öffentlichen Einrichtung an:
TimeTrack erleichtert die Dienstplanung im öffentlichen Dienst erheblich, indem es automatische Schichtpläne erstellt, die auf den verfügbaren Mitarbeitenden und geltenden Regelungen basieren. Die Dienstplanung berücksichtigt spezifische Arbeitsbereiche und Standorte und lässt sich flexibel anpassen. Durch die Filterfunktion können Mitarbeitende mit spezifischen Qualifikationen gezielt zugewiesen werden.
TimeTrack ist kompatibel mit den zahlreichen internen Systemen wie Lohnverrechnungssystem DATEV, was den Abgleich von Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen erleichtert und Fehler minimiert.
Im öffentlichen Dienst unterliegt die Zeiterfassung strengen gesetzlichen Vorgaben. Das Arbeitszeitgesetz sowie Entscheidungen des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts verlangen eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten. Diese Regelungen zielen darauf ab, Überstunden zu regulieren und den Arbeitsschutz zu stärken. Moderne Zeiterfassungssysteme helfen dabei, diese Anforderungen zu erfüllen und bieten eine solide Grundlage für gerechte und transparente Arbeitszeitmodelle. So wird sichergestellt, dass die Arbeitszeiten nicht nur erfasst, sondern auch im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen verwaltet werden.
Der Datenschutz spielt eine zentrale Rolle bei der Zeiterfassung im öffentlichen Dienst. Es ist unerlässlich, dass die erfassten Daten der Mitarbeitenden sicher und datenschutzkonform verarbeitet werden.
Die Verwaltung muss gewährleisten, dass die eingesetzten Zeiterfassungssysteme den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die sensiblen Daten der Mitarbeitenden geschützt sind. Dies umfasst sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu sichern.
Unsere Software ist einfach zu implementieren und passt sich den Anforderungen Ihrer Behörde an. Wir bieten eine gesetzeskonforme Lösung und eine Kombination aus benutzerfreundlicher Web-App, mobiler App und stationären Terminals – für maximale Flexibilität und Effizienz.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Kontaktieren Sie Polina aus unserem Support Team:
support@timetrackenterprise.com
